
ITIL項目的目標(biāo)是制定并實施完整的、遵循ITIL規(guī)范、又符合中國平安實際需要的基礎(chǔ)架構(gòu)操作及管理流程及規(guī)范
中國金融市場向全球開放后,對國內(nèi)保險業(yè)造成了巨大沖擊,外國保險公司一涌而入,紛紛組建合資企業(yè)、開設(shè)子公司。
面對嚴(yán)峻挑戰(zhàn),中國平安保險(集團)股份有限公司(以下簡稱“中國平安”)清醒地認(rèn)識到,只有徹底改變分支機構(gòu)、子公司、銷售代理及數(shù)據(jù)中心的運作方式,才能讓自己變得更有效率、更專業(yè),更快做出響應(yīng);要從改變中取得成效,IT擔(dān)當(dāng)著關(guān)鍵角色。
IT系統(tǒng)敲響安全警鐘
作為國內(nèi)第一家以保險為核心,融證券、信托、銀行、資產(chǎn)管理、企業(yè)年金等業(yè)務(wù)為一體的綜合金融服務(wù)集團,中國平安早在6年前,就開始著手合并所有IT基礎(chǔ)架構(gòu)的項目,將散布在多個城市的IT系統(tǒng)集中到兩個中心——深圳的華南數(shù)據(jù)中心及上海的華東數(shù)據(jù)中心,徹底實現(xiàn)系統(tǒng)的集中化及標(biāo)準(zhǔn)化。
另一方面,在項目策劃階段,公司管理層就預(yù)見到了一個明顯的潛在風(fēng)險,一旦系統(tǒng)合并,客戶資料集中起來,任何意外災(zāi)難的發(fā)生都有可能將公司所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)悉數(shù)摧毀,后果不堪設(shè)想。中國平安隨后便進行了風(fēng)險評估及災(zāi)難恢復(fù)演習(xí)項目。
目前中國平安已完成了全國性的IT系統(tǒng)集中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)在深圳和上海兩個數(shù)據(jù)中心運行。集中型IT架構(gòu)為中國平安帶來了收益,但運營變得更加龐大和復(fù)雜,對IT的可用率提出了更高的要求。
同時,其他方面的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)也接踵而至,例如,效益型經(jīng)營策略使成本控制更加嚴(yán)格,在國外上市也必須接受更加嚴(yán)格的審計要求等等。這些對IT系統(tǒng)及時適應(yīng)業(yè)務(wù)變化及成長提出了新的要求。提高IT運營管理水平,保證IT系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運行,成了勢在必行的工作。
深度調(diào)查分析后,中國平安決定引入ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫)來保障并提高IT系統(tǒng)的服務(wù)管理水平,參考ITIL來規(guī)劃和制定IT基礎(chǔ)架構(gòu)及服務(wù)管理,從而確保IT服務(wù)管理能為企業(yè)的業(yè)務(wù)運作提供更好的支持。
構(gòu)建ITIL三級保障梯隊
ITIL項目的目標(biāo)是制定并實施完整的、遵循ITIL規(guī)范、又符合中國平安實際需要的基礎(chǔ)架構(gòu)操作及管理流程及規(guī)范,推動運維的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化,針對平安審計中發(fā)現(xiàn)的缺陷制定解決方案。項目涉及深圳、上海兩個數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)管理部、技術(shù)支持部兩個部門。
中國平安按照ITIL管理體系建立運行管理平臺、管理制度和流程,設(shè)計相應(yīng)人員職責(zé)角色,優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),提出有助于管理的工具方案,通過人員、技術(shù)和流程的有機結(jié)合,形成一個整體的IT運營管理系統(tǒng),從而提高IT運營的整體水平。
在項目實施過程中,中國平安制定了項目實施架構(gòu),通過數(shù)據(jù)中心運營模式的調(diào)研與運營模式設(shè)計、服務(wù)流程設(shè)計和電子化、運營管理規(guī)范設(shè)計,完善了IT服務(wù)管理。
中國平安設(shè)計了“三級梯隊保障機制”,建立起IT基礎(chǔ)架構(gòu)管理部門新的運營模式,構(gòu)建了事件管理、變更管理、配置管理等服務(wù)支持流程,完成了服務(wù)管理流程的電子化實施,設(shè)計了運營管理規(guī)范。
ITIL基礎(chǔ)架構(gòu)體系分三級保障機制確保系統(tǒng)的正常運行。一級(Tier1)負(fù)責(zé)運營監(jiān)測,即建立24小時值班制度;二級(Tier2)負(fù)責(zé)高速反應(yīng)支持,即建立專門處理突發(fā)事件、確保系統(tǒng)快速恢復(fù)的二級保障,逐步實現(xiàn)二級保障梯隊每日兩班制。 三級(Tier3)由專家負(fù)責(zé)項目建設(shè)和新技術(shù)研究、深層技術(shù)支持等。
服務(wù)支持流程具體內(nèi)容包括:對中國平安目前的變更管理、事件管理、配置管理進行評估,給出與ITIL的差距分析報告;制定相應(yīng)管理策略、流程和操作制度,制定相關(guān)崗位職責(zé)及崗位操作手冊,建議輔助相應(yīng)管理的工具方案,提供相關(guān)培訓(xùn)和技能轉(zhuǎn)移。
運營規(guī)范設(shè)計主要包括常規(guī)運營管理流程設(shè)計、基礎(chǔ)架構(gòu)運營操作手冊設(shè)計,范圍覆蓋了監(jiān)控管理、計劃作業(yè)(服務(wù)中斷)管理、介質(zhì)管理、備份管理、用戶管理、補丁管理、升級管理及運營文檔管理。
業(yè)務(wù)運作風(fēng)險降到最低
通過實施該項目,中國平安建立了職責(zé)分工明確、定位清晰的ITIL基礎(chǔ)架構(gòu)體系,在實際運作過程中發(fā)揮著越來越大的作用,其收益主要體現(xiàn)在四個方面。
IT服務(wù)水平獲得了很大提高。一系列可量化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為中國平安的IT服務(wù)管理提供了依據(jù),使之可以根據(jù)實際需要和內(nèi)部資源狀況來定義自己所要求的服務(wù)水平,并將眾多管理理念變成可實現(xiàn)的規(guī)范、流程和操作手冊,從而提高了服務(wù)質(zhì)量。
節(jié)省資源的同時,提高了運作效率和管理水平。CMDB的建立,將中國平安的機房、供電、網(wǎng)絡(luò)、主機、數(shù)據(jù)庫、中間件等系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的運作使中國平安節(jié)省大量人力物力資源,提高了后端工作流程的效率,提高了內(nèi)部管理的電子化程度和管理水平。
三級梯隊保障機制,既保證了日常24小時響應(yīng),又能快速應(yīng)對突發(fā)事件,確保系統(tǒng)及時恢復(fù),而且能對項目研究提供專家支持。
安全性得到加強。完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎TIL規(guī)范大大增強了IT系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性,網(wǎng)管監(jiān)控和OVSD(OpenView Service Desk)互聯(lián)實現(xiàn)了自動和人工處理的無縫結(jié)合,從而實現(xiàn)了事件提前預(yù)警、加快響應(yīng)速度和系統(tǒng)恢復(fù)時間,有助于把業(yè)務(wù)運作風(fēng)險降到最低。
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