到“揚(yáng)帆”的時(shí)候了

　　出版社信息化有三個(gè)特點(diǎn)，出版物創(chuàng)作與生產(chǎn)手段的信息化，出版生產(chǎn)管理的信息化和售前、售后服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自2000年以來(lái)，我國(guó)出版業(yè)才開(kāi)始重視信息化建設(shè)并開(kāi)始取得成績(jī)，而焦民告訴記者，從20世紀(jì)90年代，人民教育出版社就開(kāi)始了信息化之路。

　　1990年，人民教育出版社把計(jì)算機(jī)中心單獨(dú)成為了一個(gè)部門(mén)，也是信息技術(shù)中心的前身。就是這個(gè)時(shí)候，出版社開(kāi)始大批購(gòu)進(jìn)計(jì)算機(jī)。理所當(dāng)然地，一直從事計(jì)算機(jī)教材編寫(xiě)任務(wù)并掌握多種計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言的焦民，被任命為計(jì)算中心的領(lǐng)導(dǎo)。

　　“圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理是當(dāng)時(shí)很讓我們自豪的事情，藏書(shū)20多萬(wàn)冊(cè)的圖書(shū)館包括采購(gòu)、編目、流通等工作環(huán)節(jié)都是通過(guò)計(jì)算機(jī)管起來(lái)了。在那年也成為社里的一件大事，員工滿(mǎn)意，領(lǐng)導(dǎo)也滿(mǎn)意，也是讓我們很自豪的一年。”

　　不過(guò)，也就是在那幾年，信息化程度的提高使焦民逐漸感覺(jué)到了一種來(lái)自管理體制上的壓力。計(jì)算機(jī)中心成立前后，已經(jīng)有財(cái)務(wù)部門(mén)、發(fā)行部門(mén)的信息化應(yīng)用。到了1996年，個(gè)別流程信息化因?yàn)椴灰?guī)范化，已經(jīng)阻礙了出版社日后發(fā)展。

　　例如：出版社雖然已經(jīng)用財(cái)務(wù)核算軟件和是其它軟件來(lái)提高辦公自動(dòng)化水平，會(huì)計(jì)核算的一般要求雖然滿(mǎn)足了，但在業(yè)務(wù)流程中的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、人力等方面與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成上，則受到技術(shù)與功能不足的限制。

　　出版社行業(yè)必須要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，要有權(quán)限的分割、資源的共享。在管理上不能因?yàn)橛懈鞣N原因就可以隨意變更。這是“法律”。比如在出版內(nèi)容上的一、二、三審，一審之后可以直接拿去印刷了嗎?不可以，必須要有二審、三審這些環(huán)節(jié)。

　　正因此，人民教育出版社決定上線(xiàn)ERP項(xiàng)目。焦民也是從這個(gè)項(xiàng)目中得到很多的歷練，成為一名優(yōu)秀CIO。“我們的信息化已經(jīng)啟航，現(xiàn)在到了該揚(yáng)帆的時(shí)候了。”