每月的10日，是新興鑄管股份有限公司（以下簡稱“新興鑄管”）召開公司經(jīng)營活動分析會的日子。各事業(yè)部、財務(wù)部門和信息中心的主管會坐在一起，分析成本、利潤、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、費(fèi)用控制等情況，查找不足。
　　實(shí)際上，利潤、成本等字眼并非只在每月10日才會被提起，增加利潤、降低成本已經(jīng)成為新興鑄管各級管理人員每天都在考慮的問題。而這一切都要依賴于一套新興鑄管自主開發(fā)的信息系統(tǒng)——日成本、日利潤管理系統(tǒng)。
　　新興鑄管前身為始建于1971年的三線軍隊(duì)鋼鐵廠。建廠初期，十年九虧。通過近十幾年的滾動發(fā)展，目前已經(jīng)發(fā)展成為一家跨地區(qū)、跨行業(yè)、集科工貿(mào)于一體的大型企業(yè)，逐步形成了鋼鐵、鑄管、機(jī)械等多業(yè)并舉，跨地區(qū)、跨行業(yè)的企業(yè)集團(tuán)，并且先后并購了十余家企業(yè)，在全國各地及海外設(shè)立了銷售分支公司。現(xiàn)在是國家520家重點(diǎn)企業(yè)之一。
　　企業(yè)的發(fā)展壯大帶來管理上縱向及橫向距離的加大，原有的管理方式很難在企業(yè)的人、財、物和產(chǎn)、供、銷上做出合理的配置，于是，如何運(yùn)用IT手段加強(qiáng)成本管理，成為新興鑄管不得不考慮的問題。
　　IT煉鐵
　　新興鑄管主營業(yè)務(wù)為離心球墨鑄鐵管及配套管件、鋼鐵冶煉及壓延加工、鑄造制品等。離心球墨鑄鐵管一直是他們的拳頭產(chǎn)品，年生產(chǎn)能力130萬噸，國內(nèi)市場占有率約占40%，30%以上的產(chǎn)品行銷到79個國家和地區(qū)。
　　球墨鑄管是一種鐵、碳、硅的合金，其中碳以球狀游離石墨存在。球墨鑄鐵在強(qiáng)度、塑性和韌性方面大大超過灰鑄鐵，甚至接近鋼材。在酸性介質(zhì)中，球墨鑄鐵耐蝕性較差，但在其他介質(zhì)中耐蝕性比灰鑄鐵好。它的價格低于鋼。由于它兼有普通鑄鐵與鋼的優(yōu)點(diǎn)，從而成為一種新型結(jié)構(gòu)材料。
　　雖然人們對于這種鑄管感覺陌生，但實(shí)際上在現(xiàn)代人的生活中，隨處可見。水龍頭一擰、煤氣閥一開，在現(xiàn)代生活中自來水、煤氣到戶是人們習(xí)以為常的現(xiàn)象。而水、煤氣在城鎮(zhèn)地下借助各種管子穿行，所用的管子主要就是球墨鑄管。
　　球墨鑄管產(chǎn)品，從生產(chǎn)線的引進(jìn)、吸收到擁有自己的核心技術(shù)，新興鑄管形成了公司自主創(chuàng)新的濃厚氛圍，公司并且提出了“堅持自主創(chuàng)新、重點(diǎn)跨越、支撐發(fā)展、引領(lǐng)未來” 的指導(dǎo)方針，來建設(shè)創(chuàng)新型企業(yè)，而信息化成為其必然選擇。
　　鑄管的生產(chǎn)過程和煉鐵有些類似。鋼鐵是怎樣煉成的？煉鐵，一般要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)，在高爐中加入鐵礦石以及煉鐵輔料和焦炭，經(jīng)過高溫后產(chǎn)生鐵水和爐渣，最后形成鑄鐵錠與爐渣。
　　在新興鑄管，這幾個環(huán)節(jié)是分別由生產(chǎn)事業(yè)部當(dāng)中的焦化部、煉鐵部和燒結(jié)部來分別承擔(dān)的。而這一系列活動在IT技術(shù)的幫助下，實(shí)現(xiàn)了公司管理層的動態(tài)成本控制。
　　生產(chǎn)事業(yè)部利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，綜合采購信息、生產(chǎn)信息、下道工序需求等因素，每天測算最佳的原燃料配比，優(yōu)化原料結(jié)構(gòu)，如焦化部根據(jù)灰分、水分、硫分、價格等因素，隨時動態(tài)調(diào)整供貨廠家以及肥煤、瘦煤比例，降低成本、滿足煉鐵要求。煉鐵部通過測算，隨時調(diào)整燒結(jié)礦、球團(tuán)、塊礦、焦炭配比及質(zhì)量要求，并用煙煤置換精煤進(jìn)行噴煤。
　　燒結(jié)部根據(jù)市場價格和煉鐵工序要求，采用品位居中上限的精粉、富粉，并配加一部分進(jìn)口礦，特別是把煉鋼紅泥配加進(jìn)燒結(jié)原料，解決了煉鋼紅泥污染環(huán)境又造成浪費(fèi)的冶金行業(yè)性難題。面對動蕩起伏的國際鐵礦石市場行情，公司動態(tài)監(jiān)控每日成本，及時調(diào)整原料結(jié)構(gòu)，有效地保證了預(yù)算指標(biāo)的完成。
　　這個為成本管理帶來明顯變化的項(xiàng)目早在2002年3月就已經(jīng)上線，當(dāng)年9月初步結(jié)束。“當(dāng)時歷時三個階段”，信息管理部部長孫廣旗回憶道，“第一階段以鑄管實(shí)業(yè)部為試點(diǎn)，開發(fā)班組、工部、事業(yè)部三級日成本核算系統(tǒng)；第二階段，公司評審試點(diǎn)單位實(shí)業(yè)部日成本日利潤系統(tǒng)，并向其他事業(yè)部推廣；第三階段，在各事業(yè)部日成本日利潤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上，開發(fā)公司級日成本日利潤系統(tǒng)。”
　　而2008年，新興鑄管又花了兩個月進(jìn)行了較大規(guī)模的修改完善，這個項(xiàng)目也因此經(jīng)歷了逐漸完善的第四階段。
　　成本管理帶來收益
　　生產(chǎn)企業(yè)和鐵礦石原料供應(yīng)商之間的博弈，似乎永遠(yuǎn)是財經(jīng)報道的熱點(diǎn)。對于生產(chǎn)企業(yè)來說，根據(jù)起落多變的國際、國內(nèi)市場行情，及時調(diào)整自身的生產(chǎn)成本管理，可以快速、準(zhǔn)確地監(jiān)控各種規(guī)格的產(chǎn)品成本，這是增強(qiáng)公司抵御市場風(fēng)險能力、增強(qiáng)產(chǎn)品市場競爭力的好方法。
　　新興鑄管實(shí)施的成本管理使得人均勞動率得以提高、原料庫存下降，采購提前期縮短、產(chǎn)品庫存下降。
　　這套系統(tǒng)的成本可以準(zhǔn)確核算到日，做到一日一核算、一日一檢查、一周分析、一月一考核。同時支持兩種不同的成本核算方法—分?jǐn)偡ê蛯?shí)時累積法。并可以支持任意多種成本類型：定額成本、實(shí)際成本、計劃成本、模擬成本等。
　　這套系統(tǒng)可自由定義成本項(xiàng)目，提供多種成本分?jǐn)偡椒ā⒎謹(jǐn)偝杀举M(fèi)用，并且可以與生產(chǎn)系統(tǒng)相連，導(dǎo)入生產(chǎn)數(shù)據(jù)和領(lǐng)料消耗數(shù)據(jù)，可核算出“班組→工部→事業(yè)部→公司”四級成本，并能自動計算成本差異、多角度進(jìn)行成本分析、查詢和報表、支持成本計劃的制定和分析。
　　日成本日利潤管理系統(tǒng)與財務(wù)、生產(chǎn)、庫存、銷售等系統(tǒng)全面集成。公司應(yīng)用該系統(tǒng)后可以更準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配，提高成本計算的及時性和正確性。通過定額成本的管理、成本模擬、成本計劃，能夠更為有效地進(jìn)行成本預(yù)測、計劃、分析、考核，切實(shí)提高公司成本的管理水平。
　　日成本日利潤系統(tǒng)的開發(fā)需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐，像每日生產(chǎn)數(shù)據(jù)、每日原料消耗數(shù)據(jù)，以及銷售價格、數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)都來自基礎(chǔ)的應(yīng)用系統(tǒng)。要做到日成本日利潤系統(tǒng)與財務(wù)、生產(chǎn)、庫存、銷售等系統(tǒng)全面集成，必須先實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的挖掘與集成。
　　早在2001年，新興鑄管就推出了全廠物資及供需單位編碼手冊。公司開發(fā)的采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、成本系統(tǒng)全部建立在統(tǒng)一的編碼基礎(chǔ)之上，這為日后的數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成提供了良好的基礎(chǔ)。
　　該系統(tǒng)已成功推廣到新興鑄管集團(tuán)下屬的多個二級企業(yè)，如新興管件、新興鋼材、新興格板和新興鋼塑管等。而信息管理部門的員工最初沒有考慮到的是，這套管理系統(tǒng)也意外地收獲了經(jīng)濟(jì)效益，新興鑄管與多家企業(yè)簽署了協(xié)助開發(fā)或購買管理軟件合同。
　　2008年10月，國家工業(yè)和信息化部信息化推進(jìn)司安筱鵬博士、楊志剛博士，實(shí)地考察邯鋼和新興鑄管企業(yè)信息化建設(shè)情況。“以我為主”開展信息化建設(shè)的模式，得到了專家們的充分肯定。
　　成功并非一蹴而就
　　1994年，新興鑄管曾進(jìn)行過管理信息化的嘗試。當(dāng)時主要是以外界為主、自己為輔進(jìn)行聯(lián)合開發(fā)，重金聘請了技術(shù)專家和咨詢公司，開發(fā)了幾個相對獨(dú)立的業(yè)務(wù)模塊，這些系統(tǒng)整體性差，使得信息不能共享，企業(yè)資源不能得到充分利用。特別是外部公司撤離后，系統(tǒng)維護(hù)遇到很多困難，管理思路和生產(chǎn)工藝一旦發(fā)生變化，一部分程序就失去了作用，最后大都不了了之。
　　1999年底，新興鑄管又考慮引進(jìn)西方的ERP管理軟件，但在系統(tǒng)分析和廣泛的調(diào)研中，明顯感覺到管理軟件的思想性是很強(qiáng)的。西方的軟件是先進(jìn)的，但它適應(yīng)的是當(dāng)?shù)氐氖袌觥?dāng)?shù)氐奈幕安煌男袠I(yè)。把這些系統(tǒng)整體移植，企業(yè)需要通過引入ERP來優(yōu)化管理和業(yè)務(wù)流程，這首先就要進(jìn)行一場革命性的管理變革，如何把握變革深度需要領(lǐng)導(dǎo)層去認(rèn)真審視，也需要決策者痛下決心，加之對未來實(shí)施效果的擔(dān)心，使得管理變革的難度加大；另一方面，ERP的標(biāo)準(zhǔn)化與企業(yè)的個性化博弈明顯，照搬難以快速推動，定制周期太長，費(fèi)用也高。
　　經(jīng)過深思熟慮，2000年，新興鑄管確立了“以自主開發(fā)為主、外部力量為輔的原則”，進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，也因此有了日后的日成本日利潤管理系統(tǒng)。
　　回想起項(xiàng)目上線的情況，孫廣旗談到，當(dāng)時時間緊、任務(wù)重、信息采集分散，以及業(yè)務(wù)與IT的融合度低等。在董事長劉明忠、黨委書記李寶贊的支持下，公司專門成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理張同波擔(dān)任組長，各部部長及專業(yè)管理工程師、計算機(jī)工程師共同組建了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行一把手群體掛帥，同時信息化建設(shè)的進(jìn)度、效果直接與領(lǐng)導(dǎo)小組成員整體收入掛鉤。
　　而且在具體的工作中，領(lǐng)導(dǎo)小組也想到了一些解決實(shí)際問題的辦法。要保證IT技術(shù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，就需要開發(fā)人員既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)，就是“IT人員要比業(yè)務(wù)人員還業(yè)務(wù)”。
　　“大片撒網(wǎng)重點(diǎn)撈魚”是新興鑄管的經(jīng)驗(yàn)，先從基層單位抽調(diào)一批業(yè)務(wù)技術(shù)骨干進(jìn)行計算機(jī)編程培訓(xùn)，從中再挑選出適合編程的人員組成系統(tǒng)開發(fā)隊(duì)伍。新興鑄管先后組織了100多人的培訓(xùn)班，聘請了中科院和西安交大的專家教授來廠授課，經(jīng)過幾個月的學(xué)習(xí)和嚴(yán)格的考試，最終形成了40人左右的開發(fā)隊(duì)伍。在待遇上調(diào)整相關(guān)人員收入水平，調(diào)動大家工作積極性。
　　毛澤東思想中有一條關(guān)于黨的建設(shè)思想是“把支部建在連隊(duì)”，新興鑄管公司的系統(tǒng)開發(fā)隊(duì)伍也套用這個思想。公司由信息管理部負(fù)責(zé)做整體規(guī)劃、公司級的應(yīng)用系統(tǒng)和縱橫間的數(shù)據(jù)接口；各事業(yè)部由自己的編程人員負(fù)責(zé)本部門的程序開發(fā)，主要生產(chǎn)工段有自己的兼職維護(hù)人員，機(jī)關(guān)部室有自己的兼職主管工程師。正是逐步形成的多點(diǎn)IT技術(shù)人員網(wǎng)絡(luò)，保證了各個應(yīng)用系統(tǒng)的快速實(shí)施。
　　信息管理部還多次組織不同層次的信息化培訓(xùn)，以提高全員信息化水平，為日后系統(tǒng)的成功應(yīng)用奠定了良好基礎(chǔ)。公司領(lǐng)導(dǎo)更是親自參加系統(tǒng)評審，檢查督促應(yīng)用情況，并在資金上予以充分保障。