案例：

　　制定WBS是個反復的過程，需要和干系人反復討論。下面是我的晚餐項目的WBS（圖表4）。上面粗略、下面詳細，分解過程，基本遵循了項目的目標。最低層都是工作包，都是名詞（燉排骨在這里是個菜名）。最初的WBS下面主食包括了米飯、饅頭、油餅；由于面食做工復雜，考慮到時間限制不妥，假如外出采購需要花費額外的成本，因此被砍掉，最終確定的主食工作包為米飯。

　　

　　定義活動

　　通過WBS清楚了項目的范圍和項目的具體成果，接下來，需要確定項目必要的活動。節(jié)省時間的最好方法是只做必要的事，什么叫必要的事？就是能夠創(chuàng)造成果、對項目結(jié)果有影響的事情。很多人在日常工作中，習慣于行動，不習慣于思考事情的必要性，導致事倍功半。如何確定哪些活動是必要的。可以對WBS中的每個工作包進行分解，要思考為了得到這個工作包，需要做什么具體的活動。此刻，可以使用活動清單（見圖表5）來組織活動。

　　案例：

　　在晚餐項目中，我對要得到的米飯進行了深入思考，發(fā)現(xiàn)得到米飯需要淘米、下米、煮飯三個活動。在借助專家的協(xié)助，我對其他成果進行分析，列出了得到成果所需必要的活動，并對必要性進行了評估，是否必要就看是否能產(chǎn)生成果，而且成果要么是WBS低層的工作包，要么就是必要的過程性成果。為了節(jié)約紙張，我對活動進行了簡化。具體活動內(nèi)容在圖表5。

　　

　　估算活動資源和歷時

　　首先需要估算資源，然后估算活動歷時，因為某個活動歷時會受到資源投入的影響，影響有兩個：第一個，大多數(shù)活動，資源投入越多，活動歷時越短；第二個，同樣一個活動，不同資源來完成，時間可能也不同。

　　資源估算，最簡單的方法，就是類比估算法，根據(jù)上次作某個活動需要使用哪些資源，分析這個活動的資源，這通常要求估算的人員是專家，有豐富的經(jīng)驗；活動歷時估算除了使用類比估算法，還可以采用參數(shù)估算法，這適合依賴于投入資源數(shù)量的活動，比如需要消滅100個包子，一個人1分鐘能吃1個，假如10個人需要多長時間？答案是10分鐘。參數(shù)估算法不適合固定歷時的活動，比如培訓、會議，通常參加資源的增加，活動歷時不會發(fā)生相應(yīng)的變化。在完成估算工作后，通常把資源、時間信息寫入活動清單（見圖表5），大型項目需要建立單獨的文檔對每個活動進行描述。