山東京博控股發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱京博控股）地處魯北平原漢代孝子董永的故里博興，是一家集科、工、貿(mào)于一體的大型企業(yè)集團(tuán)公司，占地面積3600畝，總資產(chǎn)達(dá)78億元，員工3600余人，2007年位居中國(guó)成長(zhǎng)百?gòu)?qiáng)31位。2008年3月份中國(guó)B2B研究中心公布了2007年中國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)名單，京博控股名列其中。

　　集團(tuán)信息化勢(shì)在必行

　　山東京博控股發(fā)展有限公司（以下簡(jiǎn)稱京博控股）涉足石油化工、國(guó)際貿(mào)易、文化旅游、熱電聯(lián)產(chǎn)等眾多行業(yè)領(lǐng)域，是名副其實(shí)的集團(tuán)化公司。龐大的組織體系要實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的運(yùn)營(yíng)，就必然進(jìn)行集團(tuán)信息化。

　　京博控股CIO談到，首先，公司采用集團(tuán)化管控的方式，涉及行業(yè)眾多，呈現(xiàn)多元化的發(fā)展模式，下屬公司遍布全國(guó)各地，只有通過(guò)信息化建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)公司跨地區(qū)、跨行業(yè)以至后期的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)。其次，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，可以有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源，高度濃縮整合人、財(cái)、物資源，有助于加強(qiáng)管控力度，優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程，從而改善企業(yè)管理，提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。再次，可以實(shí)現(xiàn)信息的采集、共享、利用和傳播，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的匯總和分析，方便管理層依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，造就敏銳的市場(chǎng)洞察力，關(guān)鍵時(shí)刻能夠把握機(jī)遇迅速出擊，提高公司在瞬息變化商戰(zhàn)中的競(jìng)爭(zhēng)力。最后，集團(tuán)信息化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化，從而全面提升工作效率，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。

　　正因?yàn)榭吹叫畔⒒ㄔO(shè)的重要性，京博控股多年來(lái)投入了大量人力和物力致力于此，通過(guò)不斷地改進(jìn)與完善，已經(jīng)取得不俗的成績(jī)，并為集團(tuán)帶來(lái)了巨大的實(shí)際效益。

　　步步為營(yíng)錘煉全面信息化

　　對(duì)信息化稍有了解的人都知道，對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)不可能一蹴而就，尤其是對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)，信息化建設(shè)的道路會(huì)更加復(fù)雜和漫長(zhǎng)。京博控股在此道路上就經(jīng)歷了幾個(gè)階段才形成了目前的信息化格局。

　　像大多數(shù)成立較早的公司一樣，京博控股最初也是從初級(jí)的單機(jī)硬件作業(yè)開(kāi)啟信息化的歷程。當(dāng)時(shí)，只是使用普通未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)完成一些重復(fù)、復(fù)雜的工作。比如，文字錄入及處理等。受到那個(gè)時(shí)期網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的限制，當(dāng)時(shí)的信息化非常落后。

　　隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，京博控股信息化建設(shè)很快進(jìn)入第二階段：局域網(wǎng)建設(shè)及初期應(yīng)用。主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化、部門級(jí)管理軟件應(yīng)用等方面。這個(gè)時(shí)期信息化的主要應(yīng)用還是獨(dú)立部門之間的應(yīng)用，為部門內(nèi)部解決日常工作中的一些問(wèn)題。

　　之后，公司的不同部門之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密，很多工作是需要多個(gè)部門協(xié)作才能完成，一個(gè)新的問(wèn)題出現(xiàn)了，部門之間實(shí)現(xiàn)信息互通的途徑非常有限，大大降低了工作了效率，企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成成為信息化建設(shè)的迫切需求。在這種情況下，京博控股開(kāi)始使用dcs、mes、erp等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的引入在帶來(lái)一定便利性的同時(shí)，也使得信息化的成本非常高昂。

　　完成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成后，問(wèn)題并沒(méi)有完全解決，京博控股下屬公司眾多，地域非常分散，這些系統(tǒng)通常被限制在局域網(wǎng)內(nèi)使用，仍然不便于整個(gè)集團(tuán)的信息匯總。于是，京博控股信息中心再次引入了遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了高效協(xié)作的集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)。

　　正是通過(guò)一步一步的錘煉，才有了今日的信息化架構(gòu)，也正因?yàn)閷?duì)信息化的堅(jiān)持，才讓京博控股錦上添花。在長(zhǎng)期的信息化建設(shè)過(guò)程中，京博控股也與眾多軟硬件廠商形成了良好的合作關(guān)系。例如硬件供應(yīng)商中的IBM、思科、華為、天融信、啟明星辰等，軟件公司中的微軟、用友、趨勢(shì)、瑞星、瑞友天翼等都是其長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。

　　遠(yuǎn)程接入助力實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作

　　談到遠(yuǎn)程接入，京博控股信息中心負(fù)責(zé)人表現(xiàn)出對(duì)其極大的認(rèn)可。“遠(yuǎn)程接入的最大優(yōu)點(diǎn)就是在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)跨地域經(jīng)營(yíng)的時(shí)候，實(shí)現(xiàn)“一本帳”，杜絕信息的不對(duì)稱?！必?fù)責(zé)人如是說(shuō)。

　　因公司跨地域經(jīng)營(yíng)，辦事處、分公司、移動(dòng)辦公較多，京博控股不可能在每個(gè)異地公司均設(shè)置一套企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理軟件，比如財(cái)務(wù)軟件，假如每個(gè)公司使用一套軟件，帳目?jī)?nèi)容肯定不同，非常不利于集團(tuán)的統(tǒng)一管控，而最好的解決方式就是實(shí)現(xiàn)所有下屬公司一本帳。但是地理位置的分散、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商的不同又形成了網(wǎng)絡(luò)瓶頸，尤其是c/s架構(gòu)的軟件，還往往伴隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢等操作，網(wǎng)絡(luò)瓶頸大大制約了該項(xiàng)工作的開(kāi)展。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察，信息中心發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)程接入平臺(tái)能很好解決上述難題。因?yàn)閭鬏敂?shù)據(jù)幀比傳輸數(shù)據(jù)流需要的帶寬要窄的多；且起到了c/s與b/s轉(zhuǎn)換的作用，基本只維護(hù)一臺(tái)服務(wù)器即可，降低了系統(tǒng)管理員的維護(hù)工作量。

　　簡(jiǎn)單地說(shuō)，以前需要在每臺(tái)機(jī)器上安裝一個(gè)客戶端軟件與erp服務(wù)器進(jìn)行通信（限制在局域網(wǎng)內(nèi)），通過(guò)客戶端與服務(wù)器進(jìn)行通信。由于受到局域網(wǎng)的限制，外地公司就沒(méi)法安裝這種客戶端了，因?yàn)槠髽I(yè)很所數(shù)據(jù)都是機(jī)密，根本不會(huì)直接放在互聯(lián)網(wǎng)上。通過(guò)增設(shè)遠(yuǎn)程接入平臺(tái)的方式，外地的公司不用安裝軟件，只需通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)遠(yuǎn)程接入平臺(tái)服務(wù)器即可，而且此平臺(tái)使用數(shù)據(jù)加密傳輸，外地公司只要能上網(wǎng)就可以安全快捷地與公司總部的服務(wù)器進(jìn)行信息資源的互通。

　　除了信息安全，速度快，沒(méi)有地理位置限制等優(yōu)勢(shì)之外，遠(yuǎn)程接入還有一個(gè)重要的優(yōu)勢(shì)就是節(jié)約成本。比如一個(gè)公司有500臺(tái)機(jī)器，如果不使用遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)，就需要安裝500個(gè)客戶端，除了這500個(gè)客戶端軟件的費(fèi)用之外，還要對(duì)500個(gè)客戶端進(jìn)行維護(hù)；相反如果使用遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)，一個(gè)集團(tuán)只需要安裝一臺(tái)服務(wù)器，并且把此服務(wù)器維護(hù)好就可以。1臺(tái)服務(wù)器相比500個(gè)客戶端，節(jié)約了大量的人力和物力。

　　決定采用遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)之后，京博控股信息中心對(duì)國(guó)內(nèi)外致力于此系統(tǒng)的廠商都進(jìn)行了詳細(xì)的了解，提出必須滿足以下三個(gè)要素：1、軟件的前端與后臺(tái)的安裝與配置以及后期維護(hù)都必須簡(jiǎn)單，很容易上手。2、軟件的使用環(huán)境要求要松，不需要安裝odbc驅(qū)動(dòng)及其它。3、系統(tǒng)穩(wěn)定，運(yùn)行速度要快，且數(shù)據(jù)加密傳輸，128位加密。4、要與用友、金蝶、浪潮等國(guó)內(nèi)很多知名erp廠商均保持良好的合作關(guān)系，最好能達(dá)成戰(zhàn)略同盟并有相關(guān)的軟件版本。除此之外，還應(yīng)滿足如下因素：軟件內(nèi)部設(shè)計(jì)較為人性化且考慮周到，例如打印機(jī)的設(shè)置，可以防止串打、死鎖和遠(yuǎn)程共享；可以自定義紙張?jiān)O(shè)置等細(xì)節(jié)方面。經(jīng)一系列的權(quán)衡比較，京博控股最終選定西安瑞友天翼公司做為其遠(yuǎn)程接入系統(tǒng)供應(yīng)商。

　　后記：雖然步入了中國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)，但是京博控股并沒(méi)有打算止步不前。其信息中心負(fù)責(zé)人表示，京博控股的信息化還有很長(zhǎng)的路要走，目前已經(jīng)籌劃了未來(lái)的三大項(xiàng)工作。一是通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組，從整體架構(gòu)實(shí)現(xiàn)效率的再次提升，二是經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)，從整條供應(yīng)鏈做文章，重新設(shè)計(jì)跨越供應(yīng)鏈所有企業(yè)產(chǎn)品的流程。三是經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域擴(kuò)張，運(yùn)用信息技術(shù)拓展企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，使企業(yè)涉及更多行業(yè)，為實(shí)現(xiàn)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)做準(zhǔn)備。

文章作者：汪洋