經(jīng)過用友公司建筑和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)部和上海分公司二個(gè)月的通力協(xié)作，及協(xié)和集團(tuán)全力配合下，協(xié)和集團(tuán)房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)已經(jīng)成功上線運(yùn)行，目前數(shù)據(jù)運(yùn)行穩(wěn)定、用戶反映良好，項(xiàng)目達(dá)到雙方預(yù)期的目的。

　　協(xié)和集團(tuán)簡介

　　香港太平協(xié)和集團(tuán)是一家著名的跨國實(shí)業(yè)集團(tuán)，主業(yè)橫跨地產(chǎn)、石油和銀行領(lǐng)域。集團(tuán)所在的地產(chǎn)行業(yè)是整個(gè)集團(tuán)最具有活力的支柱行業(yè)，所屬地產(chǎn)分布于東亞和東南亞地區(qū)，包括與李嘉誠的長江實(shí)業(yè)集團(tuán)合作興建的臨海大型住宅小區(qū)“聽濤雅苑”，與新鴻基地產(chǎn)合作興建的九龍超大型住宅小區(qū)，與新世界集團(tuán)合作在廣州興建的大型住宅小區(qū)“協(xié)和新世界”，在泰國曼谷興建的特大型住宅小區(qū)等等。

　　上海康城是香港協(xié)和旗下著名的優(yōu)質(zhì)地產(chǎn)，與太平協(xié)和集團(tuán)在上海的另一著名地產(chǎn)——上海協(xié)和世界相映生輝。上海康城以其龐大的規(guī)模(建筑面積約180萬平方米)吸引了眾多投資者，已經(jīng)取得了第一期、第二期在短時(shí)間內(nèi)銷售告罄的局面通過上海康城的帶動(dòng)作用，當(dāng)?shù)氐姆績r(jià)已經(jīng)在最初價(jià)格的基礎(chǔ)上增加了一倍左右。

　　項(xiàng)目動(dòng)因分析

　　新一屆政府已經(jīng)將建筑房地產(chǎn)作為未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱之一，房地產(chǎn)將在可以預(yù)見的幾年內(nèi)一直保持著穩(wěn)步、健康、持續(xù)的發(fā)展。

　　而由于歷史原因，房地產(chǎn)行業(yè)的信息化相對(duì)于其他行業(yè)來說相對(duì)薄弱，面對(duì)新時(shí)期、新挑戰(zhàn)，房地產(chǎn)企業(yè)不可能、也沒有充足的時(shí)間通過按部就班的、分步到位的方式構(gòu)建企業(yè)的信息化，他們需要綜合、全面的考慮和規(guī)劃整個(gè)企業(yè)的信息化。

　　房地產(chǎn)企業(yè)作為資金密集型的行業(yè)，他的信息化將涵蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、資金管理、籌投資管理，項(xiàng)目管理、項(xiàng)目成本管理、合同管理等。還包括房地產(chǎn)前端的銷售管理、后期的物業(yè)管理等。然而由于房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目化運(yùn)作方式、集中化管理模式的推廣，這些業(yè)務(wù)范疇之間的聯(lián)系非常緊密，缺一不可。

　　因此，一個(gè)整體化的、構(gòu)建在一個(gè)信息化平臺(tái)、無縫銜接業(yè)務(wù)模塊的房地產(chǎn)整體解決方案將是房地產(chǎn)企業(yè)的首選。

　　而房地產(chǎn)企業(yè)的瓶頸和重點(diǎn)是房屋銷售，銷售狀況的好壞將直接決定房地產(chǎn)企業(yè)資金回籠的速度，也將決定資金成本的高低。

　　協(xié)和集團(tuán)在綜合分析了國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn)和癥結(jié)后，也得出了相同的結(jié)論。集團(tuán)將基于客戶關(guān)系管理(CRM)上的房地產(chǎn)銷售系統(tǒng)當(dāng)成實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息化、搭建企業(yè)信息化平臺(tái)的基石和突破口，并與具有房地產(chǎn)整體化解決方案、服務(wù)于全國房地產(chǎn)行業(yè)的用友軟件集團(tuán)房地產(chǎn)建筑行業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，共同構(gòu)建協(xié)和集團(tuán)房地產(chǎn)信息化系統(tǒng)。

　　另一方面，隨著協(xié)和集團(tuán)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展、員工數(shù)量的增加，內(nèi)部管理承受著巨大的壓力，在各種不確定性和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)面前，協(xié)和集團(tuán)必須對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和自身市場(chǎng)活動(dòng)有清晰的了解和明確的認(rèn)知。這樣就要求集團(tuán)找到能夠?yàn)樽约簬碜畲罄娴漠a(chǎn)品，并充分了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向。同時(shí)還要制定合理的定價(jià)策略。其次，在銷售環(huán)節(jié)中，無法透徹地了解客戶購買偏好、真正的需求及目標(biāo)客戶的鎖定。第三，在物業(yè)服務(wù)環(huán)節(jié)，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，由管理不力所引起，協(xié)和集團(tuán)總發(fā)現(xiàn)自己的服務(wù)水平不夠穩(wěn)定，無法真正實(shí)現(xiàn)"一對(duì)一"服務(wù)；同時(shí),由于物業(yè)公司與銷售、項(xiàng)目工程公司之間缺乏協(xié)調(diào)配合和充分的溝通，常常導(dǎo)致物業(yè)公司、銷售部門與項(xiàng)目公司之間的業(yè)務(wù)產(chǎn)生脫節(jié)。

　　正因如此，協(xié)和集團(tuán)在處理與外部客戶的關(guān)系時(shí)，越來越感覺沒有信息技術(shù)支持的客戶關(guān)系管理力不從心，有一種"找不到支點(diǎn)"的感覺。但發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的方法往往是同時(shí)出現(xiàn)的，于是用友CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。這一系統(tǒng)采用個(gè)性化設(shè)計(jì)，通過客戶管理、房屋管理、房屋銷售管理以及分析決策等模塊，可為協(xié)和集團(tuán)提供業(yè)務(wù)進(jìn)程管理、銷售機(jī)會(huì)挖掘、決策支持等全面的管理功能，從而協(xié)助上海協(xié)和集團(tuán)建立一個(gè)適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的全新模式。

　　用友房地產(chǎn)CRM的核心是客戶的價(jià)值管理。通過滿足客戶的需求，提高客戶的忠誠度和保有率。從而全面提升企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。并根據(jù)對(duì)客戶特征、購買行為和價(jià)值取向的深入分析，為企業(yè)的決策提供科學(xué)、量化的指導(dǎo)，使企業(yè)在市場(chǎng)上保持穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展能力。

　　協(xié)和集團(tuán)在實(shí)施CRM時(shí)就意識(shí)到這一點(diǎn)。集團(tuán)在CRM系統(tǒng)中將客戶與協(xié)和集團(tuán)在購房過程中的所有數(shù)據(jù)都記錄在系統(tǒng)中，使協(xié)和集團(tuán)能夠很直接的查看到任何一個(gè)客戶與協(xié)和房產(chǎn)發(fā)生的記錄，通過這些紀(jì)錄，協(xié)和可以很快的查詢到哪些客戶購買了多套房屋？付款方式是怎么樣？本月簽約客戶有多少？本月預(yù)計(jì)銀行放款與實(shí)際到款額等等。集團(tuán)還可以直接統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)有客戶購房的原因是什么？什么樣的戶型最好出售？

　　通過CRM系統(tǒng)協(xié)和集團(tuán)規(guī)范了房屋銷售流程。在沒有使用CRM系統(tǒng)前，協(xié)和的銷售工作是通過中介公司代售的，然而中介公司銷售人員違規(guī)操作，在新樓盤開盤時(shí)，預(yù)留一些房屋，在銷售過程中再提高價(jià)格，轉(zhuǎn)手再轉(zhuǎn)賣，使協(xié)和集團(tuán)的聲譽(yù)受到很大的影響。由于多家中介公司銷售，雖然合約課每天進(jìn)行房屋銷控工作，但是保留的房屋或是已銷售的房屋仍有被售出的情況發(fā)生。

　　實(shí)現(xiàn)“資源共享”協(xié)和集團(tuán)由于企業(yè)員工數(shù)量較多，在內(nèi)部信息傳達(dá)上往往會(huì)產(chǎn)生不及時(shí)、不到位的現(xiàn)象。員工很難在第一時(shí)間了解到與自己工作相關(guān)的信息，在一定程度上影響了工作效率。再就是對(duì)客戶的管理上，公司原來采用的是較為傳統(tǒng)的用紙筆建立客戶檔案的方法，但是這種方法存在有很多弊端，已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。原因是：一方面，不同的客戶對(duì)企業(yè)的戶型需求是不同的，傳統(tǒng)方法無法讓企業(yè)及時(shí)的了解到客戶的不同需求，這便導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)了許多銷售機(jī)會(huì)。另一方面，客戶購房后，銷售人員需要了解購房的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度，只能一一去找相關(guān)人員才能了解到。

　　而用友房地產(chǎn)CRM投入使用1個(gè)月以來，這些問題在協(xié)和集團(tuán)建立起用友房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)后都得到了很好的解決。他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上通過用友房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了權(quán)限制的信息共享，不同權(quán)限的企業(yè)人員可以在上面找到與自己工作相關(guān)的最新信息以及任務(wù)，同時(shí)每一個(gè)人工作進(jìn)展?fàn)顩r的信息也可以與團(tuán)隊(duì)共享。這樣在公司的市場(chǎng)活動(dòng)中，每一個(gè)成員只要根據(jù)既定的工作流程各盡其責(zé)，整個(gè)工作進(jìn)程就在每一個(gè)參與者面前、尤其是組織和決策者面前一覽無余。對(duì)于企業(yè)的市場(chǎng)人員，通過用友房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)對(duì)客戶歷史購買行為的分析，很容易便對(duì)客戶的不同購買需求有了一個(gè)大致的了解，為下一個(gè)樓盤的戶型、價(jià)位、貸款銀行選定都有了指導(dǎo)性的依據(jù)。

　　而使用CRM系統(tǒng)后，集團(tuán)公司每天都可以查看到當(dāng)天的房屋銷售情況，查看到換房與退房的統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)了解原因。而在使用CRM系統(tǒng)的房屋管理中，銷售人員在銷售時(shí)，就可以及時(shí)查看到可銷售房屋的清單，任何一個(gè)房屋一歷史都可以在系統(tǒng)內(nèi)查看到。另外，協(xié)和集團(tuán)在實(shí)施CRM過程中，還可以提高營銷速度。以往做一個(gè)促銷活動(dòng)，總是由市場(chǎng)部提出促銷計(jì)劃，通過后就由相關(guān)部門去執(zhí)行，但是推廣了用友房地產(chǎn)CRM后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)這一促銷活動(dòng)全過程的一個(gè)管理，首先一個(gè)促銷的過程要制定一個(gè)促銷的方案，進(jìn)行預(yù)算，由預(yù)算安排營銷活動(dòng)，再安排營銷活動(dòng)中的一些日程，安排后去執(zhí)行，執(zhí)行后要把執(zhí)行的結(jié)果反饋回來，然后再衡量這次營銷活動(dòng)的效果等。這樣一個(gè)營銷的全過程，是以自動(dòng)化、流暢化提高業(yè)務(wù)流程的速度。

　　項(xiàng)目總結(jié)

　　協(xié)和集團(tuán)基于客戶關(guān)系管理(CRM)的房地產(chǎn)銷售系統(tǒng)已經(jīng)成功上線，為協(xié)和集團(tuán)的信息化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。后期用友軟件集團(tuán)房地產(chǎn)建筑事業(yè)部將按照規(guī)劃開始分步構(gòu)建并實(shí)現(xiàn)協(xié)和集團(tuán)的房地產(chǎn)整體解決方案，包括項(xiàng)目管理、項(xiàng)目成本等。

　　用友房地產(chǎn)CRM重新整合了協(xié)和集團(tuán)的客戶資源，使原本“各自為戰(zhàn)”的銷售、服務(wù)人員等等開始真正地協(xié)調(diào)合作，成為圍繞著“滿足客戶需求”這一中心要旨的強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)。對(duì)企業(yè)后臺(tái)的財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、施工等部門而言,CRM又是提供客戶需求、市場(chǎng)分布、對(duì)樓盤的反應(yīng)及產(chǎn)品銷售狀況等信息的重要來源。客戶反饋的整理及客服人員的工作數(shù)據(jù)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)了解到反饋處理情況及進(jìn)程，真正做到以“客戶為中心”；CRM的實(shí)施成果經(jīng)得起銷售額、用戶滿意度、用戶忠誠度、市場(chǎng)份額等“硬指標(biāo)”的檢測(cè)，它為協(xié)和集團(tuán)新增的價(jià)值是看得見、摸得著的。因此CRM是確實(shí)地改變了協(xié)和集團(tuán)的經(jīng)營理念和手段，讓協(xié)和集團(tuán)中每一個(gè)成員都切身感受到信息時(shí)代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

　　在協(xié)和集團(tuán)信息化建設(shè)的過程中，在和其他房地產(chǎn)企業(yè)接觸的過程中，我們能夠親身感受到整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)信息化的脈動(dòng)和呼聲，在整個(gè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，房地產(chǎn)項(xiàng)目規(guī)模小型化、戶型多樣化，購房需求更加模糊和難以揣摸的今天，企業(yè)整體的信息化被認(rèn)為是降低企業(yè)成本、提高運(yùn)營效率、加強(qiáng)資金回籠、提高客戶滿意度的有效途經(jīng)。房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、成本管理更是房地產(chǎn)企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的三件法寶。

　　國家基礎(chǔ)建設(shè)的大規(guī)模投入，居民房屋換代、分戶化的趨勢(shì)使房地產(chǎn)行業(yè)在未來的十年內(nèi)都處在蓬勃發(fā)展的上升階段，同時(shí)房地產(chǎn)行業(yè)也是用友軟件的重點(diǎn)發(fā)展行業(yè)，用友房地產(chǎn)建筑行業(yè)部將為整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)提供全面的房地產(chǎn)整體解決方案，并已在建業(yè)集團(tuán)、中海集團(tuán)(中國海外建設(shè))、杭州綠城、華融集團(tuán)、開源旅業(yè)等企業(yè)得到應(yīng)用，從信息化方面全力支持房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)和提升管理，最終實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的“集中管理、協(xié)同應(yīng)用”。