重慶華華實業（集團）有限公司（以下簡稱公司），系2002年6月由原國有商業批發企業——重慶市針織品批發公司改制組建的股份制企業。作為一個集團性公司，華華公司的經營范圍，涵蓋了生產、銷售服裝、針紡織品、棉織品，銷售日用百貨、通訊器材、辦公設備，工藝美術品、燈具、電器機械及器材，電線、家用電器，貨物儲存，商貿信息咨詢，場地租賃等。

　　集團公司下設重慶大生物業管理有限公司、重慶潮流數碼科技有限公司、重慶長壽獅子灘大酒店有限公司、重慶翰雅廣告傳媒有限公司、重慶盛騏瑞房地產發展有限責任公司、重慶潤發房地產有限公司六個子公司及大生商場、兒童服裝城、云霓商廈、華華商場、紡織服裝、華華通訊器材等六個分公司。

　　一個有著如此廣泛經營范圍和眾多分公司的集團性企業，自然有她獨特的魅力，她所煥發的青春活力向人們講述著這一切。公司自改制以來，大膽創新經營體制和模式，在保持原有的傳統經營基礎上，以市場為導向，積極開拓新的經營項目；堅持走信息化之路讓企業在前進道路上掃青一個又一個障礙，腳步愈加堅實。

　　一步一個腳印——華華的信息化之路

　　在成立重慶華華實業（集團）有限公司之前，華華公司早已經開始了電算化，當時使用金算盤軟件的財務核算管理和進銷存，公司主要是經營的針織百貨，經營模式有批發和分銷。而在那個計劃經濟的時代，國內還很少有企業使用財務軟件， 華華公司卻已經意識到了信息化的重要性，并開始走在了企業的前列。

　　然而，隨著市場的變化，計劃經濟轉變為市場經濟，針織品由原來計劃分銷轉向由市場調控。銷售業務已大不如前，因此，公司開始進行多元化經營，由原來紡織服裝單一的銷售模式增加日用百貨、通訊器材和房地產開發等，公司也由原國營企業進行改制變成股份公司，并進行集團化管理，公司的經營重點漫漫發生著變化，手機開始成為了主營業務。

　　作為一項新的主營業務，手機行業的廠商多、款式多、價格變化快的特點讓眾多經營手機的企業面臨更大的困難。如何應付手機上游商家和下游商家價保返利，如何應對快速變化的市場價格和用戶需求；如何保證復雜繁多的手機產品編碼不出差錯，如果保證快速調整策略不至產生的過多的存貨跌價損失……這一切也是企業的信息化面臨著新的考驗：如何使企業的對數據進行集中管理和控制，如何更好的實現財務和業務一體化管理……

　　與此同時，公司多層組織結構也給企業的信息化提出了難題。對于集團總部，采購部根據采購計劃組織采購、市場部完成產品推廣、價格策略制定、銷售部進行訂單審核、銷售計劃制定、分支機構管理、客戶檔案管理與信譽度審定等商務管理、財務部在進行財務結算的同時還要對分支機構費用管理；300余家下游商家管理辦事處商務，包括銷售業務，同時管理駐地的零售點的供貨、開發票、收款等，還要與集團的財務部進行財務結算，費用采用收支兩條線的方式，有集團財務統一管理；近20家直銷店面負責當地的零售點管理，非獨立核算，費用由集團財務部統一管理……

　　于是公司成立項目組開始尋找新的解決途徑。整整半年的時間，華華公司最終選擇金算盤ERP手機分銷網絡系統。

　　占領市場新高地——網絡分銷助華華再創輝煌

　　金算盤ERP手機網絡分銷售，從傳輸客戶訂單、客戶需求信息、庫存管理調配等的神經系統—渠道網絡入手，預計通過兩個階段，實現好的技術、好的產品、好的資源，建立一個良好的管理模式和管理平臺，保持資金流與物流數據的暢通，實現企業財務業務一體化管理，來實現華華宏大的市場銷售目標和品牌定位；建立覆蓋廣泛有效的分銷渠道，由分塊管理實現數據大集中，公司決定對分銷、庫存等與起核心競爭力相關的銷售環節上展開全面的信息化管理建設，即構建一個全心的網絡分銷管理信息系統。提高市場反應速度最終網絡化實時化的高效分銷管理。

　　與金算盤的再度攜手讓華華公司看到了在手機市場新的契機和至高點，一些問題也迎刃而解：高效準確的調節全國庫存，降低企業的整體庫存量，這樣大大提高物流和資金的周轉速度；集中管理，防止銷售費用管理失控；最及時方便的查詢，為管理者提供準確的決策依據。這樣，華華在市場上有了一套屬于自己“金算盤”。

　　算盤一：“變”中求勝

　　手機市場最大的變化是廠商產品、價格和客戶需求的變化，這些變化相輔相成，促成了手機市場瞬息萬變的產品風格、價格層次、 以及新技術導向的產品功能，而這一切源于分銷網絡之中客戶需求的集中反映。客戶的需求決定了某種手機在市場存在的時間、存在的價格甚至跌價的速度。應對瞬息萬變的市場價格和供求變化，在一定程度上對手機分銷廠商來說是事關生死。所以華華公司采用金算盤ERP網絡分銷系統提供的網絡化基礎和ASP應用，將散布在各個分銷網點的餓銷售數據信息實時的輸入和傳送到數據系統處理中心，產品銷、訂單處理、庫存調整各種 情況全部可以在數據中心一目了然。最及時的信息掌握和應對處理，能夠幫助手機分銷商最大限度避免市場需求波動帶來的風險。

　　算盤二：“調”中求準

　　任何一家手機分銷點都會盡量的避免和囤積手機產品，因為劇烈波動的手機價格風險沒有誰能坦然承擔，所以合理的庫存量和庫存產品結構就顯得非常重要，既要滿足暢銷產品的銷售保障避免缺貨損失，又要減少滯銷產品積壓規避資金和時間損失。網絡分銷系統提供了實時的庫存管理功能，華華通過系統可以查詢和把握產品的庫存情況，總體管理分銷機構的手機供應和調配，并反饋到采購環節，修正采購計劃，正確的滿足市場需求。

　　算盤三：“管”中求暢

　　網絡分銷系統根據企業管理層級構建了集團管理、業務管理、客戶管理三個端，通過全網絡化的技術基礎和ASP應用模式實現異地商務遠程傳遞和處理，支持移動辦公，突破時空限制，保障業務數據信息及時準確；系統規范了分銷網點業務活動自下而上與總部自上而下的互動信息交流和管理方式，實現跨越不同發展階段的區域統一管理提升，極大地提高華華總體的業務處理和工作效率；充分高效的一手信息為領導決策層提供了盡可能準確和及時的管理決策依據，異地多層次的分銷機構保證華華手機的物流暢通，同時通過網絡分銷系統來大大降低信息流屏障，實現高效率的集中互動管理。

　　解讀華華網絡分銷

　　華華公司是一個綜合性的集團公司。除了手機分銷，還包括房地產開發公司，紡織百貨公司等幾家公司，它是相對獨立的機構，在商務方面與總部是一種采購-結算的關系，需要向當地稅務部門提供完整的財務報表，因此對于公司而言，同一個對象扮演了不同的角色，需要做分別的處理。

　　考慮到華華的實際情況，金算盤為華華提供標準網絡分銷系統平臺+少量客戶化開發的應用模式，即根據華華的實際情況采用標準分銷平臺中的不同模塊進行搭建，在經過少量的客戶話開發，最終形成華華集團分銷管理系統。ERP-網絡分銷平臺由業務處理系統、靜態數據查詢分析系統和平臺管理系統等3部分組成，包括一系列的標準模塊和組件。其中業務處理系統（包括客戶端） 用于處理各類業務單據，進行動態實時數據的查詢與分析，并允許多個業務處理系統并行；查詢分析系統定時接收各業務處理系統上報的各類靜態帳表，實現高效率的查詢和各類趨勢分析；平臺管理系統用于對整個應用軟件平臺的系統級管理。

　　業務單據（如訂單、出庫/發貨單、費用單據等）直接在業務處理系統中進行無紙化處理，業務人員通過業務處理系統實現異地的系統操作，企業領導可以通過對業務單據的實時查詢了解業務進展現狀，實現業務過程監控的目標。

　　總的來說，網絡分銷系統的實施幫助華華集團實現了在對物流、資金流、信息流進行統一管理，讓銷售與物流供應緊密的聯系起來，使集團對于遠隔千里之外的分銷商和直營店的業務了解將不再停留在表面，提高了企業商務處理效率，降低了消耗艘成本，資金、庫存周轉速度也大大加快，從而規避了資金風險，提高了企業整體商業競爭力。

　　結束語

　　競爭激烈的通訊電子行業，信息化的重要性尤為突顯，一套技術領先、理念先進的信息系統平臺必不可少，建立廣泛的分銷網絡、謀求最高的市場份額已成為企業關注的焦點。在科技與創新不斷碰撞的今天，通過高效的渠道管理獲得的競爭力提升已成為又一至高點，它對企業意味著什么，這一切不言而喻。