(二)進(jìn)度管理
從“項(xiàng)目工作”的角度實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的全面管理,通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)建立工程部、財(cái)務(wù)部、銷售部、市場(chǎng)部、采購(gòu)部等各個(gè)參與項(xiàng)目管理部門(mén)的工作任務(wù),制定各工作項(xiàng)的負(fù)責(zé)人和參與人員以及執(zhí)行計(jì)劃,并通過(guò)進(jìn)度報(bào)告和工作指示實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)高效共享,便于領(lǐng)導(dǎo)掌控全局,對(duì)于超期工作及時(shí)提醒,避免和降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
(三)成本管理 成本管理提供與工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的量化管理,以合同跟蹤為核心規(guī)劃業(yè)務(wù)進(jìn)程,結(jié)合目標(biāo)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本的核算的分析項(xiàng)目成本系統(tǒng)根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度,計(jì)算工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,并以目標(biāo)成本為控制線,對(duì)比實(shí)際和目標(biāo),進(jìn)行成本差異的分析,并對(duì)后期發(fā)生的工程項(xiàng)目成本提供依據(jù),進(jìn)行有效的控制。
項(xiàng)目測(cè)算、目標(biāo)成本、調(diào)整成本、動(dòng)態(tài)成本、成本庫(kù),形成房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的管理閉環(huán),為了實(shí)時(shí)的反映項(xiàng)目的實(shí)際成本,通過(guò)目標(biāo)成本-合同簽約金額-合同變更-合同結(jié)算來(lái)不斷更新動(dòng)態(tài)成本,并以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),對(duì)動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本之間的差異動(dòng)態(tài)的進(jìn)行比較分析,滿足成本管理需要。

金蝶EAS房地產(chǎn)成本管理實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際成本,通過(guò)目標(biāo)成本、合同簽約金額、合同變更、合同結(jié)算來(lái)不斷更新動(dòng)態(tài)成本,以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),對(duì)動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本之間的差異動(dòng)態(tài)的進(jìn)行比較分析,滿足成本管理需要。
(四) 合同管理 在房地產(chǎn)企業(yè),大概有80%的工程成本和合同有關(guān),因此在工程項(xiàng)目的管理中,合同管理是整個(gè)業(yè)務(wù)流程的中心。合同管理是一個(gè)非常繁瑣的工作,從合同訂立,到合同變更,再到合同結(jié)算和最后的合同付款,整個(gè)合同管理的跟蹤需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。如何有效跟蹤管理合同、降低成本,這成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。
為了更透明的控制項(xiàng)目成本,解決繁雜的工程合同管理,合同管理主要是圍繞與工程合同有關(guān)的信息管理工作而展開(kāi),通過(guò)合同的拆分、合同變更過(guò)程中的成本項(xiàng)目的指定、合同結(jié)算拆分,構(gòu)成動(dòng)態(tài)成本重要的一部分。首先就合同訂立提供各種信息的管理,按照實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)多種合同類型,分類型對(duì)合同進(jìn)行信息的記錄、匯總和管理。并有效的將合同的訂立和后續(xù)的合同變更、合同結(jié)算甚至合同付款結(jié)合起來(lái),為動(dòng)態(tài)成本的確定提供前后連貫的數(shù)據(jù)支持。

合同管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系,合同付款申請(qǐng)單可以生成相關(guān)付款憑證自動(dòng)傳入財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng),同時(shí)也可以直接從總賬系統(tǒng)引入付款信息,形成業(yè)務(wù)系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用。
基礎(chǔ)管理:針對(duì)合同的訂立,系統(tǒng)提供合同相關(guān)信息的記載、匯總和管理。合同信息包括基本信息、詳細(xì)信息、招標(biāo)/議標(biāo)信息、合同計(jì)劃等內(nèi)容。
為了適應(yīng)企業(yè)不同性質(zhì)的合同訂立需要,系統(tǒng)根據(jù)合同類型提供不同的合同模板,包括土地、前期、施工、材料、環(huán)境、營(yíng)銷、其它等形式,不同合同模板提供不同的合同信息;合同造價(jià)性質(zhì)則分為暫估價(jià)、基本確定價(jià)、完全確定價(jià);根據(jù)合同性質(zhì)分為直接合同、三方合同、補(bǔ)充合同;根據(jù)形成方式分為委托合同、招標(biāo)合同、投標(biāo)合同。這樣企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)合同模板進(jìn)行組合應(yīng)用。
合同拆分:工程項(xiàng)目的實(shí)際動(dòng)態(tài)成本的主要來(lái)源就是合同金額,因此對(duì)于每一筆合同金額需要拆分到成本科目上,以此提供計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的基礎(chǔ)。系統(tǒng)在合同錄入后,提供按費(fèi)用項(xiàng)目拆分、按預(yù)算拆分規(guī)則拆分和自動(dòng)拆分方式對(duì)合同金額的拆分。
合同變更:引起合同變更的主要有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證和其它調(diào)整。系統(tǒng)在合同變更中提供兩個(gè)功能模塊:合同變更錄入、合同變更查詢。
合同結(jié)算:當(dāng)合同執(zhí)行完成或到一定階段時(shí)就可以進(jìn)行全部結(jié)算或部分結(jié)算。系統(tǒng)在合同結(jié)算中提供三個(gè)功能模塊:合同結(jié)算錄入、合同結(jié)算拆分、合同結(jié)算查詢。

非合同性成本:非合同性成本主要指發(fā)生在該工程項(xiàng)目所有沒(méi)有合同的支出,例如報(bào)建費(fèi)、管理費(fèi)等等,雖然這部分成本所占的比例不大,但為了準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目的全部成本,非常有必要對(duì)這類成本進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(五)企業(yè)門(mén)戶 企業(yè)門(mén)戶是企業(yè)員工日常工作的入口,通過(guò)消息中心和流程中心,實(shí)現(xiàn)以消息為中心、流程為驅(qū)動(dòng)的工作方式;同時(shí)將提供文檔引擎,全文搜索等基礎(chǔ)服務(wù)。流程中心和消息中心模塊把用戶從頻繁、復(fù)雜的系統(tǒng)切換和工作任務(wù)尋找中解放出來(lái)。在消息中心中即可看到并處理、跟蹤由自己處理的事務(wù)和待辦。消息中心也是整個(gè)企業(yè)EAS的工作中心,提供了以消息為中心的工作方式,實(shí)現(xiàn)了“事找人”的工作方式,提高日常工作的效率。
個(gè)性化門(mén)戶為每個(gè)金蝶EAS用戶提供自己的用戶,實(shí)現(xiàn)用戶真正的工作臺(tái)。通過(guò)個(gè)性化門(mén)戶,每個(gè)用戶可以根據(jù)自己的角色和工作內(nèi)容定義自己的工作臺(tái)面,可以高效的在自己的門(mén)戶上展開(kāi)工作。

個(gè)性化門(mén)戶能夠查看內(nèi)容管理發(fā)布的信息;提供“我的工作臺(tái)”,定制常用流程和功能,提供了訂閱、管理駕駛艙、報(bào)表,用戶可以直接查詢相關(guān)報(bào)表等等功能。
由于企業(yè)同時(shí)應(yīng)用郵件系統(tǒng),并且郵件系統(tǒng)已經(jīng)成為日常交流的主要工具,所以新的流程審批系統(tǒng)同時(shí)滿足郵件系統(tǒng)的集成要求。EAS系統(tǒng)不僅有自身的消息驅(qū)動(dòng)方式,同時(shí)還可集成第三方郵件,所有的提醒和通知都可以郵件發(fā)送,同企業(yè)員工的日常工作完全集成。對(duì)于采用多種系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),系統(tǒng)間的頻繁切換會(huì)嚴(yán)重影響客戶易用性,業(yè)務(wù)協(xié)同管理支持企業(yè)的統(tǒng)一登陸,實(shí)現(xiàn)一站式系統(tǒng)。