一、基本信息

    桂林南藥股份有限公司近兩年來處于一個高速發(fā)展的時期，特別是去年來企業(yè)的生產(chǎn)和銷售情況也有了很大的增長，這些情況的變化對管理提出了更高的要求。另外，很多部門先后都采用各種相互獨立的應(yīng)用系統(tǒng)（文檔管理，人事管理，銷售管理等），在部分提高了效率的同時，這些系統(tǒng)的相互獨立性也為企業(yè)的整體管理設(shè)置了障礙，它們?nèi)狈σ粋€統(tǒng)一的界面，沒有相互連接的信息渠道。孤島的存在阻礙了企業(yè)運作效率的提高，也制約了企業(yè)整體執(zhí)行力的提升。為此，總裁虞總親自責令計算站信息化小組，首先從提升企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理入手，實施協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)。

    二、企業(yè)背景

    桂林南藥股份有限公司是桂林制藥有限責任公司直接控股的子公司。桂林制藥有限責任公司的主體是原桂林制藥廠。桂林制藥廠執(zhí)行桂林市政府關(guān)于引進外來戰(zhàn)略投資者的部署，于2004年3月改制為桂林制藥有限責任公司。桂林制藥有限責任公司的股東有：上海復星高科技集團有限公司，占股20% ；上海復星醫(yī)藥（集團）股份有限公司，占股40% ；自然人（原桂林制藥廠員工），占股40% 。桂林制藥有限責任公司下屬的子公司有：桂林南藥股份有限公司（桂藥占股 94.475 %） ；鳳凰江山科技發(fā)展有限公司（桂藥占股 95 % ）；重慶康樂制藥有限責任公司（桂藥占股 51.57 %）；桂林澳林制藥有限責任公司（桂藥占股 49 % ）。桂林南藥股份有限公司下屬的子公司有澳大利亞 SGM 公司，桂林南藥占股 76.56 % 。

    桂林南藥把“愛國敬業(yè)、團結(jié)奮進、優(yōu)質(zhì)高效、求實創(chuàng)新”作為企業(yè)價值觀，從始建起就把建立良好的企業(yè)文化視同企業(yè)能夠健康、持續(xù)發(fā)展的源動力。

    桂林南藥上C6之前，內(nèi)部管理相對紊亂，基礎(chǔ)工作管理不到位，內(nèi)部交流不夠暢通，沒有一個供員工協(xié)同的平臺、審批流程運作效率低下等現(xiàn)狀。桂林南藥很早就引入了用友財務(wù)軟件，后因被上海收購后財務(wù)軟件被統(tǒng)一改為金蝶。

    三、項目管理

    桂林南藥實施協(xié)同辦公平臺的主要為了解決內(nèi)部溝通、企業(yè)文化建設(shè)平臺、信息共享、審批流程以及內(nèi)部工作管理，特別是審批，公司特別購買了電子簽章，以提高領(lǐng)導的審批效率。

    整個項目實施分為四個階段：項目規(guī)劃階段、系統(tǒng)建設(shè)階段、系統(tǒng)培訓階段、試用推廣階段。

    四。應(yīng)用特點

    通過前期的實施和知識轉(zhuǎn)移，桂林南藥已經(jīng)在內(nèi)部推廣使用了網(wǎng)絡(luò)尋呼和論壇、日記管理、信息發(fā)布、流程審批、知識管理等模塊。

    網(wǎng)絡(luò)尋呼：解決客戶原來交流不暢、溝通痕跡無法追溯、責任不明確的問題。

    內(nèi)部論壇：間接的內(nèi)部交流平臺被廣泛使用，成為內(nèi)部人員各抒己見的交流陣地。

    工作日記：工作日記從系統(tǒng)培訓階段部分領(lǐng)導就要求其下屬每天登記自己的當天工作情況和工作體會，并進行“領(lǐng)導批示”解決了領(lǐng)導對員工工作過程控制的問題，也給員工和領(lǐng)導之間提供了工作交互的平臺。

    信息發(fā)布：以分管領(lǐng)導的原則進行門戶分配。方便分管領(lǐng)導在不切換門戶的情況下對分管工作的查看或檢查。

    工作審批流程：提高了工作審批的效率，也打破了審批中的“黑箱”現(xiàn)象！組織更加高效！

    在定義表單中也引入了電子簽章，增加了流程審批的真實有效性，解決了HTML中無法插入印章的問題。

    知識管理：便于公司進行知識的積累和沉淀，著力打造創(chuàng)新的知識管理平臺。

    C6操作培訓考核：培訓結(jié)束后進行C6在線考核，成績斐然。并根據(jù)考核結(jié)果進行C6強化培訓指導。