一、系統(tǒng)背景

　　目前許多企事業(yè)單位對(duì)于鑰匙的管理還處在原始的書(shū)面記錄，這樣使鑰匙使用記錄難以保存和記錄信息不清晰，而且一旦出事核查費(fèi)時(shí)費(fèi)事；同時(shí)，人為因素大，鑰匙管理制度人為執(zhí)行難，書(shū)面登記信息不實(shí)；鑰匙的領(lǐng)用、歸還、存放等環(huán)節(jié)不能有效的監(jiān)管。特別是一些特別重要的部門(mén)如監(jiān)獄、銀行、部隊(duì)等建強(qiáng)鑰匙的監(jiān)管更為重要。

　　本系統(tǒng)根據(jù)目前鑰匙管理的現(xiàn)狀，采用了RFID技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊傳輸技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)，并結(jié)合鑰匙管理的核心價(jià)值而設(shè)計(jì)。研發(fā)出一套智能化管理平臺(tái)——RFID智能鑰匙管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)融合了現(xiàn)代管理的新理念，實(shí)現(xiàn)了對(duì)鑰匙進(jìn)行了科學(xué)化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。它能對(duì)所授權(quán)的鑰匙進(jìn)行嚴(yán)格的管理，并能詳細(xì)的記錄鑰匙使用者的情況。盡最大可能地解決了因鑰匙管理不當(dāng)引發(fā)的各種問(wèn)題。

　　二、系統(tǒng)目標(biāo)

　　現(xiàn)集中管理控制，包括用戶管理、設(shè)備管理。

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)鑰匙實(shí)時(shí)監(jiān)控：將房源鑰匙存放在鑰匙箱中，在鑰匙箱中的實(shí)時(shí)監(jiān)控，對(duì)未授權(quán)鑰匙移動(dòng)報(bào)警。

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)鑰匙領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)授權(quán)鑰匙的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)分析，有效掌握鑰匙使用情況。

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)鑰匙箱打開(kāi)/關(guān)閉的有效控制。

　　三、系統(tǒng)流程

　　鑰匙箱控制系統(tǒng)流程圖

　　鑰匙實(shí)時(shí)監(jiān)控流程圖

　　四、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　鑰匙箱具有堅(jiān)固的箱體結(jié)構(gòu)，增加了抵御人為破壞的能力。

　　無(wú)論是鑰匙，還是鑰匙箱的控制門(mén)，在未經(jīng)過(guò)合法登錄之前都能夠嚴(yán)密鎖緊，不會(huì)出現(xiàn)忘記鎖門(mén)而造成的漏洞。

　　提供24小時(shí)/365天、無(wú)人值守的嚴(yán)格管理，并保存全部的鑰匙取用記錄（包括：取用和返還時(shí)間/日期，取用鑰匙編號(hào)等）。

　　本系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了完善的安全報(bào)警機(jī)制，無(wú)論是故障、誤操作、越權(quán)操作、強(qiáng)行操作、暴力脅迫操作，都能夠及時(shí)向有關(guān)管理部門(mén)或人員發(fā)出報(bào)警信息。

　　完全杜絕了內(nèi)部人情漏洞。

　　完全杜絕了內(nèi)部人為疏忽。

　　完全杜絕了內(nèi)部管理漏洞。

　　管理者可以實(shí)時(shí)跟蹤重要鑰匙的去向。

　　可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整管理鑰匙使用權(quán)限、時(shí)間等管理方案。

　　可以就近安裝鑰匙箱，節(jié)約使用者的時(shí)間。

　　可以集中管理分布安裝于各區(qū)域鑰匙箱，及調(diào)用、查詢相關(guān)記錄。

文章作者：國(guó)脈電子政務(wù)網(wǎng)