【eNet硅谷動(dòng)力專稿】近日，我對(duì)企業(yè)的ERP項(xiàng)目推斷有所研究。經(jīng)過(guò)我的了解發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在企業(yè)中存在一個(gè)非常尷尬的問(wèn)題，如圖所示

　　可見(jiàn)，企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在ERP項(xiàng)目中，就活生生的是一個(gè)“夾生層”的角色。他上面要對(duì)一把手負(fù)責(zé)，下面又要領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，可謂是責(zé)任重大。那項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何才能夠在這個(gè)夾縫里發(fā)展、突破，最后成就ERP項(xiàng)目，這是一個(gè)發(fā)非常大的問(wèn)題了。個(gè)人認(rèn)為，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人至少要做好三件事，才能在夾縫中求得生存，實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)。

　　一、 為資本主謀取利益

企業(yè)上ERP項(xiàng)目的根本目的，就是為了給企業(yè)減少成本，創(chuàng)造利潤(rùn)，為資本主謀取利益。因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在企業(yè)中負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的時(shí)候，第一件事情，就是要想方設(shè)法地為資本主謀取利益，只有如此，才能夠被一把手賞識(shí)。針對(duì)ERP項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，具體的要做到以下幾點(diǎn)：

　　1、 做好項(xiàng)目成本控制

　　項(xiàng)目成本是一個(gè)考核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人非常直接的指標(biāo)。項(xiàng)目成本包括有形成本與無(wú)形成本。有形的如ERP軟件的授權(quán)費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用等；無(wú)形的如企業(yè)投入的精力、時(shí)間成本及在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中可能對(duì)正常企業(yè)的影響。作為企業(yè)ERP項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，要盡自己的最大努力，把這個(gè)成本降低到最少。

　　如在實(shí)施費(fèi)用這一塊，有些企業(yè)可能在這上面沒(méi)商量，4000元/天。雖然在價(jià)格上沒(méi)有的商量，但是，我們可以讓其提供更多的服務(wù)。我以前在企業(yè)里做項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時(shí)，就遇到過(guò)這種情況。對(duì)方的實(shí)施服務(wù)提供商給我們報(bào)的價(jià)格是4000元每天，大概需要12天的時(shí)間，經(jīng)過(guò)我多次討價(jià)還價(jià)，最后達(dá)成的方案是買一送一。即我們買十天的培訓(xùn)課程，他們提供二十天的服務(wù)時(shí)間。所以，在合同簽訂之前，主動(dòng)權(quán)是掌握在我們手中的。我們要利用這個(gè)權(quán)利，為企業(yè)爭(zhēng)取利益的最大化，盡可能的減少項(xiàng)目成本的支出。

　　如對(duì)于二次開(kāi)發(fā)。我們?cè)陧?xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候，要對(duì)二次開(kāi)發(fā)的成本作出一個(gè)大致的預(yù)算，如總項(xiàng)目金額的5%等等。項(xiàng)目預(yù)算做出以后，我們就需要進(jìn)行跟蹤控制。其實(shí)，我們?cè)谲浖x型階段，就可以發(fā)現(xiàn)一些明顯的二次開(kāi)發(fā)需求。對(duì)于這個(gè)時(shí)候發(fā)現(xiàn)的二次開(kāi)發(fā)需求，我們最好能夠把這時(shí)候的二次開(kāi)發(fā)成本推給軟件供應(yīng)商。我們?cè)诤贤瑳](méi)有簽訂之前，可以要求對(duì)方對(duì)于這些二次需求進(jìn)行免費(fèi)的開(kāi)發(fā)。

　　所以，我們?cè)陧?xiàng)目選型時(shí)就要開(kāi)始成本控制，力求把項(xiàng)目成本控制在項(xiàng)目成本預(yù)算之內(nèi)。

　　2、 盡力讓項(xiàng)目如期保質(zhì)保量的完成

　　項(xiàng)目遲上線一天，企業(yè)就會(huì)少享受一天ERP項(xiàng)目帶來(lái)的收益；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一把手心中的形象也就會(huì)打折扣。所以說(shuō)，項(xiàng)目如期保質(zhì)保量的完成比起項(xiàng)目成本來(lái)說(shuō)，更加重要。

　　ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，在推進(jìn)ERP項(xiàng)目的過(guò)程中，一定要有時(shí)間觀念，無(wú)論是自己，還是自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，都不要讓他們形成拖延的習(xí)慣。否則的話，項(xiàng)目就很可能無(wú)法按時(shí)完成了。這個(gè)時(shí)間，對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，使一個(gè)硬生生的指標(biāo)。若ERP項(xiàng)目第一階段的工作沒(méi)有按時(shí)完成，那后續(xù)階段的工作很可能也會(huì)拖延。所以，按時(shí)完成每個(gè)階段的工作，這對(duì)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，是非常重要的一件事情。