四川省煙草專賣局(以下簡稱：四川煙草)成立于1983年2月，1984年7月整體上劃國家煙草專賣局和中國煙草總公司，1996年中央決定設立重慶直轄市后，四川省原涪陵、萬縣、黔江兩市一地煙草單位劃歸重慶管轄。2003年四川煙草行業(yè)實行工商管理體制分離，川渝中煙工業(yè)公司成立，成都、什邡兩家卷煙廠并入川渝中煙。四川煙草現(xiàn)轄22個地市州煙草專賣局(市局公司)，163個縣(市、區(qū))局(營銷部)，全省已經(jīng)全部取消縣級法人。現(xiàn)有在職職工17000多人。

  項目情況

    2006年3月中旬，完成四川煙草人力資源管理信息化系統(tǒng)需求調研工作，完成需求調研報告撰寫。2006年2月中旬到3月中旬，項目組完成了省公司對職務職能管理、人員信息管理、薪資系統(tǒng)建設。2006年4月初—2006年7月，用友軟件項目在成都市煙草專賣局(公司)進行人力資源管理信息系統(tǒng)的試點實施工作。在實施過程中，對成都市公司關鍵用戶進行了多次培訓，使關鍵用戶能初步承擔起系統(tǒng)支持工作。到2006年9月份上旬，項目組基本完成了試點實施工作，組織結構、人員信息、人員變動、薪酬管理、福利管理、績效管理、合同管理開始了正式上線應用。

    以前公司進行工資調整，先要由人事勞資處向財務處出具工資單，然后由財務處按照工資單下發(fā)工資。在這個過程中，人事勞資處要計算與這個工資配套的保險、住房公積金、個人所得稅等一系列數(shù)據(jù)，特別是在進行統(tǒng)計匯總時，由于是手工統(tǒng)計，而且人勞處與財務處的核算口徑以及計算方法不一致，不僅弄得我們很累，也在一定程度上影響了數(shù)據(jù)的準確性。” 中國煙草四川省公司、四川省煙草專賣局(以下簡稱“四川煙草”)人事勞資處鐘曉敏副處長說：“但是使用用友人力資源管理系統(tǒng)后，操作的同志根據(jù)相關文件直接在系統(tǒng)里進行調整，個人所得稅、保險、住房公積金等，同時自動生成，大大減少了工作強度，效率和準確性也明顯得到了提高。”

  人力資源管理要求動態(tài)集中

    實現(xiàn)人力資源信息化管理，是四川煙草貫徹省公司于2004年提出來打造“數(shù)字川煙”工程的一個重要組成部分。同時，也是四川煙草人力資源管理改革的重要支撐。四川煙草現(xiàn)轄22個市州煙草專賣局(公司)、163個縣(市、區(qū))局(營銷部)和進出口直屬公司，現(xiàn)有在職職工17000多人，加之退休人員，達20000之多，人力資源管理，作為日常工作，十分繁復。為了更好地實現(xiàn)人力資源集中管理，向現(xiàn)代化人力資源管理邁進，迎接市場化的挑戰(zhàn)，目前，四川煙草正在從職務管理和崗位管理轉變、職工身份界限淡化、薪酬分配制度以及績效考核四個方面，大力進行人力資源管理改革。

    “這四塊改革，都需要大量的數(shù)據(jù)支持，如果不引進信息系統(tǒng)，而靠人工操作，肯定是寸步難行。就是我們的人力資源改革方案出來之后，也實現(xiàn)不了。”鐘處長說。

    由于四川煙草原來的人力資源管理軟件，只是一個靜態(tài)的人事信息基礎數(shù)據(jù)庫，已無法適應不斷深化的人力資源管理改革，四川煙草必須上馬一個能夠支持實時、動態(tài)數(shù)據(jù)生成、分析的人力資源管理系統(tǒng)，才能滿足其處于動態(tài)狀態(tài)下的改革需求。同時，由于四川煙草的人力資源改革也處于邊改革邊探索階段，新的人力資源管理系統(tǒng)，必須能對其人力資源管理改革起到提醒、借鑒作用，即這個系統(tǒng)應該具有先進的人力資源管理理念、集團性的人力資源系統(tǒng)操作經(jīng)驗，才能擔當起支撐整個人力資源改革的重任。因此，在考察了全國最有影響的幾家軟件公司后，并通過招投標的方式，四川煙草選定了用友NC人力資源管理系統(tǒng)。