項目級應(yīng)用主要有項目管理主流程(業(yè)務(wù)線)和項目管理輔助流程(資源線)兩方面應(yīng)用,重點實現(xiàn)了項目部層面的全過程項目管理,同時也完全滿足特級資質(zhì)標準對施工企業(yè)信息化的考核要求。其中業(yè)務(wù)線功能主要包括了項目招投標、合同管理、計劃管理、施工管理、竣工管理等;資源線功能主要包括了項目人力資源、項目預(yù)算、資金、合同及支付、項目采購、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、安保管理、項目資料管理、專項管理等。
企業(yè)級應(yīng)用則是基于集約化項目管理思路,規(guī)劃管理總部及分公司層面對項目實時“看和管”的要求。決策層可以通過經(jīng)營報告匯總(相關(guān)報表系統(tǒng)及決策支持平臺)及過程風(fēng)險預(yù)警機制,從上往下“看”;管理層可以通過統(tǒng)一項目政策及過程監(jiān)控工具,實現(xiàn)對項目有效的“管”。企業(yè)層面的應(yīng)用主要包括了集團管理、項目計劃統(tǒng)籌管理、知識管理、行政辦公、人力資源管理、資金管理、預(yù)算管理、招投標管理、采購管理、物資管理、資產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、安保管理、合同管理、成本管理、風(fēng)險管理、關(guān)聯(lián)方管理、決策支持管理等。
總的來說,在金蝶軟件的協(xié)助下,長大公司打造的綜合項目管理協(xié)同平臺融入了先進的項目管理理念,在項目管理上做到了“四控三管一協(xié)調(diào)”,即實現(xiàn)了對項目的進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制等“四控”;實現(xiàn)公司對項目的合同管理、信息管理及項目檔案資料的管理等“三管”;實現(xiàn)公司與項目部,各項目間的高效協(xié)調(diào)。
目前,廣東長大公司已擁有了一個先進、安全、可擴展的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺,打通了業(yè)務(wù)與財務(wù)核算不統(tǒng)一的障礙,改變之前財務(wù)信息化無法實現(xiàn)集中管控和項目過程控制的不足,通過賬務(wù)處理、財務(wù)報表、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)分析和資金管理等系統(tǒng)的應(yīng)用,建立管理集約化、業(yè)務(wù)一體化的集團財務(wù)管控體系。
與此同時,公司建立了全面的集團人力資源管理體系,包括機構(gòu)管理、職位管理、招聘管理、人員管理、人事異動、合同管理、薪酬管理、績效管理、培訓(xùn)管理、報表管理、考勤休假管理、信息查詢平臺等等。
公司通過建立綜合項目管理平臺,實現(xiàn)了各項目間的協(xié)同運作。綜合項目管理平臺能實現(xiàn)進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等功能。通過全面靈活的系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,綜合項目管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、工程設(shè)計軟件、項目概預(yù)算軟件、標書制作軟件之間均實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。這些系統(tǒng)之間的協(xié)同應(yīng)用,不僅達到了特級資質(zhì)企業(yè)的綜合能力集成達標要求,也充分滿足了業(yè)務(wù)流程控制和領(lǐng)導(dǎo)決策分析的需要。
資訊鏈接 廣東長大的典型業(yè)務(wù)及應(yīng)用方案
進度管理
企業(yè)可以通過系統(tǒng)建立以進度計劃為項目實施主線的控制體系,將項目進行科學(xué)的工作分解,然后在此基礎(chǔ)上分配并組織項目的人工、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等資源,安排項目的質(zhì)量、安全、現(xiàn)場的控制措施,通過多方參與的計劃編制過程,建立完善的總體控制計劃、實施計劃、期間計劃等工程進度計劃,并通過對計劃完成情況的檢查與分析,優(yōu)化資源配備,確保建設(shè)項目進度計劃的執(zhí)行完成,控制成本支出,提高企業(yè)綜合經(jīng)濟效益。

成本管理
EAS施工項目成本管理系統(tǒng)以施工技術(shù)為先導(dǎo),以PBS為載體,以成本管理為核心,采用人機結(jié)合的PDCA閉環(huán)控制等思想,動態(tài)監(jiān)控項目成本的運轉(zhuǎn),以達到控制項目成本的目的。
成本系統(tǒng)以合同預(yù)算、目標成本、計劃成本、實際成本等“四算對比”為經(jīng)營盈虧分析手段,以項目成本管理為核心,通過對計劃、預(yù)算、合同、分包、勞務(wù)、機械、材料、財務(wù)等的全方面管理,從而實現(xiàn)對施工企業(yè)項目成本的有效控制。
成本臺賬(三算對比)

合同管理
合同包括兩個主要方面的業(yè)務(wù):監(jiān)管與執(zhí)行。監(jiān)管工作的業(yè)務(wù)部門是長大的經(jīng)營部門,主要關(guān)注合同的文本、條款的評審,監(jiān)督合同的執(zhí)行過程。合同執(zhí)行的業(yè)務(wù)部門為經(jīng)營部以外的各級部門及項目部,業(yè)務(wù)特點主要表現(xiàn)為:關(guān)注具體合同的履行,保證質(zhì)量、進度,結(jié)算與支付,關(guān)閉。