隨著辦公環境的不斷變化，單一的辦公設備已經不能滿足于日常工作需要，多種辦公設備并存使用成為了目前企業用戶的主流方向。對于中大型企業來說，由于資金充足和工作的繁雜性，在采購時往往會選購中高端產品，選購較為自由，不會受到太多預算限制。然而，對于中小型企業來說，資金緊缺，辦公面積有限，日常使用率時高時低，保證打印速度的同時又不能放棄彩色打印。因此，面對市場上的多種辦公設備總是猶豫不決，噴墨，激光或是一體機，哪一種才是最適合呢？以下兩種不同彩色方案的設備組合可以很好地解決他們的需求，各有優勢，用戶可以根據自己的實際需求選購。

　　中小企業對于彩色辦公輸出的需求越來越大

　　一、各種機型優劣分析

　　彩色噴墨打印機優勢：初次購買成本低，三四百元就有一臺；功能全面，彩色、黑白均可打印，也可打印照片，效果不錯，俗稱“萬金油”。體積小巧，占地面積小；節能環保，耗電低，是桌面的理想產品。千元產品的照片效果是激打無法媲美的。

　　彩色噴墨打印機不足：墨盒容量小，打印量不大；內存較小，打印速度和月負荷量低；文檔打印沒有激光打印銳利；可升級性不高；耗材成本高于激光產品。

　　黑白激光一體機優勢：購買成本低，目前一千多元就可以購買不錯的產品，兩千元產品已經屬于中端級別；打印負荷量大、打印速度快；雖然前期耗材投入比噴墨高，但在打印量較大的情況下，耗材成本要比噴墨低；精打細算是這類產品的俗稱。

　　黑白激光一體機不足：只能夠進行黑白打印，工作時散發有害混合物質，耗電量比噴墨高。

　　彩色激光一體機優勢：打印效果好，相比噴墨來說，普通介質上的輸出質量高；功能豐富，自動雙面以及網絡打印一般會應用于彩色激光產品；打印速度快；負荷量高、管理方便。

　　彩色激光一體機不足：高昂的購買成本，目前最便宜的彩色激光一體機都要3000多元，對于大多數中小企業來說并不適用；高昂的使用成本，彩色打印的打印成本要幾倍于黑白輸出模式；維護困難，經常會出現卡紙、挑紙的問題，機體重發熱量大同時容易出現故障。

文章作者：國脈電子政務網