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樂思軟件

上汽通用五菱IT服務管理實踐與探索


UNIPER 5211清楚地定義了ITIL與ITSM運營平臺間的關系,并引導企業(yè)通過交互優(yōu)化機制降低實施風險,加速ITSM項目的成功。通過交互優(yōu)化機制下的反復驗證,有效地理順企業(yè)IT戰(zhàn)略和IT運營間的復雜關系,幫助企業(yè)獲得成功。

UNIPER 5211方法論能使IT運營更好地面向業(yè)務,通過不斷提升企業(yè)的運營能力促進戰(zhàn)略的成功。UNIPER為企業(yè)提供實際的戰(zhàn)略指引,不斷為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策依據(jù),包括:基于運營層面的關鍵指標統(tǒng)計和分析;基于面向業(yè)務的服務級別協(xié)議的優(yōu)化和提升;基于5211的數(shù)據(jù)建模工具,可以快速將戰(zhàn)略咨詢和應用整合;更好地將IT戰(zhàn)略的方針指引通過交互優(yōu)化機制在IT運營中充分實踐,實現(xiàn)IT戰(zhàn)略的優(yōu)化;在戰(zhàn)術層面,通過數(shù)據(jù)建模,建立UNIPER ITSM 應用平臺與IT戰(zhàn)略咨詢的映射關系。

UNIPER 5211方法論通過以ITIL為最佳實踐的模塊化流程管理平臺不間斷地與企業(yè)IT戰(zhàn)略交互影響,實現(xiàn)IT管理體系的持續(xù)優(yōu)化。

UNIPER 5211方法論極大地降低了實施ITSM項目的風險,幫助企業(yè)在ITSM實踐中獲取更大價值。


客戶收益

借助UNIPER 5211方法論,上汽通用五菱的ITSM得到了很大的提升。主要表現(xiàn)在:

第一,建立了一個有效的流程系統(tǒng),實現(xiàn)了高效率的IT運維體系。UNIPER幫助上汽通用五菱重新梳理了服務目錄,通過UNIPER ITSM Enterprise Suite保證所有工單都得到記錄和跟蹤;改進事件升級程序,加強事件處理過程的可控性;定期抽查票據(jù)填寫質(zhì)量,并建立完善的知識管理體系,記錄常見故障及解決方案并實現(xiàn)共享,提高支持人員的專業(yè)技能和工作效率。UNIPER ITSM Enterprise Suite產(chǎn)生的統(tǒng)一報表,可以減少人工統(tǒng)計工作量,增強報表數(shù)據(jù)的準確性。

第二,提高了根源分析能力,加強了故障預防措施和風險控制:UNIPER幫助上汽通用五菱建立了問題管理流程和機制,進一步加強故障預防工作;通過檢查基礎設施,發(fā)現(xiàn)潛在問題并及早處理;識別現(xiàn)有和潛在故障的根本癥結(jié),避免故障的重復出現(xiàn),并在每月分析10個首要用戶和10首要問題。

第三,知識前移,提高了支持人員專業(yè)技能。加強了對服務臺人員和一線支持人員對桌面系統(tǒng)問題解決和應用系統(tǒng)相關的培訓,并通過UNIPER ITSM Enterprise Suite的知識庫,有效提高一線問題解決率,并在安全制度和工具的保障下,二線支持人員將部分常規(guī)操作向一線支持人員進行授權。

第四,提高用戶服務體驗和用戶滿意度。UNIPER ITSM Enterprise Suite幫助上汽通用五菱獲得完整的用戶滿意度評價數(shù)據(jù),全面地反映了信息部的整體服務情況,并隨著服務能力的提高,與服務級別管理相對應,從而獲取更多的滿意度評價信息。通過對不滿意個案的分析,了解產(chǎn)生不滿意的原因,尋找滿意度提升的機會及管理用戶期望的方法,定期進行主動的客戶滿意度調(diào)查,加強與用戶間的溝通互動。

第五,建設面向服務的管理文化:通過UNIPER ITSM Enterprise Suite服務臺能及時獲得與用戶相關的IT信息和業(yè)務信息,進一步明確各組的職責分工和協(xié)作關系,給相應職責的人員提供必要的技能培訓和工作授權,從而增強組間協(xié)作和溝通的效率和效果;通過定義內(nèi)部服務承諾,定期統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)并向管理層呈送;逐步建立相關管理制度和面向服務的管理文化,加強信息部內(nèi)的組間協(xié)作。

第六,改進KPI統(tǒng)計體系,全面準確地評估績效:根據(jù)業(yè)界最佳實踐改進KPI統(tǒng)計體系,從全局角度進行分析,更準確地評估IT支持人員的工作量、工作效率等情況;將相關KPI作為個人考核的客觀指標,并建立相應的管理制度與標準,以及有效的激勵機制;定義各類請求的處理結(jié)果,并對處理結(jié)果進行統(tǒng)計,更準確地把握服務效果,并進一步優(yōu)化服務目錄分類,提高數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計的準確性。

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