廈門翔球家具集團(tuán)的前身是成立于1993年的開元區(qū)龍興床飾用品廠，1999年3月變更為廈門市翔球家具有限公司；2002年7月成立泉州市翔球椰纖維制品有限公司成立，2005年5月斥巨資在角美文圃開發(fā)區(qū)購買50畝工業(yè)用地；2006年1月--福建玉鷺床墊有限公司成立。公司管理層為建立大規(guī)模生產(chǎn)、倉儲基地做準(zhǔn)備，深刻認(rèn)識到企業(yè)進(jìn)行信息化的重要程度。目前，各自企業(yè)是獨(dú)立核算的，但要為集團(tuán)化信息建設(shè)做鋪墊，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定以玉鷺床墊有限公司為信息化的起點(diǎn)，首先實(shí)施適合于中小型企業(yè)的進(jìn)銷存加財(cái)務(wù)的管理模式。

    公司實(shí)施金蝶軟件之前

    床墊是公司目前的主要產(chǎn)品，有幾十個(gè)品種，上百個(gè)規(guī)格，并且有不斷的產(chǎn)品更新?lián)Q代。在四五年前，企業(yè)就認(rèn)識到產(chǎn)品進(jìn)銷存的核算較為繁瑣，購買了用友8.2的銷售、庫存模塊，但因?yàn)閮r(jià)格原因未購買財(cái)務(wù)模塊。即該企業(yè)的銷售、庫存僅僅是銷售開單、材料、產(chǎn)品入庫操作，所有的成本、費(fèi)用核算全部由手工核算完成。另外，因企業(yè)廠房限制，沒有做到領(lǐng)料制，不能具體到每個(gè)產(chǎn)品的材料成本，只能按傳統(tǒng)的計(jì)劃成本法和月末庫存盤點(diǎn)制，倒推每個(gè)月的材料消耗，再按銷售產(chǎn)品價(jià)格分?jǐn)偟骄唧w的產(chǎn)品、規(guī)格。不但工作量大、信息不及時(shí)，且經(jīng)常會出錯(cuò)。公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理談到，“我們要實(shí)施新的軟件，一定要做到成本計(jì)算比以前更加準(zhǔn)確。”

    企業(yè)實(shí)施金蝶軟件之后

    之前的用友軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)企業(yè)目前的發(fā)展，但為金蝶期初數(shù)據(jù)的建立，打了良好的基礎(chǔ)。所以期初數(shù)據(jù)錄入較快，并對不合理的編碼方案進(jìn)行了調(diào)整。對于企業(yè)的領(lǐng)料制，財(cái)務(wù)經(jīng)理認(rèn)為條件不夠成熟。但每天的產(chǎn)成品入庫數(shù)量相對來講，錄入的工作量不是太大，因此經(jīng)過協(xié)商，決定每天產(chǎn)成品入庫之前，再補(bǔ)錄領(lǐng)料單。因每個(gè)產(chǎn)品的耗材比較固定，適合用BOM單記錄每個(gè)產(chǎn)品型號的耗用，在領(lǐng)料環(huán)節(jié)能節(jié)省大量的時(shí)間。這樣，對于產(chǎn)品的材料成本在日常核算時(shí)，就能具體到產(chǎn)品，做到近似的準(zhǔn)確，到月底根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量再進(jìn)行調(diào)整。對于人工、費(fèi)用的分?jǐn)偅约捌渌Ｓ玫膽{證，設(shè)定了憑證模板，大大節(jié)約了會計(jì)人員錄入、核算的時(shí)間。

    現(xiàn)代企業(yè)競爭的不只是產(chǎn)品而且包括企業(yè)運(yùn)營管理效率。哪個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)和管理上節(jié)約時(shí)間誰就占據(jù)了市場優(yōu)勢，誰的企業(yè)就將更為長久。

    客戶感言（用KIS，我能贏）

    林會計(jì)：“我們目前的成本核算非常不準(zhǔn)，而且每到月末要計(jì)算的數(shù)據(jù)全部用EXCEL完成，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。平時(shí)，根據(jù)各種單據(jù)做憑證，要花不少時(shí)間，到月末要出各種報(bào)表，需要花費(fèi)我近10天左右的時(shí)間。現(xiàn)在好了，平時(shí)的憑證大多可以自動(dòng)生成。月底的成本計(jì)算，再也不用比著尺子錄那么多數(shù)據(jù)了，真的是很有效率。”張經(jīng)理也認(rèn)為：“有了這套軟件，能及時(shí)讓我了解企業(yè)的收入支出情況，而且比較準(zhǔn)確。不光光是財(cái)務(wù)，對于銷售部門的業(yè)績考核，生產(chǎn)車間的獎(jiǎng)勵(lì)都有了依據(jù)。為我們的企業(yè)發(fā)展帶來了不可估量的價(jià)值。”