老李是京城的一個(gè)化妝品代理銷售商，在西單、華聯(lián)、賽特等地都有門(mén)店，整個(gè)公司不到15人，大都是銷售人員。雖然規(guī)模不大，每天的流水也是一個(gè)不小的數(shù)目。小王第一次見(jiàn)到他的時(shí)候，是下午5點(diǎn)30分，正是各門(mén)店向老李報(bào)賬的時(shí)候。

    傳真機(jī)一直在” 嗞嗞地“吐著紙”。

     這是各個(gè)門(mén)店每天的銷售情況匯報(bào)，每天賣出的不同品牌、不同款式的化妝品信息都要詳細(xì)列出，這些信息也同時(shí)會(huì)傳真給我們公司管庫(kù)存的趙姐，由她統(tǒng)計(jì)匯總。然后她再把匯總的情況匯報(bào)給我，很繁瑣吧……“老李手里拿著8張剛剛傳真過(guò)來(lái)的銷售清單，雙手一攤，無(wú)奈的跟剛剛過(guò)來(lái)的小王說(shuō)。

    其實(shí)，如果單單是繁瑣我也覺(jué)得沒(méi)什么，我現(xiàn)在最頭疼的事情是庫(kù)存總是盤(pán)不清。”

    “ 庫(kù)存？”小王很是驚訝“ 你不是有軟件和專人在弄嗎？怎么還盤(pán)不清？”

    “ 是這樣，我現(xiàn)在只知道庫(kù)房中的存貨量，不知道各門(mén)店的存貨量。現(xiàn)在就是門(mén)店沒(méi)貨了，門(mén)店通知庫(kù)房把化妝品送到賣場(chǎng)去。我每天下午獲得的數(shù)目也僅是庫(kù)房中的數(shù)目，不知道賣場(chǎng)中的存量，以前門(mén)店是一月一盤(pán)，但現(xiàn)在總覺(jué)得不夠準(zhǔn)確。而且，我不知道每個(gè)門(mén)店的具體銷售情況以及是由哪些銷售人員銷售出去的。現(xiàn)在雖然還沒(méi)什么問(wèn)題，但是如果第4家店、第5家店開(kāi)出去之后，我認(rèn)為這樣對(duì)我的管理是不利的，我需要及時(shí)掌握店鋪和銷售人員的銷售情況。”

    “ 這個(gè)問(wèn)題，單靠更換庫(kù)存軟件，是不能完全解決的，有什么好的辦法？”老李問(wèn)道？

    “ 上A3吧，有了它，你可以實(shí)時(shí)得知銷售情況，也可以知道由哪個(gè)銷售人員銷售的，門(mén)店庫(kù)存也可以一并解決。”小王想了想對(duì)老李說(shuō)。

    “ 哦？A3？有這么好的軟件？”老李眼露興奮地說(shuō)道。

    “ 是啊，用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件A3普及版，是專門(mén)為你這樣的微型、小型企業(yè)量身打造的，可以讓您輕松掌控生意”，小王對(duì)老李介紹道。

    在老李的公司中，每個(gè)銷售人員在成功賣出一份化妝品后，可由店長(zhǎng)記錄下是在什么時(shí)間、由哪個(gè)銷售人員、銷售哪款化妝品、價(jià)格是多少，店面內(nèi)還剩下此款產(chǎn)品的數(shù)量。然后每?jī)蓚€(gè)小時(shí)，店長(zhǎng)將協(xié)同發(fā)給公司的庫(kù)管員和李經(jīng)理。這樣不僅省了發(fā)傳真，還將之前一次性工作平均分散到一天中進(jìn)行，而且老李可以即時(shí)獲知銷售情況，掌握銷售人員的工作情況，更重要的是，他可以及時(shí)了解不同賣場(chǎng)、不同類型化妝品的銷售情況，大大提高老李對(duì)市場(chǎng)的把握能力。

    “ 每天的傳真和電話溝通基本都不用了”，老李得意地說(shuō)，“ 以前打電話給店長(zhǎng)問(wèn)當(dāng)天的銷售情況，她經(jīng)常說(shuō)還不錯(cuò)，或者一般。但想問(wèn)下具體情況，她就說(shuō)不清楚了，或者憑印象大致說(shuō)下，但現(xiàn)在不會(huì)了，具體銷售情況一目了然。哪個(gè)店鋪賣的好，哪個(gè)銷售人員能力強(qiáng)，哪款產(chǎn)品賣的好，我都清清楚楚！”

    “ 現(xiàn)在就是再開(kāi)3家店，我也能管過(guò)來(lái)！”當(dāng)老李再次見(jiàn)到小王，他第四家店鋪已經(jīng)開(kāi)始裝修了……