
令人驚訝的是,中國(guó)石油化工股份有限公司(簡(jiǎn)稱中國(guó)石化)上線物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站8年來(lái),竟然節(jié)約了172億元。
一直以來(lái),由于報(bào)道不多,大眾對(duì)央企內(nèi)部系統(tǒng)如何運(yùn)作知之甚少,很難將其跟新興的電子商務(wù)聯(lián)系在一起。但事實(shí)上,中國(guó)石化多年來(lái)一直在進(jìn)行信息化建設(shè),其電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)行迄今已有8年歷史,不僅僅是在中國(guó)石化內(nèi)部,包括其合作伙伴的運(yùn)營(yíng)體系,都已經(jīng)受益于該電子商務(wù)平臺(tái)。
8年節(jié)約172億元
日前,中國(guó)石化高級(jí)副總裁蔡希有表示,截至2008年5月28日,中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站累計(jì)成交額突破5000億元,企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需物資90%以上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上采購(gòu)。中國(guó)石化利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)取得了重大成果,這標(biāo)志著中國(guó)石化徹底告別了傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式,全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)時(shí)代。
據(jù)蔡希有介紹,中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)于2000年8月15日正式投入運(yùn)行。經(jīng)過(guò)8年的持續(xù)推進(jìn),網(wǎng)上采購(gòu)工作實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。8年來(lái),網(wǎng)上采購(gòu)成交金額從2001年的76億元,提高到2007年的1450億元,增幅18倍;網(wǎng)上采購(gòu)物資品種從最初的鋼材、煤炭、機(jī)電設(shè)備等8個(gè)大類約5000個(gè)品種,擴(kuò)大到全部56個(gè)大類76萬(wàn)余個(gè)品種;網(wǎng)上交易用戶從2400個(gè)發(fā)展到2.7萬(wàn)個(gè),其中注冊(cè)供應(yīng)商從300家發(fā)展到2萬(wàn)多家。
目前,中國(guó)石化的網(wǎng)上采購(gòu)率由2001年的12%快速提高到2007年的92%。2007年,中國(guó)石化下屬勝利油田、儀征化纖等4家企業(yè)上網(wǎng)采購(gòu)總額超過(guò)百億元,燕山石化、上海石化等15家企業(yè)網(wǎng)上采購(gòu)金額超過(guò)30億元。
到目前為止,中國(guó)石化生產(chǎn)建設(shè)所需的化工原輔料、煤炭、鋼材和機(jī)電設(shè)備等大宗、通用、重要物資全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)。網(wǎng)上采購(gòu)總額累計(jì)突破5000億元,其中2006年、2007年連續(xù)兩年突破千億元,分別達(dá)到1130億元和1455億元。蔡希有介紹,中國(guó)石化顯著地降低了成本和費(fèi)用。利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞采購(gòu)需求、發(fā)詢價(jià)、收?qǐng)?bào)價(jià)極大地節(jié)省了出差、開(kāi)會(huì)、發(fā)傳真、打電話的費(fèi)用,八年累計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金172億元,網(wǎng)上采購(gòu)節(jié)約資金率為3.7%。
從“騾馬大會(huì)”到網(wǎng)上采購(gòu)
“上崗就上網(wǎng),不上網(wǎng)就下崗。”中國(guó)石化物資裝備部主任蔣振盈告訴記者,中國(guó)石化為了改變?cè)缙诒环Q之為“騾馬大會(huì)”的現(xiàn)場(chǎng)詢報(bào)價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通的方式,推行了許多強(qiáng)制措施。盡管網(wǎng)上采購(gòu)?fù)瞥龀跗谧屢恍┕ぷ魅藛T感到不理解,但現(xiàn)在看來(lái),網(wǎng)上采購(gòu)不僅使企業(yè)自身走到了信息化大潮的前列,同時(shí)也影響了周圍眾多合作伙伴的行為方式。
首先,中國(guó)石化實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)流程的統(tǒng)一和透明。電子商務(wù)將訂單提報(bào)、詢價(jià)方案、詢價(jià)書(shū)、報(bào)價(jià)書(shū)、采購(gòu)方案、合同等采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)固化在系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)。物資需求信息、詢報(bào)價(jià)信息、審批信息、合同信息等保存在系統(tǒng)中,各級(jí)經(jīng)過(guò)授權(quán)的管理人員可以隨時(shí)調(diào)閱、查詢、分析,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)數(shù)據(jù)的永久追溯。
其次,中國(guó)石化實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的快速傳遞和廣泛共享。總部與企業(yè)之間、企業(yè)與企業(yè)之間、總部、企業(yè)與供應(yīng)商之間可以按照權(quán)限范圍查閱相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作進(jìn)展情況、合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商業(yè)績(jī)考評(píng)等信息。因此,中國(guó)石化極大地提高了工作效率。采購(gòu)業(yè)務(wù)上網(wǎng),鼠標(biāo)點(diǎn)擊之間完成業(yè)務(wù)操作,采購(gòu)信息瞬間傳遞到企業(yè)和國(guó)內(nèi)外供應(yīng)商,采購(gòu)周期從過(guò)去的1~2周縮短到現(xiàn)在的2~3天,甚至幾個(gè)小時(shí),工作效率顯著提高。
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172億元 利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞采購(gòu)需求、發(fā)詢價(jià)、收?qǐng)?bào)價(jià),中國(guó)石化極大地節(jié)省了出差、開(kāi)會(huì)、發(fā)傳真、打電話的費(fèi)用,八年累計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金172億元,網(wǎng)上采購(gòu)節(jié)約資金率為3.7%。
2~3天:采購(gòu)業(yè)務(wù)上網(wǎng)后,采購(gòu)周期從過(guò)去的1~2周縮短到現(xiàn)在的2~3天,甚至幾個(gè)小時(shí)。
18倍:從2001年到2007年,網(wǎng)上采購(gòu)成交金額從76億元提高到1450億元,增幅18倍。
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