信息中心
君正能源:信息化讓綠色制造駛?cè)肟燔嚨?/h1>
集中管控、協(xié)同作業(yè)的最佳實踐
科學的方法，保障了項目的順利實施。截止到2008年6月，君正已在集團范圍內(nèi)成功上線了財務(wù)管理、人力資源管理、資金管理、預(yù)算管理、供應(yīng)鏈及地磅等系統(tǒng)。張健夫認為，選擇浪潮ERP最重要的一點，是浪潮ERP的設(shè)計理念與君正“集中管控，協(xié)同作業(yè)”的循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈管理模式非常吻合。
以采購流程為例，ERP幫助君正在采購管理上實現(xiàn)了環(huán)環(huán)相扣：
●基于集團公司采購的業(yè)務(wù)處理，支持多單位、多采購部門，可以實現(xiàn)整個集團集中采購，并能兼顧實現(xiàn)單一企業(yè)采購。通過對集團集中采購的管理，統(tǒng)一設(shè)定采購的標準和體系，控制采購限價。能對各個供應(yīng)商進行統(tǒng)一的信譽管理，并能管理內(nèi)部采購的業(yè)務(wù)處理。
●支持多單位、多倉庫，可以隨時查詢到物料在整個銷售網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的存儲總量以及分布情況；支持多種庫存事務(wù)，支持庫存狀態(tài)、貨位、批次、序列號以及物料的自由項管理。
●可以靈活地處理集團內(nèi)的內(nèi)部交易，既可以通過內(nèi)部銷售或采購訂單來協(xié)同處理一筆內(nèi)部交易，也可以通過集團內(nèi)跨公司的提貨、調(diào)撥，來自動識別并處理一筆內(nèi)部交易。
●所有業(yè)務(wù)過程都可以設(shè)置為多級、多路徑、多角色審核，每個審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進行，也可以在集團范圍內(nèi)進行，通過基于過程的審核可以達到增強協(xié)作能力、強化領(lǐng)導的監(jiān)控、促進規(guī)范化、提高工作效率的目的。
●通過集成的、基于Internet的信息平臺，使企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓目蛻粜枨螅òǜ黝愪N售終端的需求）迅速作出反應(yīng)，同步分享分銷網(wǎng)絡(luò)中的客戶需求信息，更好地為客戶提供服務(wù)。
●運銷管理是企業(yè)管理的重點內(nèi)容，也是整個行業(yè)信息化中數(shù)據(jù)交流量、存儲量較大的系統(tǒng)，牽涉面廣，計算量大而復雜，業(yè)務(wù)靈活多變化。系統(tǒng)主要功能包括建立各種產(chǎn)品參數(shù)與結(jié)算公式，實現(xiàn)自動結(jié)算功能，集成從合同、計劃、調(diào)運、化驗、結(jié)算、商務(wù)處理等環(huán)節(jié)的實時數(shù)據(jù)處理和有效監(jiān)控。調(diào)運人員可以根據(jù)各產(chǎn)品品種和數(shù)量，對照用戶需求計劃單及鐵路批復的請車計劃，并依據(jù)化驗結(jié)果，選擇最佳配車方案。并實現(xiàn)自動核算銷售收入和銷售成本財務(wù)賬，能跟蹤每一結(jié)算單。可以實現(xiàn)查詢客戶存款或欠款情況，并能測算利潤。
●采購模塊中的比質(zhì)比價功能，按照貨比三家的原則進行了二次開發(fā)。此前，比質(zhì)比價功能流程為，采購業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購申請單，填寫詢價單，詢價單是按照采購組和供應(yīng)商區(qū)分的，一個供應(yīng)商一張詢價單。然后參照詢價單填寫報價單。生成訂單時，供應(yīng)商、稅率和價格是手工填寫的，不能參照詢價單上的內(nèi)容。業(yè)務(wù)之間存在斷點，沒有對訂單起到銜接和約束作用。
改造后，采購業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購申請單，填寫比質(zhì)比價單。這時的比質(zhì)比價單是按照采購組區(qū)分的，多種物料放在一張比質(zhì)比價單上，比質(zhì)比價單上需要填寫一至三家供應(yīng)商、報價、稅率等信息。比質(zhì)比價單制單完成后，需要審核報價，確定采購的供應(yīng)商，然后提交領(lǐng)導審批。生成訂單時，供應(yīng)商、稅率和價格等信息都是根據(jù)比質(zhì)比價單參照過來的，不允許修改，起到了管理和控制的作用。
沒有ERP，無法想象
張健夫說，ERP對君正帶來的改變超出了預(yù)期，公司領(lǐng)導層也發(fā)出了“沒有ERP，無法想象”的感嘆。他介紹，實施ERP系統(tǒng)，為君正帶來了以下幾個方面的變化：
第一，實現(xiàn)了集團集中管控。從財務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源管理等多個角度實現(xiàn)了集團統(tǒng)一管理。解決了集團和成員企業(yè)的“信息孤島”問題，實現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)信息高度集成，業(yè)務(wù)人員和管理人員都能夠快速得到所需的各種信息，不斷改善經(jīng)營決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和市場競爭能力。
第二，實現(xiàn)了管理的標準化和透明化。實施ERP以后君正業(yè)務(wù)流程得到了不斷優(yōu)化，管理制度和標準也不斷的趨于簡單和明了。數(shù)據(jù)更加透明，減少了人工操作的隨意性，降低了人為因素對業(yè)務(wù)的不利影響。
第三，工作效率大幅提高。大量的手工作業(yè)被取消，匯報模式被取消，讓計算機來做統(tǒng)計分析工作，使管理人員真正地致力于管理分析工作，從重復性工作中解脫出來。同時，也減輕了工作人員的工作強度，減少了出錯程度。
第四，通過ERP的實施，君正培養(yǎng)出了大量的即懂技術(shù)又懂管理的復合型專業(yè)人才。為采用科學手段輔助企業(yè)高效運營奠定了基礎(chǔ)。
第五，適應(yīng)集團內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及股權(quán)的變化。集團可根據(jù)管理及經(jīng)營的需要對組織機構(gòu)、核算層次進行改革和業(yè)務(wù)層面的變更，系統(tǒng)支持這種持續(xù)不斷的改進，成為減少重組風險的重要措施之一。
企業(yè)信息化只有開始，沒有結(jié)束。如今，張健夫仍然在為“打造數(shù)字化君正”而努力。他向記者透露，君正在不斷地深入挖掘ERP潛能，未來還將部署B(yǎng)I系統(tǒng)來優(yōu)化業(yè)務(wù)。
后記
采訪結(jié)束后，和張健夫聊起內(nèi)蒙古地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè)水平問題，了解到內(nèi)蒙古地區(qū)整體的企業(yè)信息化水平還是偏低的。內(nèi)蒙古資源型企業(yè)眾多，大多數(shù)采取粗放型的發(fā)展模式，所以對信息化重視的氛圍還未形成。近兩年來已稍有好轉(zhuǎn)，一是因為像伊利、蒙牛這樣的大企業(yè)開始應(yīng)用信息化系統(tǒng)來提升管理，起了很好的帶頭作用；二是行業(yè)競爭確實越來越激烈，需求越來越緊迫了。除此之外，資源型企業(yè)還受到國家節(jié)能減排政策的影響。節(jié)能減排迫使企業(yè)不能再以粗放的管理模式發(fā)展，不能再以暴利方式忽視管理漏洞，必須加快管理提升，向管理要效益。企業(yè)再不覺醒，就將被市場淘汰。相比之下，君正是一個能夠轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，敢于創(chuàng)新的企業(yè)。無論是產(chǎn)業(yè)模式還是信息化建設(shè)，都可以作為內(nèi)蒙古地區(qū)能源行業(yè)的發(fā)展樣本。希望“君正樣本”能夠引起同行業(yè)的關(guān)注，為內(nèi)蒙古地區(qū)能源行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的促進作用。
集成系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)情報信息數(shù)據(jù)庫
集中管控、協(xié)同作業(yè)的最佳實踐
科學的方法，保障了項目的順利實施。截止到2008年6月，君正已在集團范圍內(nèi)成功上線了財務(wù)管理、人力資源管理、資金管理、預(yù)算管理、供應(yīng)鏈及地磅等系統(tǒng)。張健夫認為，選擇浪潮ERP最重要的一點，是浪潮ERP的設(shè)計理念與君正“集中管控，協(xié)同作業(yè)”的循環(huán)產(chǎn)業(yè)鏈管理模式非常吻合。
以采購流程為例，ERP幫助君正在采購管理上實現(xiàn)了環(huán)環(huán)相扣：
●基于集團公司采購的業(yè)務(wù)處理，支持多單位、多采購部門，可以實現(xiàn)整個集團集中采購，并能兼顧實現(xiàn)單一企業(yè)采購。通過對集團集中采購的管理，統(tǒng)一設(shè)定采購的標準和體系，控制采購限價。能對各個供應(yīng)商進行統(tǒng)一的信譽管理，并能管理內(nèi)部采購的業(yè)務(wù)處理。
●支持多單位、多倉庫，可以隨時查詢到物料在整個銷售網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的存儲總量以及分布情況；支持多種庫存事務(wù)，支持庫存狀態(tài)、貨位、批次、序列號以及物料的自由項管理。
●可以靈活地處理集團內(nèi)的內(nèi)部交易，既可以通過內(nèi)部銷售或采購訂單來協(xié)同處理一筆內(nèi)部交易，也可以通過集團內(nèi)跨公司的提貨、調(diào)撥，來自動識別并處理一筆內(nèi)部交易。
●所有業(yè)務(wù)過程都可以設(shè)置為多級、多路徑、多角色審核，每個審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進行，也可以在集團范圍內(nèi)進行，通過基于過程的審核可以達到增強協(xié)作能力、強化領(lǐng)導的監(jiān)控、促進規(guī)范化、提高工作效率的目的。
●通過集成的、基于Internet的信息平臺，使企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓目蛻粜枨螅òǜ黝愪N售終端的需求）迅速作出反應(yīng)，同步分享分銷網(wǎng)絡(luò)中的客戶需求信息，更好地為客戶提供服務(wù)。
●運銷管理是企業(yè)管理的重點內(nèi)容，也是整個行業(yè)信息化中數(shù)據(jù)交流量、存儲量較大的系統(tǒng)，牽涉面廣，計算量大而復雜，業(yè)務(wù)靈活多變化。系統(tǒng)主要功能包括建立各種產(chǎn)品參數(shù)與結(jié)算公式，實現(xiàn)自動結(jié)算功能，集成從合同、計劃、調(diào)運、化驗、結(jié)算、商務(wù)處理等環(huán)節(jié)的實時數(shù)據(jù)處理和有效監(jiān)控。調(diào)運人員可以根據(jù)各產(chǎn)品品種和數(shù)量，對照用戶需求計劃單及鐵路批復的請車計劃，并依據(jù)化驗結(jié)果，選擇最佳配車方案。并實現(xiàn)自動核算銷售收入和銷售成本財務(wù)賬，能跟蹤每一結(jié)算單。可以實現(xiàn)查詢客戶存款或欠款情況，并能測算利潤。
●采購模塊中的比質(zhì)比價功能，按照貨比三家的原則進行了二次開發(fā)。此前，比質(zhì)比價功能流程為，采購業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購申請單，填寫詢價單，詢價單是按照采購組和供應(yīng)商區(qū)分的，一個供應(yīng)商一張詢價單。然后參照詢價單填寫報價單。生成訂單時，供應(yīng)商、稅率和價格是手工填寫的，不能參照詢價單上的內(nèi)容。業(yè)務(wù)之間存在斷點，沒有對訂單起到銜接和約束作用。
改造后，采購業(yè)務(wù)員參照分配給自己的采購申請單，填寫比質(zhì)比價單。這時的比質(zhì)比價單是按照采購組區(qū)分的，多種物料放在一張比質(zhì)比價單上，比質(zhì)比價單上需要填寫一至三家供應(yīng)商、報價、稅率等信息。比質(zhì)比價單制單完成后，需要審核報價，確定采購的供應(yīng)商，然后提交領(lǐng)導審批。生成訂單時，供應(yīng)商、稅率和價格等信息都是根據(jù)比質(zhì)比價單參照過來的，不允許修改，起到了管理和控制的作用。
沒有ERP，無法想象
張健夫說，ERP對君正帶來的改變超出了預(yù)期，公司領(lǐng)導層也發(fā)出了“沒有ERP，無法想象”的感嘆。他介紹，實施ERP系統(tǒng)，為君正帶來了以下幾個方面的變化：
第一，實現(xiàn)了集團集中管控。從財務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源管理等多個角度實現(xiàn)了集團統(tǒng)一管理。解決了集團和成員企業(yè)的“信息孤島”問題，實現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)信息高度集成，業(yè)務(wù)人員和管理人員都能夠快速得到所需的各種信息，不斷改善經(jīng)營決策，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和市場競爭能力。
第二，實現(xiàn)了管理的標準化和透明化。實施ERP以后君正業(yè)務(wù)流程得到了不斷優(yōu)化，管理制度和標準也不斷的趨于簡單和明了。數(shù)據(jù)更加透明，減少了人工操作的隨意性，降低了人為因素對業(yè)務(wù)的不利影響。
第三，工作效率大幅提高。大量的手工作業(yè)被取消，匯報模式被取消，讓計算機來做統(tǒng)計分析工作，使管理人員真正地致力于管理分析工作，從重復性工作中解脫出來。同時，也減輕了工作人員的工作強度，減少了出錯程度。
第四，通過ERP的實施，君正培養(yǎng)出了大量的即懂技術(shù)又懂管理的復合型專業(yè)人才。為采用科學手段輔助企業(yè)高效運營奠定了基礎(chǔ)。
第五，適應(yīng)集團內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及股權(quán)的變化。集團可根據(jù)管理及經(jīng)營的需要對組織機構(gòu)、核算層次進行改革和業(yè)務(wù)層面的變更，系統(tǒng)支持這種持續(xù)不斷的改進，成為減少重組風險的重要措施之一。
企業(yè)信息化只有開始，沒有結(jié)束。如今，張健夫仍然在為“打造數(shù)字化君正”而努力。他向記者透露，君正在不斷地深入挖掘ERP潛能，未來還將部署B(yǎng)I系統(tǒng)來優(yōu)化業(yè)務(wù)。
后記
采訪結(jié)束后，和張健夫聊起內(nèi)蒙古地區(qū)的企業(yè)信息化建設(shè)水平問題，了解到內(nèi)蒙古地區(qū)整體的企業(yè)信息化水平還是偏低的。內(nèi)蒙古資源型企業(yè)眾多，大多數(shù)采取粗放型的發(fā)展模式，所以對信息化重視的氛圍還未形成。近兩年來已稍有好轉(zhuǎn)，一是因為像伊利、蒙牛這樣的大企業(yè)開始應(yīng)用信息化系統(tǒng)來提升管理，起了很好的帶頭作用；二是行業(yè)競爭確實越來越激烈，需求越來越緊迫了。除此之外，資源型企業(yè)還受到國家節(jié)能減排政策的影響。節(jié)能減排迫使企業(yè)不能再以粗放的管理模式發(fā)展，不能再以暴利方式忽視管理漏洞，必須加快管理提升，向管理要效益。企業(yè)再不覺醒，就將被市場淘汰。相比之下，君正是一個能夠轉(zhuǎn)變發(fā)展思路，敢于創(chuàng)新的企業(yè)。無論是產(chǎn)業(yè)模式還是信息化建設(shè)，都可以作為內(nèi)蒙古地區(qū)能源行業(yè)的發(fā)展樣本。希望“君正樣本”能夠引起同行業(yè)的關(guān)注，為內(nèi)蒙古地區(qū)能源行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的促進作用。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數(shù)據(jù)建設(shè)方案案例庫
電子政務(wù)建設(shè)方案案例庫
互聯(lián)集成系統(tǒng)構(gòu)建方案案例庫
商務(wù)智能建設(shè)方案案例庫
系統(tǒng)集成類軟件信息研發(fā)企業(yè)名錄