客戶簡(jiǎn)介

　　荏原博泵泵業(yè)有限公司位于山東省淄博市高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，是日本株式會(huì)社荏原制作所和山東博泵科技股份有限公司共同投資于 2005 年 8 月成立的合資企業(yè)，注冊(cè)資本 1100 萬(wàn)美元。日本荏原制作所(Ebara)是世界上最大的單一品牌泵類(lèi)產(chǎn)品制造商，1912 年創(chuàng)建于日本，到目前為止，已經(jīng)在世界五大洲擁有 70 家公司和 11000 名員工。山東博泵科技股份有限公司是以原國(guó)有大型企業(yè)博山水泵廠改制組建的股份有限公司。公司始建于 1929 年，“博山牌”注冊(cè)商標(biāo)為中國(guó)馳名商標(biāo)，其產(chǎn)品獲得國(guó)家質(zhì)量免檢產(chǎn)品稱號(hào)，公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工業(yè)泵及成套裝置、配件等 46 個(gè)系列 280 個(gè)品種 3000 余種規(guī)格的泵類(lèi)產(chǎn)品。

　　　　解決方案

　　經(jīng)過(guò)認(rèn)真地篩選，荏原博泵最后選擇了微軟的 SQL Server 2008 作為底層數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇了用友 U8 軟件，解決方案包括：市場(chǎng)銷(xiāo)售、項(xiàng)目計(jì)劃、采購(gòu)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)成本等六大方面。

　　　實(shí)施成效

　　經(jīng)過(guò)認(rèn)真地篩選，荏原博泵最后選擇了微軟的 SQL Server 2008 作為底層數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇了用友 U8 軟件，解決方案包括：市場(chǎng)銷(xiāo)售、項(xiàng)目計(jì)劃、采購(gòu)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)成本等六大方面。其中市場(chǎng)銷(xiāo)售包括合同管理、報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售發(fā)票;設(shè)計(jì)工藝包括工藝 BOM 管理等;采購(gòu)包括請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)發(fā)票管理等;財(cái)務(wù)成本包括總賬報(bào)表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理，成本核算、成本管理。“選擇微軟是因?yàn)槲覀兊募夹g(shù)對(duì)他的產(chǎn)品非常熟悉，簡(jiǎn)單易用。選擇用友是因?yàn)樗慕鉀Q方案比較適合我們的管理實(shí)際情況，而且，他們的銷(xiāo)售人員態(tài)度非常真誠(chéng)，在整個(gè)過(guò)程中一直與我們緊密合作。”荏原博泵泵業(yè)公司 IT 戰(zhàn)略推進(jìn)部部長(zhǎng)溫占中告訴記者。因?yàn)橘Y金充足，管理者對(duì)信息化又有非常清晰地認(rèn)識(shí)，荏原博泵前臺(tái)的操作系統(tǒng)、辦公軟件以及后臺(tái)的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等軟件全部都采用了微軟的產(chǎn)品，“為了保證使信息化系統(tǒng)運(yùn)行地安全可靠，我們?nèi)慷歼x用微軟的基礎(chǔ)軟件，并且全部都是正版軟件!”溫占中在談到微軟的軟件時(shí)顯得格外自豪，告訴記者僅購(gòu)買(mǎi)微軟的正版軟件，投入就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超這 100 萬(wàn)元。

　　荏原博泵的投資方之一是日本企業(yè)，日方希望將一些精益管理的方法引入到合資企業(yè)中來(lái)，這也使得荏原博泵堅(jiān)持項(xiàng)目型管理的理念，在整個(gè)企業(yè)的管理中對(duì)主要物品都要對(duì)應(yīng)到每個(gè)項(xiàng)目，在采購(gòu)和管理過(guò)程中除少量通用件以外的材料都要實(shí)行一品一票的管理。另外，由于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期比較長(zhǎng)，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)比較分散，因此 Bom 結(jié)構(gòu)的搭建在整個(gè)管理和控制過(guò)程中就處于關(guān)鍵位置，因此對(duì)這些問(wèn)題的處理好壞將直接影響到項(xiàng)目的成敗。這為成為荏原博泵信息化最為突出的特點(diǎn)以及成功的保障。

　　荏原博泵的生產(chǎn)模式是“按單生產(chǎn)、一號(hào)跟蹤”。意思是一個(gè)制造編號(hào)貫穿合同、銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)、委外、車(chē)間、成本全面的業(yè)務(wù)管理過(guò)程。通過(guò)“一號(hào)跟蹤”幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)：

　　? 嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)程;

　　? 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)與 ERP 集成;

　　? 大幅縮短采購(gòu)周期;

　　? 提高準(zhǔn)時(shí)交貨率;

　　? 靈活的現(xiàn)金流;

　　? 精細(xì)化成本核算。

　　具體做法：簽訂一個(gè)訂單后由市場(chǎng)業(yè)務(wù)部進(jìn)行合同錄入，下單一個(gè)制造編號(hào)，下發(fā)到生產(chǎn)管理部，制定大日程，通過(guò)生產(chǎn)管理部下發(fā)到公司的各個(gè)部門(mén)，由現(xiàn)在開(kāi)發(fā)部編制設(shè)計(jì)圖表，再由生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)圖表編制設(shè)計(jì) BOM 結(jié)構(gòu)，通過(guò) MRP 運(yùn)算，進(jìn)行領(lǐng)料、加工、檢驗(yàn)，測(cè)試，把裝備好的產(chǎn)品入庫(kù)，直接銷(xiāo)售，財(cái)務(wù)進(jìn)行核算、成本核算，收款、付款等。

　　首先是大日程計(jì)劃，即對(duì)制造編號(hào)下物品下面所有的部件要制定大日程計(jì)劃。具體的做法是對(duì)于簽訂一個(gè)訂單由市場(chǎng)部進(jìn)行合同錄入，合同編碼，根據(jù)編碼自動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃訂單，根據(jù)制造編號(hào)編制制造傳票。制造傳票分四個(gè)部門(mén)，第一部分是合同的主要內(nèi)容;第二部分是大日程計(jì)劃(包括出圖計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、加工計(jì)劃、組裝和出廠計(jì)劃);第三部分是材料的供應(yīng)商，第四部分是項(xiàng)目管理計(jì)劃。通過(guò)這個(gè)計(jì)劃編制可以提高準(zhǔn)時(shí)交貨期，有效控制項(xiàng)目進(jìn)程。

　　第二個(gè)特點(diǎn)是產(chǎn)品 BOM 與 ERP 集成。為了保證交貨期，要邊設(shè)計(jì)、邊生產(chǎn)，要求設(shè)計(jì)一部分生產(chǎn)一部分，這樣可以縮短采購(gòu)周期、提高交貨期。具體做法由研發(fā)部根據(jù)制造編號(hào)圖表保存以后自動(dòng)生成 BOM，通過(guò)設(shè)計(jì) BOM 自動(dòng)生成生產(chǎn) BOM，這樣保證設(shè)計(jì) BOM 和生產(chǎn) BOM 相符。最后進(jìn)行 MPR 運(yùn)算，自動(dòng)維護(hù)形成生產(chǎn)訂單，根據(jù)自動(dòng)生產(chǎn)的訂單進(jìn)行開(kāi)工生產(chǎn)。實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與制造同步。

　　第三個(gè)特點(diǎn)是一品一票管理，提高物料需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。做到每一個(gè)物品在一個(gè)編號(hào)下，這樣保證物料采購(gòu)和需求，由 MPR 自動(dòng)生成采購(gòu)訂單;通過(guò)采購(gòu)訂單號(hào)，可以看現(xiàn)品票，入庫(kù)前貼在采購(gòu)件上的實(shí)現(xiàn)一品一票，專(zhuān)料專(zhuān)用，對(duì)完工產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)一覽票。

　　第四個(gè)特點(diǎn)，資金的有效控制。企業(yè)當(dāng)中最需要的就是成本管理和成本核算。通過(guò)預(yù)算管理和實(shí)際成本的對(duì)照，知道公司的具體營(yíng)運(yùn)狀況。通過(guò)預(yù)算匯總表，把整個(gè)預(yù)算價(jià)格和訂貨價(jià)格聯(lián)系起來(lái)，再根據(jù)計(jì)算的成本進(jìn)行預(yù)算，就可以明確的看出制造編號(hào)的實(shí)際成本是多少，使用的預(yù)算是多少，實(shí)際消化有多少。

　　通過(guò) ERP 系統(tǒng)的實(shí)施，荏原博泵泵業(yè)有限公司在業(yè)務(wù)和管理上獲得了很強(qiáng)的改善能力，使企業(yè)有了不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)并已取得了一定成效：

　　(1)ERP 系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，規(guī)范了企業(yè)個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)流程，以保證 ERP 系統(tǒng)實(shí)施效果為目標(biāo)，使企業(yè)多數(shù)業(yè)務(wù)流程得到了規(guī)范;

　　(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)信息資源的高度共享，保證了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性、共享性、準(zhǔn)確性，同時(shí)建立了相應(yīng)的管理制度和處理流程，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，保障了系統(tǒng)的持續(xù)正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　(3)有效的降低了庫(kù)存，消減了庫(kù)存積壓成本。

　　(4)建立了高效的生產(chǎn)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)從研發(fā)到工藝再到生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程的使用和監(jiān)控，使得整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程更加準(zhǔn)確，信息的流程更加快捷。

　　(5)實(shí)現(xiàn)了物料料品的全程跟蹤，信息共享，使得企業(yè)更加快捷地掌握企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)和委外加工情況。

　　(6)實(shí)現(xiàn)了成本的單品核算和物品的一品一票管理使得成本的核算更加精細(xì)化和準(zhǔn)確化。

　　(7)利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段，提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢功能。

　　(8)全面實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)及庫(kù)存財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)信息化和集成化。

　　SQL Server 2008 更有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并減少數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)需求。數(shù)據(jù)壓縮還為大 I/O 邊界工作量(例如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù))提供極大的性能提高，內(nèi)置的 BI 功能更是提升了 SQL Server 2008 的性能價(jià)格比。

文章作者：國(guó)脈電子政務(wù)網(wǎng)