劉總最近總是失眠，妻子為他想了很多辦法可都無濟于事，還是整夜整夜的睡不著?？粗鴦⒖傇絹碓较莸哪槪拮右仓荒芨芍?。

　　劉總經(jīng)營著一家建材公司，公司經(jīng)過十余年的發(fā)展現(xiàn)在也已是小有規(guī)模。但是隨著公司規(guī)模的迅速擴張，管理能力卻越來越跟不上腳步。由于公司采取的是“工程+零售”兩條腿走路的方式，這就決定了有大量的人員是分布在各地的，之間的溝通已經(jīng)成為了劉總最為頭疼的問題之一。特別是處在銷售一線、直接面對消費者面對客戶的人員，他們掌握著大量第一手的信息，卻很難傳達給其領(lǐng)導和其他同事分享。而且伴隨著規(guī)模擴大，企業(yè)管理中的需要審批的環(huán)節(jié)也越來越多，紙質(zhì)審批模式的時效性已經(jīng)無法滿足發(fā)展的需要，而且大量的單據(jù)也讓相關(guān)人員工作異常繁重；機構(gòu)規(guī)模的擴張，分支機構(gòu)的增多，項目的增加，使得各分支結(jié)構(gòu)領(lǐng)導以及各項目經(jīng)理要與總部保持密切的聯(lián)系，由于闡述方式、理解角度以及傳達側(cè)重點不同等原因，郵件、電話等傳統(tǒng)方式并不能將信息原原本本的傳遞出去，這在一定程度上也影響了銷售政策的制定與執(zhí)行。劉總就天天為這些管理問題而惆悵，日思夜想，才落下了失眠的根。

　　出門遇“貴人”

　　巧的是，在一次行業(yè)聚會上，當劉總將自己的煩惱告訴友人時，友人神秘的笑了，并答應幫助他解決這個問題，并且承諾很快解決。

　　第二天，陪同友人來的還有一位陌生的朋友，經(jīng)過了一個多小時的商談，劉總笑呵呵的送走了客人。

　　現(xiàn)在劉總見人就說自己遇到了貴人，似乎是人逢喜事精神爽，就連劉總的失眠也好多了。

　　那么究竟誰才是劉總的貴人呢？這個人真的那么神通廣大嗎？

　　小小軟件功能大

　　原來劉總所說的貴人并不神秘，它就是專注于提升企業(yè)組織行為管理績效的致遠協(xié)同管理軟件。你可能會好奇區(qū)區(qū)一個軟件是如何管理偌大一個公司的呢？下面就讓我們一起來看看吧！

　　由于劉總公司在業(yè)務上的擴張更多地表現(xiàn)為經(jīng)營地域的擴張，相應地，組織規(guī)模的擴張，表現(xiàn)為在各地銷售系統(tǒng)人員的增加以及設置相應的管理運營機構(gòu)所帶來的人員和部門的擴張。致遠軟件根據(jù)公司的實際情況為劉總提供了專業(yè)適合的管理解決方案。

　　

致遠A6協(xié)同系統(tǒng)中公司組織架構(gòu)圖

　　企業(yè)不斷發(fā)展的核心就是產(chǎn)品能夠順利將產(chǎn)品銷售出去。在管理當中，劉總要求每單的合同必須通過總部的審批，這其中商務的細節(jié)、技術(shù)的標準，由于不同的地域、不同的項目以及競爭環(huán)境的不同，而有各自的特點和策略，因此，每一個合同需要經(jīng)過多次的反復討論、意見溝通震蕩才能得到最后的確認。這在沒有采用A6協(xié)同管理軟件之前，公司主要采用電話溝通，并最后派人員出差來總部簽字審批的方式進行。其他的一些費用的審批以及其他管理事項，也是采取派人總部出差統(tǒng)一簽字的方式處理。若出現(xiàn)問題，則需要拿回去重新整理再來簽字。這樣耽誤了很多時間，也很麻煩，往來的出差費用，也給公司造成了一定的成本壓力。采用致遠A6后，各種合同通過協(xié)同發(fā)給相應的管理人員審批，每個審批人可以在協(xié)同的回復中就合同中的問題提出自己的意見，流程中的每一個人人都可以見到流程上的審批意見，形成了全部審批意見的公開化、完整化、有效地實現(xiàn)了信息對稱。更重要的是，在這其中，省卻了大量的電話溝通，避免了信息在經(jīng)過多次傳遞后可能產(chǎn)生的失真與誤解，確保了最終合同的正確性與完備性，有效地降低了溝通成本，同時還提高了審批執(zhí)行效率。

　　 費用報銷審批單

　　致遠協(xié)同管理軟件有效的幫助劉總解決了異地管理、內(nèi)部溝通、工作審批這三大難題，使劉總在管理上有了一個質(zhì)的飛躍。如果您也想像劉總一樣即生意興隆又高枕無憂，那么就快快把這“貴人”請回家吧！