海南省在行政上有省管市縣的特點，因此全省的黨政機關(guān)，都在一套網(wǎng)上，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)信息共享，信息交換。

　　海南的普發(fā)文范圍比較廣，覆蓋了海南全省黨政機關(guān)的所有收文單位，總計超過200個收文單位。海南電子公文傳輸系統(tǒng)中，有一個特色亮點，就是監(jiān)控功能做了一個輔助應(yīng)用，是對紙質(zhì)文件的公文傳輸站的公文傳輸提示。當某單位給另一個單位通過公文傳輸站發(fā)送一個密級件的時候，會在電子公文傳輸系統(tǒng)中給收文單位一個提示信息，收文單位確認今天交換站內(nèi)有本單位的公文時，才需要到交換站去取，如果沒有就不用去了。這樣大大節(jié)省了交通和時間成本，給大家的工作帶來了方便。

　　海南省電子公文傳輸使成本極大降低。電子公文的使用省卻了紙質(zhì)資源的使用，也省卻了公文印刷、運輸?shù)馁M用，大大節(jié)省了黨政機關(guān)辦公開支。據(jù)統(tǒng)計，海南省電子公文傳輸系統(tǒng)自2005年實施之日起計算，4個月中，共計發(fā)文4000多份，以平均200個收文單位來計算，各交換單位交換的公文份數(shù)達8萬多份。如果與使用紙質(zhì)印刷、機要公文傳輸站處理方式進行比較，按常規(guī)發(fā)文量來看，印刷費，再加上郵寄費、人工費以及收發(fā)文件所需車輛的油費等，電子公文傳輸一年就為海南省節(jié)省了數(shù)百萬人民幣的費用。

文章作者：國脈電子政務(wù)網(wǎng)