用戶介紹

　　江西中煙工業(yè)公司成立于2004年10月28日， 是由江西煙草順應(yīng)行業(yè)工商管理體制改革分設(shè)而成，主要承擔(dān)煙草制品生產(chǎn)和銷售，煙草物資、煙機(jī)零配件經(jīng)營(yíng)及其他相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。公司成立以來，在國(guó)家局黨組和省委省政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞“做精做優(yōu)、保持特色、縮小差距、增強(qiáng)實(shí)力”的發(fā)展定位，積極推進(jìn)聯(lián)合重組和管理體制改革工作。合并重組后的江西中煙工業(yè)公司下轄南昌卷煙廠、贛南卷煙廠、廣豐卷煙廠、井岡山卷煙廠、興國(guó)卷煙廠及江西錦峰實(shí)業(yè)有限公司。目前，江西卷煙工業(yè)系統(tǒng)共有從業(yè)人員6800余人。

　　信息化動(dòng)因

　　江西中煙工業(yè)公司在重組合并后為提升企業(yè)管理水平，盡快實(shí)現(xiàn)三級(jí)母子公司體制向二級(jí)母子公司體制的轉(zhuǎn)變，梳理重組后的企業(yè)管理流程，提出在創(chuàng)新上做文章，確保企業(yè)管理在新起點(diǎn)上有新突破。通過信息化手段，建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提升管理創(chuàng)新水平。

　　解決方案

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)加強(qiáng)在工作流程方面的管理：減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高，實(shí)現(xiàn)日常辦公的電子化；

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)加強(qiáng)了在知識(shí)方面的管理，將項(xiàng)目研發(fā)過程中及產(chǎn)生的過程中、管理過程中大量的文檔與數(shù)據(jù)，如何將這些數(shù)據(jù)與文檔進(jìn)行有效的整理與管理，為其他部分的工作提供幫助，在其他項(xiàng)目中被得到充分的利用與創(chuàng)新；

　　加強(qiáng)了在即時(shí)通訊方面的管理，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的在OA平臺(tái)中收發(fā)郵件，實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊交流溝通，并與當(dāng)代通信工具實(shí)現(xiàn)很好的協(xié)同，通過PDA或手機(jī)可以直接登錄系統(tǒng)，進(jìn)行工作指示和流程審批。大大提升工作辦理的方便性和時(shí)效性；

　　加強(qiáng)了在決策信息化方面的管理，通過對(duì)內(nèi)部信息的總結(jié)與整理，以報(bào)表的形式展現(xiàn)給相關(guān)管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的管理流程、公司的發(fā)展做正確的判斷。系統(tǒng)發(fā)揮著數(shù)據(jù)儀表盤的功能；

　　多層次的企業(yè)門戶結(jié)構(gòu)，提供了統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)，更成為其相關(guān)群體進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)、生活的立體綜合信息化社區(qū)；

　　采用統(tǒng)一門戶、多協(xié)同子站原則建設(shè)外網(wǎng)首頁(yè)及多下級(jí)子站，改造內(nèi)網(wǎng)，使之也成為內(nèi)網(wǎng)首頁(yè)及多下級(jí)子站模式，二者后臺(tái)文檔、數(shù)據(jù)和信息仍然由已經(jīng)建成的內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)支撐與維護(hù)，真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)一體化的協(xié)同運(yùn)作。

　　應(yīng)用成果

　　江西中煙應(yīng)用泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了煙草工業(yè)和下屬煙廠兩級(jí)用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率；按照“全省一套系統(tǒng)、一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)門戶、二級(jí)應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建了一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋江西卷煙工業(yè)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺(tái)和企業(yè)信息門戶，滿足了江西中煙工業(yè)公司跨時(shí)間、跨區(qū)域、跨部門的集團(tuán)化協(xié)同辦公要求；根據(jù)不同的業(yè)務(wù)，建立分類的企業(yè)知識(shí)庫(kù)，形成企業(yè)的知識(shí)地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識(shí)緊密集成在一起，促進(jìn)信息的有效利用和科技創(chuàng)新。通過企業(yè)信息門戶的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了各大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，用戶通過一個(gè)統(tǒng)一訪問入口就能使用所有辦公、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)之間打破物理邊界，成為以用戶為中心的大工作平臺(tái)。

文章作者：IT168
責(zé)任編輯：鐘燕