1.5 綜合管理解決方案

　　1.5.1 人力資源管理方案

　　在企業(yè)建立集中的人力資源管理系統(tǒng)平臺，滿足集團(tuán)總部、工程公司、基層項目部的各級管理要求，實現(xiàn)縱向的垂直管控、橫向的業(yè)務(wù)協(xié)同。

　　浪潮人力資源管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)組織管理、員工管理、合同管理、薪酬管理、社保福利管理、時間管理、招聘管理、培訓(xùn)與發(fā)展管理、員工自助、績效管理，滿足人力資源管理業(yè)務(wù)中各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的應(yīng)用要求。

　　1.5.2 辦公管理

　　浪潮辦公系統(tǒng)是一個以日常辦公管理事務(wù)為中心，通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分，以實現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的辦公管理平臺。通過對信息中心、人事考勤、公文會議、計劃項目、用款報銷、資產(chǎn)資料、辦公用品、車輛補貼等日常辦公內(nèi)容的管理，實現(xiàn)對企事業(yè)單位日常辦公工作的全面管理，并能規(guī)范辦公流程，提高管理水平和管理質(zhì)量，準(zhǔn)確分析決策，達(dá)到全面提升單位辦公效率的目的。

　　1.5.3 企業(yè)門戶

　　浪潮企業(yè)門戶實現(xiàn)了與浪潮會計核算、預(yù)算、資金、物資、資產(chǎn)、項目管理系統(tǒng)無縫集成，無需再次開發(fā)。通過數(shù)據(jù)挖掘、個性定制解決企業(yè)內(nèi)部原有的應(yīng)用和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)的無縫集成，實現(xiàn)信息共享。

　　即時通訊技術(shù)：實現(xiàn)文本會話、語音/視頻交流、手機(jī)短信、文件傳輸、IP電話、網(wǎng)絡(luò)會議；與應(yīng)用程序協(xié)同，應(yīng)用程序中的消息提醒，代辦事項，會議通知，郵件收發(fā)等都可以通過手機(jī)短信來實現(xiàn)。

　　電子印章技術(shù)：電子文件通過使用電子印章，實現(xiàn)安全防偽，安全技術(shù)水平符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　SSO單點登錄：門戶系統(tǒng)只有唯一入口，用戶登錄時采用單點登錄，全網(wǎng)漫游，而不需要多次輸入認(rèn)證信息，實現(xiàn)一個帳號、一個密碼、一把密匙、一個入口。

　　知識管理：浪潮企業(yè)門戶提供全面的知識文檔管理的框架，對合同、文檔、資料進(jìn)行完全規(guī)范化的組織，并允許用戶根據(jù)權(quán)限在任何地點和時間編輯、存儲和創(chuàng)建任何類型的文檔。

　　PKI與CA認(rèn)證：身份標(biāo)識、權(quán)限控制、電子交易、數(shù)據(jù)傳輸?shù)年P(guān)鍵保障，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的安全保密性。

　　1.6 應(yīng)用價值分析

　　在建筑施工企業(yè)內(nèi)實施信息化建設(shè)，將對企業(yè)的不斷發(fā)展壯大帶來極大的促進(jìn)作用，有助于協(xié)助企業(yè)建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的信息化系統(tǒng)。

　　實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的成效主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

　　1.6.1 推動集團(tuán)管理變革，強(qiáng)化集團(tuán)管控

　　在建筑施工企業(yè)逐步實現(xiàn)管理信息化建設(shè)后，將建成一體化的管理信息平臺和內(nèi)外協(xié)同的經(jīng)營管理平臺。信息化建設(shè)的成功也標(biāo)識著企業(yè)全新的網(wǎng)絡(luò)化管理模式的成功搭建。借助信息化平臺，企業(yè)的管控力度和深度將大大加強(qiáng)，以實現(xiàn)對下屬分公司和各個項目部的管控

　　一體化的管理信息平臺

　　以集中式會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ)，集成項目管理、全面預(yù)算、資金管理、資產(chǎn)管理、物料管理、人力資源管理、辦公管理等業(yè)務(wù)，避免各環(huán)節(jié)信息斷層，為企業(yè)的整個經(jīng)營管理的系統(tǒng)化、一體化運營奠定基礎(chǔ)。

　　內(nèi)外協(xié)同的經(jīng)營管理平臺

　　信息化的實施可以為用戶建立內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作的一體化經(jīng)營平臺，實現(xiàn)各單位、項目之間業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享。同時，還將為用戶與其往來單位建立起一個協(xié)作運營平臺，共享信息、快速反應(yīng)市場需求，提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。

　　進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)管控的力度和深度，完善企業(yè)內(nèi)控體系

　　借助信息化的成功實施，集團(tuán)總部將建立起一套完善的財務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)管體系和內(nèi)部控制體系。以全面預(yù)算管理為主線，以資金管理為重點，幫助企業(yè)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控、財務(wù)監(jiān)督、資金監(jiān)控，建立起科學(xué)先進(jìn)的核算與管理模式；通過權(quán)限控制、參數(shù)控制、審批機(jī)制、預(yù)警機(jī)制等，建立完善的內(nèi)部控制體系；通過建立輔助領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、準(zhǔn)確、及時的決策信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。

　　1.6.2 促進(jìn)項目管理規(guī)范化、精細(xì)化

　　促進(jìn)項目管理的規(guī)范化

　　傳統(tǒng)管理模式下，集團(tuán)管理的各種規(guī)章制度，各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程大多都要落實到紙面上。而在實際的管理控制和業(yè)務(wù)處理過程中，是否能夠切實遵循集團(tuán)統(tǒng)一的制度和流程，往往需要靠員工的道德操守和職業(yè)素養(yǎng)來實現(xiàn)。

　　而借助信息化手段，相關(guān)的管理制度、辦法、措施，都能夠通過信息系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)各級項目部予以廣泛宣貫，并能夠把業(yè)務(wù)流程固化到信息系統(tǒng)中，并落實到日常業(yè)務(wù)處理中。通過信息化來推動對核心業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、統(tǒng)一，將大大增強(qiáng)改革措施的剛性。

　　實現(xiàn)項目的精細(xì)化管理，降本增效

　　信息化系統(tǒng)的成功實施，可以實現(xiàn)項目的精細(xì)化管理。有助于企業(yè)在項目管理過程中嚴(yán)格控制項目進(jìn)度，優(yōu)化配置項目資源，精確核算項目成本。同時，通過項目預(yù)算與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同處理，可以強(qiáng)化項目成本的控制，從而達(dá)到全面防范項目風(fēng)險的目的。

　　通過實施項目管理信息化，規(guī)范了各個項目部的工作規(guī)范和處理流程，將在提高項目質(zhì)量、降低庫存積壓、嚴(yán)控施工成本等方面帶來巨大成效；并有助于建筑施工企業(yè)建立內(nèi)外一體化的協(xié)同業(yè)務(wù)處理模式，大大降低項目成本，提升項目管理能力。

　　1.6.3 項目實施過程

　　本項目的實施遵循了浪潮建筑施工企業(yè)信息化實施路線圖，采用“集中規(guī)劃、分步實施、以點帶面、穩(wěn)步推進(jìn)”的實施策略，以中交股份二級單位為基本實施單元，先試點、后推廣，快速復(fù)制、多頭并進(jìn)，目前整個實施工作已在中交股份全面順利展開。

　　項目實施過程如下：

　　2008年10月，項目啟動。由雙方人員共同組成項目組，制定項目章程，項目計劃。對各局關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員在總部進(jìn)行集中培訓(xùn)。共同討論并確定了中交總公司層面的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，統(tǒng)一組織編碼，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)科目體系與專項核算體系、統(tǒng)一報表模板等。

　　2008年11月，試點開始。選取3個工程局作試點，對試點工程局的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，根據(jù)各工程局管理需要，在中交總公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展、細(xì)化，形成各工程局的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行試運行、推廣上線。

　　在3個局試點成功后，將在中交股份其他工程局進(jìn)行全面正式推廣。推廣過程中，充分借鑒了前期試點的成功經(jīng)驗，快速復(fù)制、穩(wěn)步推進(jìn)。

　　其間，一些位置偏遠(yuǎn)的下級項目部和國外項目部應(yīng)用了“脫機(jī)離線應(yīng)用”功能，先將財務(wù)數(shù)據(jù)暫存在本地，等網(wǎng)絡(luò)連通或具備上網(wǎng)條件后再上傳總部，并同步基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。保證這些項目部的數(shù)據(jù)能夠集中到總部，納入到整個局集團(tuán)的監(jiān)管范圍。

　　本項目推廣實施過程中，浪潮成立了專門的中交項目實施團(tuán)隊，并派駐了大量核心力量參與實施，人員由浪潮總部領(lǐng)導(dǎo)、項目總監(jiān)、建筑施工行業(yè)顧問及全國各地的區(qū)域/分公司實施骨干共同組成，為中交股份遍布在各地的工程局、分公司進(jìn)行本地化實施服務(wù)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、并行實施、高效推進(jìn)。

　　中交股份各工程局預(yù)計2009年10月份推廣驗收完畢，總公司預(yù)計2009年底進(jìn)行項目驗收。

　　1.6.4 效益分析

　　本項目在雙方的通力配合下已取得了顯著成效，主要表現(xiàn)在：

　　（一）幫助中交股份徹底擺脫了原有的分散應(yīng)用、分散管理、各自為戰(zhàn)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，建起了具有中交特色的分布式財務(wù)集中管控平臺。在整個中交股份內(nèi)部架起了縱橫互通的信息高速公路，能夠及時、真實、精細(xì)反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，以及滿足中交股份內(nèi)外部財務(wù)監(jiān)管信息需求，滿足國家對上市公司的內(nèi)控管理要求，全面提升公司財務(wù)管控能力與核心競爭力。

　　（二）借助分布式集中應(yīng)用方案，即可以保證中交股份在如此大規(guī)模應(yīng)用環(huán)境下系統(tǒng)應(yīng)用的高效、實現(xiàn)分級分權(quán)管理、減輕總部壓力，又可以在整體上達(dá)到中交股份由上到下的一體化集中監(jiān)管效果。

　　（三）通過集中財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，全面加強(qiáng)了中交股份的核算標(biāo)準(zhǔn)化管理，強(qiáng)化總部監(jiān)管職能，保障相關(guān)規(guī)范制度被嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。中交總公司層面統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一了基礎(chǔ)編碼體系、統(tǒng)一了報表口徑、統(tǒng)一了工程項目考核體系，縱向匯總、橫向?qū)Ρ雀咝?zhǔn)確。

　　（四）垂直監(jiān)管、有效內(nèi)控，中交股份總公司和各二級單位可以及時、全面、準(zhǔn)確地掌握各工程局、施工項目的財務(wù)狀況、成本進(jìn)度、資金動向、回款進(jìn)度、盈利狀況等，隨時評估經(jīng)營風(fēng)險，進(jìn)行橫向經(jīng)營對比分析，滿足中交股份的垂直管理要求，快速反應(yīng)，正確進(jìn)行科學(xué)決策。

　　（五）減輕了中交股份各工程局、基層項目部業(yè)務(wù)人員工作強(qiáng)度、提升工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量，降低了管理成本；加強(qiáng)了對項目的監(jiān)管力度、嚴(yán)格控制施工成本、提高了項目收益；增強(qiáng)了風(fēng)險預(yù)見力、減少經(jīng)營損失。