2010年10月，我國外貿進出口達到2214.2億美元，比上年同期增長17.6%，快速的增長除了源于內外部環境的持續看好以外，還與眾多優秀中小企業不斷成長壯大，競爭力增強密不可分，借助信息化的“外腦”克服發展道路上的難題，成長為以“智慧經營”為標志的現代化企業。與此同時，依然有不少中小企業還在傳統管理模式與現代化企業之間苦苦追趕，陳舊的管理模式和理念使企業難以對市場的快速變化做出反應。

　　快速擴張路上的煩惱

　　上海笑翔刀具有限公司是一家集經銷批發、招商代理等業務為一體的典型中小企業，主要經營進口數控刀具，公司年產值達到2000多萬。在蓬勃發展的經濟大潮中，這家公司的規模也快速擴容，業務量連年翻番。去年7月，笑翔刀具又獲得臺灣蒲菲科技有限公司Z軸定位器及尋邊器系列的中國大陸地區經營權，銷售訂單隨即一路上升，業務日益繁忙。為滿足迅速膨脹的市場需求，笑翔刀具先后在青浦、松江、嘉定等地區設立門店，并將倉庫設在昆山。面對持續擴大的公司規模，這家公司的中高層管理此時卻笑不起來。

　　問題首先出現在采購方面，這家公司采購部經理透露，“供應商的數量太多，價格又時常變動，每次都為找到物美價廉又交貨及時的供應商大費周折，采購成本居高不下，業務繁忙了，銷售利潤卻不見大幅提升”。在銷售方面，由于對客戶缺乏科學的管理，業務混亂，應收款每年都以200萬的幅度增加，占用企業大量的資金。粗放型業務管理基至影響到了企業的決策，公司老板李總表示：“各部門數據報表都不能及時的交給我，我沒辦法及時掌握公司全局，更無法在堆積如山的報表前做出快速、準確地決策，想讓公司做大做強真不容易。”

　　向智慧型管理模式轉變

　　笑翔刀具李總感悟到“要想公司越做越大，信息化管理必須要跟上，否則還會出現更多的問題”。為此，公司決定引入現代化、信息化管理模式，從根本上消除制約公司發展的桎梏。隨后，笑翔刀具與用友暢捷通軟件有限公司在上海的合作伙伴上海坤迪軟件信息有限公司合作，經過一系列的需求調研、業務流程設計及方案規劃，在兩周之內就實現了用友暢捷通T3-業務通智慧型管理軟件系統的全面上線，對企業采購、銷售、庫存等業務環節實施智能化管理，重塑企業的市場競爭力。

　　在T3業務通管理平臺上，笑翔刀具通過對供應商提供的貨品進行價格、質量、交期的統一管理，形成了科學的供應商評估及分析體系，并在采購業務進行全過程跟蹤的基礎上，實現了采購業務執行與訂單相匹配，使采購成本降低了10%。在銷售管理方面，T3-業務通管理平臺提供了信用額度的設置功能，對每一單業務都做到事前、事中、事后全程監控，業務管理水平大幅提升，應收款以百萬數量級的速度逐步下降。此外，T3-業務通與傳統業務管理軟件普遍采用C/S架構不同，基于B/S架構，無需安裝客戶端與第三方遠程軟件，就可以對遠在昆山的倉庫進行快捷、高效地管理，實時掌握和調配庫存，清空大量無效庫存，成本又降低了30%左右。

　　經營的智慧在于掌握全局，并能從中挖掘到商機和利潤。在B/S架構下，只要在有網絡的地方，企業老總就可以輕松地查看采購、銷售、庫存的實時動態和企業的盈虧，并能隨時將決策下達給各部門，時刻審查和“搖控”公司的運營。正是因為T3-業務通管理平臺的高效運行，使金翔刀具從過去亂麻似的業務管理轉向靈活、高效、數字化的現代化管理，在瞬息萬變的市場中實現利潤的最大化，完成向“智慧企業”的華麗轉身。