廣州市政府應(yīng)用電子公文進(jìn)行政府辦公取得了明顯的效益，目前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)市政府各部門(mén)辦公管理無(wú)紙化。廣州市政府從2004年開(kāi)始正式實(shí)施電子公文與信息交換系統(tǒng)，采用的是方正電子公文系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)3年多的推廣，目前市政府電子公文應(yīng)用已經(jīng)十分普及。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全市有幾百個(gè)收發(fā)點(diǎn)交換CEB版式電子公文，并有幾十個(gè)二級(jí)政府部門(mén)應(yīng)用了方正電子印章系統(tǒng)。廣州市政府對(duì)方正產(chǎn)品采取買(mǎi)斷的方式在全市范圍內(nèi)推廣，并制定了相關(guān)法律依據(jù)，這一應(yīng)用模式是政府部門(mén)在電子公文應(yīng)用上的一次新的嘗試，有力地推動(dòng)方正CEB版式文件成為廣州市政府電子公文標(biāo)準(zhǔn)。 

　　2002年廣州市政府開(kāi)始著手推進(jìn)無(wú)紙化辦公工程，其政府內(nèi)網(wǎng)和辦公OA系統(tǒng)建設(shè)都取得了很好的成果。隨后，廣州市政府將信息化建設(shè)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到電子公文與信息交換方面，并且于2003年開(kāi)始招標(biāo)工作。在項(xiàng)目招投標(biāo)過(guò)程中，北京方正電子政務(wù)信息科技有限公司CEB電子公文版式文件和方正電子公章產(chǎn)品以先進(jìn)的技術(shù)、完善的功能和豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)得到了廣州市政府的青睞。方正CEB版式文件是一種安全可靠的電子文檔格式，CEB電子公文生成后不可修改，在不同的軟硬件環(huán)境下都可以保持電子公文版式顯示不發(fā)生變化，保持了紙質(zhì)公文的特性，完全契合廣州市政府的公文處理需求。

　　根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行情況和電子政務(wù)建設(shè)需求，廣州市政府在與方正電子政務(wù)公司不斷溝通過(guò)程中，確立了創(chuàng)新性的“三位一體”建設(shè)方式，將技術(shù)體系、標(biāo)準(zhǔn)體系和管理體系相互結(jié)合，共同推進(jìn)市政府電子公文應(yīng)用。在技術(shù)體系方面，通過(guò)使用方正CEB版式文件和電子公章系統(tǒng)，將廣州市政府電子公文全部轉(zhuǎn)成CEB格式，并在之上加蓋電子公章，使之能夠滿足電子公文流轉(zhuǎn)應(yīng)用方面的需求；在標(biāo)準(zhǔn)體系方面，通過(guò)制定和頒布《廣州市電子公文和信息交換管理試行規(guī)定》來(lái)認(rèn)定帶電子公章的電子公文在廣州市政府的管轄范圍內(nèi)具有法律效力，嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)》制作電子公文，通過(guò)制定《廣州市電子公文與信息交換系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)現(xiàn)交換系統(tǒng)同各單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通；在管理體系方面，制定了《廣州市政府電子公文與信息交換暫行辦法》，用制度來(lái)推進(jìn)和保證交換系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　廣州市政府通過(guò)對(duì)CEB版式文件和方正電子公章產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用，在市政府電子公文與信息交換方面取得了很好的實(shí)施效果，促進(jìn)了全市市直機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公，不但大大節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)，而且明顯提高了工作效能。方正CEB版式文件和電子公章產(chǎn)品在廣州市政府政務(wù)信息化中發(fā)揮了舉足輕重的作用，而北京方正電子政務(wù)信息科技有限公司也再一次以其優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、良好的支持服務(wù)、完整的組織流程和規(guī)范化管理機(jī)制在政府機(jī)關(guān)電子公文應(yīng)用實(shí)踐中獲得成功。

文章作者：淑儀