以"信息化"應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)

　　威爾泰沒(méi)有引入mySAP All-in-One 產(chǎn)品之前，在生產(chǎn)、銷售、管理等方面都存在著種種的弊端，嚴(yán)重阻礙了威爾泰"成為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)前三強(qiáng)"的發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)步伐。為解決這一問(wèn)題，威爾泰曾于2000 年自主開(kāi)發(fā)了一套"進(jìn)、銷、存"信息化管理系統(tǒng)，但是使用效果并不理想：首先是仍然未解決存在信息化孤島的問(wèn)題：在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，事業(yè)部之間仍然是人工傳遞BOM（物料清單）信息，由于人為因素較多，經(jīng)常造成各部門之間的信息不匹配和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中信息流的紊亂。例如：同一種物料在這個(gè)系統(tǒng)里是一個(gè)物料號(hào)，在另外一個(gè)系統(tǒng)里又是不同的另一個(gè)標(biāo)號(hào)；在采購(gòu)和銷售環(huán)節(jié)上，也會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)客戶在銷售環(huán)節(jié)是一個(gè)客戶號(hào)，在財(cái)務(wù)付款時(shí)卻是一個(gè)不同的客戶號(hào)的情況--結(jié)果經(jīng)常導(dǎo)致該付給甲的貨款卻付給了乙。

　　同時(shí)這也使威爾泰對(duì)企業(yè)的銷售統(tǒng)計(jì)工作難以精確的進(jìn)行：例如一個(gè)客戶的銷售額是一百萬(wàn)，但財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)由于客戶代碼紊亂存在多個(gè)客戶號(hào)，因此發(fā)票最后只開(kāi)了50 萬(wàn)；退貨時(shí)，如果一個(gè)客戶定了100 萬(wàn)的貨物，隨即退了80 萬(wàn)，因?yàn)殇N售定單的信息庫(kù)不能和退貨單上的信息庫(kù)有效聯(lián)系，信息不能有效更新，因此管理層稍有不慎，在統(tǒng)計(jì)的時(shí)候就會(huì)出錯(cuò)，仍然按照100萬(wàn)來(lái)統(tǒng)計(jì)--威爾泰由此經(jīng)常受到付款錯(cuò)誤、發(fā)貨錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)失真等方面困擾，嚴(yán)重?cái)_亂了企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

　　從管理角度說(shuō)，紊亂紛雜的信息流不但導(dǎo)致了頻繁的錯(cuò)誤運(yùn)營(yíng)流程，還直接影響了決策層的決策：看不到真實(shí)的產(chǎn)品的一次性合格率和真實(shí)物料使用數(shù)目，倉(cāng)儲(chǔ)管理由于完全依賴人工，決策層不可能真實(shí)的了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、項(xiàng)目研發(fā)成本，因此決策層只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)，新產(chǎn)品的研發(fā)，組織市場(chǎng)銷售--企業(yè)決策幾乎是依靠"盲人摸象"，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很大。

　　另一方面，由于所處自身行業(yè)特點(diǎn)，也使得威爾泰對(duì)信息化的要求相對(duì)較高：自動(dòng)化儀表行業(yè)的產(chǎn)品變形比較多，產(chǎn)品多是可配置性質(zhì)的產(chǎn)品。也就是說(shuō)，對(duì)于原來(lái)的一個(gè)產(chǎn)品，一旦換掉一個(gè)零部件，成品就可能成為完全不同的另外一個(gè)產(chǎn)品--例如自動(dòng)化協(xié)議產(chǎn)品，硬件組成幾乎完全相同，但選擇不同的通訊協(xié)議再加上一個(gè)相匹配的電子板，產(chǎn)品的用途就完全改變了。因此，產(chǎn)品在組裝生產(chǎn)的過(guò)程中，不能出一點(diǎn)差錯(cuò)--但是原有的信息系統(tǒng)不能滿足威爾泰的需要。

　　不過(guò)，威爾泰認(rèn)為這些挑戰(zhàn)正是因?yàn)闆](méi)有更好使用"信息化"這一手段造成的，因此威爾泰決心引入更為先進(jìn)的信息化解決方案來(lái)迎接挑戰(zhàn)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　攜手SAP

　　由此，威爾泰開(kāi)始了選型工作，并最終選擇了SAP作為其信息化合作伙伴，這是因?yàn)椋和柼┱J(rèn)為SAP是一個(gè)知名的大企業(yè)，具有長(zhǎng)期發(fā)展?jié)摿蛯I(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)所提供的后續(xù)服務(wù)支持。因此，選擇SAP不但能持續(xù)的得到SAP的專業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，還能使企業(yè)隨SAP 的產(chǎn)品一起發(fā)展。不過(guò)威爾泰仍然十分重視信息化是否能夠滿足自身特定的經(jīng)營(yíng)需求--因此在確定信息化方案之前，威爾泰向SAP的合作伙伴漢得信息技術(shù)有限公司提出了以下具體需求：

　　■ 威爾泰希望能夠通過(guò)信息化將采購(gòu)訂單的管理，倉(cāng)庫(kù)管理，生產(chǎn)管理，銷售管理等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)貫穿銜接在一個(gè)完整的系統(tǒng)中，各個(gè)部門可以全程核對(duì)查詢所需要的信息，精確的完成各部門日常的操作，反映特定部門工作狀態(tài)，由此進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理。

　　■ 針對(duì)行業(yè)性質(zhì)，在計(jì)劃管理方面能夠同時(shí)支持訂單生產(chǎn)和庫(kù)存生產(chǎn)兩種模式的MPS 排產(chǎn)，能夠建立BOM，多種BOM 格式，支持動(dòng)態(tài)BOM，支持虛擬項(xiàng)和可配置BOM 等功能，MRP 結(jié)果可以手工調(diào)整。

　　■ 在財(cái)務(wù)管理方面，系統(tǒng)運(yùn)行的每一步均能產(chǎn)生必要的財(cái)務(wù)信息。產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表能通過(guò)國(guó)家認(rèn)可，避免財(cái)務(wù)軟件并行，反映銷售訂單完成部分產(chǎn)品并發(fā)貨的情況,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月訂單完成率。使用標(biāo)準(zhǔn)成本法分析各期產(chǎn)品的成本差異。基于這些特定要求和威爾泰企業(yè)的規(guī)模狀況，漢得建議威爾泰選擇mySAP All-in-One解決方案--mySAP All-in-One產(chǎn)品不但已經(jīng)非常成熟、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)小、實(shí)施時(shí)間短，同時(shí)可擴(kuò)展性好，功能強(qiáng)大，能滿足威爾泰行業(yè)特定的需求。威爾泰采納了這一建議。

文章作者：張?jiān)?BR>