籠統(tǒng)歸納,本書可分為“五個如何”:
一,何為商業(yè)情報?
二,如何搜集商業(yè)情報?
三,如何對搜集來的情報進行管理?
四,如何進行情報防守?
五,如何運用商業(yè)情報?
其中第二部分,“如何搜集情報”一支,又包含兩大塊,即情報機構和情報人員。此部分占本書極大篇幅,亦為情報工作之支柱。
開篇,作者即對商業(yè)情報進行了定義:“商業(yè)情報簡單來說,就是商業(yè)信息”,是“用來消除不確定性的東西”,是幫助企業(yè)分析市場環(huán)境的工具。
商業(yè)情報具備諸多特征,有非公開性、共享性、時效性、價值性、知識性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、轉化性和再生性等。其中轉化性和再生性,是商業(yè)情報的兩個比較隱蔽的特征,需要情報人員進行甄別挖掘,對情報人員素質要求較高。
商業(yè)情報又可根據情報內容、企業(yè)競爭的決策層次劃分以及時效性,細分為多種類型。對情報信息進行分類的意義在于,可幫助情報部門對自身的工作進行檢查,從各個方面去考量工作當中是否存在疏漏,以便和企業(yè)進行有效溝通,幫助企業(yè)實現自身戰(zhàn)略目標。
企業(yè)要進行情報搜集,首先需要情報人員。關于情報人員的介紹,作者分別就情報人員的素質要求、聘用以及培訓管理三塊,來為讀者揭開蓋在情報工作以及情報人員之上的神秘面紗。
首先,關于情報人員的聘用,主要有兩個渠道,一是在企業(yè)內部尋找合適的人員;二是面向社會招聘,主要對象是應屆畢業(yè)大學生。然后作者分別對這兩種渠道進行了利弊分析。
情報人員需具備多學科的專業(yè)涵養(yǎng),不僅僅是情報學,還有管理學、檔案學、法學和心理學等等。盡管如此,作者指出情報并非只屬于專業(yè)人士,企業(yè)應對所有員工進行情報工作的基礎培訓,并培養(yǎng)其保密意識。因為情報的來源有可能是多方面多角度的。
企業(yè)在培養(yǎng)好情報人員,建立好情報機構以后,需要開通專門的情報渠道,發(fā)展出屬于自身的情報網絡。作者認為,企業(yè)可通過網絡、傳統(tǒng)媒體、政府、專業(yè)市場機構和市場環(huán)境等途徑來達到目的。
待情報搜集完成,情報人員需對情報進行甄別和篩選。甄別辨真?zhèn)危Y選明主次。對于一些模糊信息,情報人員需要高度重視并對其進行深入分析。完成上述工作后,情報機構方可撰寫報告。
企業(yè)在搜集情報的同時,還需要提防其它企業(yè)的情報滲入,做好情報防守。情報防守的關鍵,首先在于要對員工進行全員教育,動員其集體榮譽感,明確保密的重要性。然后通過了解情報泄露的途徑,挖掘泄露的根本原因,從而有針對地進行維護和應對。
最末一節(jié),作者簡要介紹了商業(yè)情報的應用技巧,闡述了情報工作在危機處理時所發(fā)揮的重要性。他認為,企業(yè)在應對危機時,需要遵循速度以及真誠溝通的原則。
另外,作者指出,單打獨斗并非企業(yè)生存的長久之計,企業(yè)在發(fā)展情報工作的同時,還可通過企業(yè)合作和企業(yè)并購的途徑,來與盟友共同應對市場帶來的挑戰(zhàn)。
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