隨著中國油氣消費(fèi)進(jìn)入快速增長時期，油氣短缺已成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要制約因素。作為國有控股特大型企業(yè)，大慶油田責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)起維護(hù)國家石油戰(zhàn)略安全的重大責(zé)任。如何在新的形勢下?lián)碛袕?qiáng)勁競爭力、成長力、生命力，實現(xiàn)大慶油田的重大責(zé)任，除了優(yōu)勢技術(shù)、一流人才、先進(jìn)文化外，構(gòu)建一套與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密掛鉤的管理支撐系統(tǒng)也是必不可少的。

     在這個背景下，大慶油田開始了大慶油田勘探開發(fā)研究院協(xié)同辦公門戶的建設(shè)。

    客戶背景

    大慶油田有限責(zé)任公司成立于2000年，是中國石油天然氣股份有限公司的全資子公司，并隨中國石油天然氣股份有限公司在美國和香港上市。公司經(jīng)營范圍涉及勘探開發(fā)、管道運(yùn)營、科研設(shè)計、產(chǎn)品銷售、技術(shù)服務(wù)等多個領(lǐng)域，是一個以石油、天然氣勘探開發(fā)為主營業(yè)務(wù)的特大資源采掘型企業(yè)。大慶油田注冊資本475億元，現(xiàn)資產(chǎn)總額1089億元，員工總數(shù)90427人。公司由所屬10個采油廠、13個分公司和6個控股子公司組成，并在哈薩克斯坦注冊成立了海外公司。公司成立六年來，累計生產(chǎn)原油2.94億噸，天然氣130億立方米，年均油氣當(dāng)量保持在5000萬噸以上；實現(xiàn)銷售收入5840億元，利稅總額4795億元，連年榮登中國納稅百強(qiáng)企業(yè)榜首。
 
    大慶油田我國目前最大的油田，于1960年投入開發(fā)建設(shè)，由薩爾圖、杏樹崗、喇嘛甸、朝陽溝等48個規(guī)模不等的油氣田組成，面積約6000平方公里。勘探范圍主要包括東北和西北兩大探區(qū)，共計14個盆地，登記探礦權(quán)面積23萬平方公里。油田自1960年投入開發(fā)建設(shè)，截止2005年，累計生產(chǎn)原油18.6億噸，天然氣893.6億立方米，上繳各種資金并承擔(dān)原油價差1萬多億元，特別是實現(xiàn)年產(chǎn)原油5000萬噸連續(xù)27年高產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)，創(chuàng)造了世界油田開發(fā)史上的奇跡。

    關(guān)鍵需求

    為了全球與下屬近30個分子公司溝通聯(lián)系，大慶很早就建立了辦公系統(tǒng)。在新的形勢下，舊的辦公系統(tǒng)日漸不能滿足公司需求，其表現(xiàn)如下：
? 
    應(yīng)用范圍窄，功能單一，主要的應(yīng)用于行政管理，對業(yè)務(wù)支持不夠。
? 
    集成能力不強(qiáng)，擴(kuò)展性能差，與現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成難度較大，造成系統(tǒng)間相對獨(dú)立，形成了信息孤島，不利于信息共享。
? 
    現(xiàn)有流程配置功能呆板，流程應(yīng)用開發(fā)的通用型和復(fù)用性差，不支持3層以上的業(yè)務(wù)流程，不能封裝成通用組件，開發(fā)周期長，日常維護(hù)和管理工作比較繁重。
? 
    用戶界面整合不高：原辦公系統(tǒng)界面固化單調(diào)，增加鏈接或者板塊，需要調(diào)整程序代碼，不能滿足用戶業(yè)務(wù)變化和個性化展示的需求
? 
    系統(tǒng)架構(gòu)落后：原有的辦公系統(tǒng)是C/S結(jié)構(gòu)，不支持Web端訪問，開發(fā)手段單一，只有LotusScript語言和公式語言；不能進(jìn)行分層，展示層、邏輯層和數(shù)據(jù)層混在一起，耦合度很強(qiáng)，限制了其擴(kuò)展的能力。
? 
    業(yè)務(wù)整合能力不強(qiáng)，技術(shù)和應(yīng)用上反映出了原辦公系統(tǒng)整合能力不足，無法滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)上的需求。

    解決之道

    大慶油田勘探開發(fā)研究院協(xié)同辦公門戶的建設(shè)分為三期：
一期在藍(lán)凌門戶規(guī)劃方法論的指導(dǎo)下，以建設(shè)大慶油田門戶為主，使大慶油田門戶成為統(tǒng)一、個性化的信息系統(tǒng)入口，確保每個人在恰當(dāng)?shù)臅r間和場所能得到合適的知識。

    此次門戶建設(shè)包括：研究院全員辦公門戶、研究院網(wǎng)絡(luò)研究室工作門戶、油田勘探協(xié)同工作辦公門、研究院勘探交流門戶、塔木察格項目工作室門戶等其他項目工作室門戶。

    各個門戶主要包括：部門形象展示、信息發(fā)布、行政辦公、協(xié)作管理、文化管理、經(jīng)驗知識管理、知識決策支持等多個模塊。
二期主要是實現(xiàn)大慶油田研究院ISO9000質(zhì)量管理電子化。研究院98年開始通過了1994版質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核，2001年實施了2000版質(zhì)量管理體系。為了提高研究院ISO9000質(zhì)量管理水平，提出了ISO9000質(zhì)量管理電子化。
? 
    通過開發(fā)質(zhì)量體系文件控制管理模塊，其包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、專項制度、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件等，實現(xiàn)研究院ISO9000質(zhì)量管理文檔的保存方式由紙質(zhì)文檔向電子文檔的轉(zhuǎn)變。
? 
    通過質(zhì)量記錄控制管理模塊的定制開發(fā)，這一模塊包括職能部門、基層科室和科研設(shè)計項目控制的質(zhì)量記錄的發(fā)布和審批流程管理，通過使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子審批功能，將ISO9000質(zhì)量管理的審批方式由手工簽批提升為電子化審批。
? 
    實現(xiàn)研究院課題管理中受控文檔的監(jiān)控，所有受控的課題文檔必須按科研控制流程的先后順序進(jìn)行提交，確保文檔提交的及時性，防止課題文檔后補(bǔ)。
? 
    實現(xiàn)工作門戶整合管理（將ISO系統(tǒng)整合到EKP的平臺）。ISO9000系統(tǒng)內(nèi)容包括建立基于藍(lán)凌EKP的工作門戶，設(shè)計的視圖、表單和文檔可與研究院協(xié)同門戶（即EKP）進(jìn)行整合。同時，實現(xiàn)了大慶AD帳號統(tǒng)一管理。
? 
    實現(xiàn)短信群發(fā)功能管理。
? 
    開發(fā)開機(jī)提醒器。