綜述:“鶴舞白沙，我心飛翔”

    白沙集團(tuán)是我國著名的大型國有企業(yè)集團(tuán)和湖南省利稅首戶，其核心企業(yè)長沙卷煙廠2002年生產(chǎn)卷煙突破90萬大箱，實現(xiàn)銷售收入67.86億元，利稅48.87億元， 上繳稅金占全省財政的23%。白沙集團(tuán)目前已形成了多元化發(fā)展的經(jīng)營格局，擁有全資子公司一家，控股和參股子公司16家，其下屬企業(yè)涵蓋煙草、藥業(yè)、物流、金融投資、縱向多元化、后勤物業(yè)服務(wù)等六大產(chǎn)業(yè)。

    面對洋煙入侵、地方封鎖、品牌競爭等激烈的市場形勢，白沙集團(tuán)通過建立服務(wù)營銷體系，實施“6P”營銷策略組合，以快對快，以變應(yīng)變，ARS戰(zhàn)略持續(xù)向縱深發(fā)展，進(jìn)一步加強了對市場的把握能力與反應(yīng)速度， 2002年中國煙草總公司調(diào)查表明：白沙品牌綜合競爭力排名第一。

    2003年，白沙集團(tuán)與東軟公司簽約，全面部署依托于領(lǐng)先的 Oracle 9i數(shù)據(jù)庫的資金結(jié)算系統(tǒng)。統(tǒng)一的財務(wù)管理、堅不可摧的領(lǐng)先構(gòu)架為白沙集團(tuán)跨越式發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。

行業(yè)背景：經(jīng)濟一體化的挑戰(zhàn)

    伴隨中國加入WTO，全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程不可逆轉(zhuǎn)，市場競爭環(huán)境正在發(fā)生巨大變化，企業(yè)將不得不面對以“客戶”、“競爭”和“變化”為特征的時代背景。煙草行業(yè)一直是比較特殊的行業(yè)，由于國家?？?，較之其他行業(yè)競爭壓力相對較小，但近年來企業(yè)感受到越來越大的生存危機。國內(nèi)香煙企業(yè)數(shù)量龐大，但占領(lǐng)全國市場的大企業(yè)屈指可數(shù)，絕大部分中小企業(yè)受區(qū)域政策保護(hù)維持發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式和方法是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的掣肘。

    挑戰(zhàn)是全方位的。領(lǐng)先的信息化管理手段將支撐企業(yè)高速成長。煙草企業(yè)信息化建設(shè)主要包括兩大部分：一部分是設(shè)計、生產(chǎn)過程的信息化，實際上是生產(chǎn)過程的自動化，屬于工業(yè)控制范疇。用自動化生產(chǎn)、測量、顯示、控制等工具，通過控制信息達(dá)到生產(chǎn)的自動化。另一部分是管理的信息化，就是建立管理信息系統(tǒng)(MIS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及決策支持系統(tǒng)(DSS)等。其中對于煙草行業(yè)，先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)尤其重要，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化。

    針對以上情況，東軟公司通過科學(xué)研究煙草企業(yè)的財務(wù)體系，研發(fā)了專業(yè)的財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)，并在多家煙草企業(yè)成功實施應(yīng)用。同時財務(wù)系統(tǒng)安全是第一位的，堅不可摧的Oracle 9i數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。

應(yīng)用需求：統(tǒng)一管理 實時財務(wù)

    白沙集團(tuán)信息化起步較早，曾經(jīng)應(yīng)用90年代國際先進(jìn)的管理軟件BPCS，為企業(yè)進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程重組和實施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。實現(xiàn)了“品牌—研發(fā)—市場”聯(lián)動流程、“產(chǎn)、供、銷”流程和財務(wù)流程這三大核心業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計。伴隨企業(yè)的發(fā)展，強化財務(wù)對于企業(yè)的效益增長愈發(fā)重要。

    白沙集團(tuán)首要的財務(wù)管理需求是對整個集團(tuán)的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，要把16家分支企業(yè)全部納入集團(tuán)結(jié)算體系，通過建立了專門的資金結(jié)算中心代表集團(tuán)對資金實行集中管理，進(jìn)而實現(xiàn)效率與效益的兼收；其次需要擁有實時的財務(wù)體系，實現(xiàn)預(yù)算與結(jié)算的動態(tài)結(jié)合；三是實現(xiàn)集團(tuán)下屬企業(yè)—結(jié)算中心—商業(yè)銀行之間聯(lián)網(wǎng)結(jié)算。

    白沙集團(tuán)希望新系統(tǒng)能夠加快資金周轉(zhuǎn)速度，降低企業(yè)的資金庫存，發(fā)揮集團(tuán)資金的整體規(guī)模優(yōu)勢。由于與錢關(guān)聯(lián)，對于新系統(tǒng)的另一個重要要求是系統(tǒng)的體系要求超級安全可靠。

解決之道

    滿足以上需求要選擇適應(yīng)煙草行業(yè)特點的、性能卓越的產(chǎn)品。白沙集團(tuán)做了多方考證，在對當(dāng)時市場上主要產(chǎn)品作了評估之后，決定選擇以O(shè)racle9i企業(yè)版數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)庫的東軟公司產(chǎn)品——資金結(jié)算系統(tǒng)。

    實施分多個階段，首先2002年9月組織白沙集團(tuán)與東軟專家協(xié)同工作，確立白沙集團(tuán)的核心需求，其次進(jìn)行全面部署，白沙集團(tuán)的16個下屬企業(yè)全部實施完畢，通過組織培訓(xùn)和試運營。

    在實施過程中也遇到了一些問題，主要是新舊系統(tǒng)的替代磨合，通過一段時間的并行試運行，完成了系統(tǒng)的過渡。在實施過程中，白沙集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)親自下一線指導(dǎo)工作，確保了項目的順利進(jìn)展。白沙相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為：東軟資金結(jié)算系統(tǒng)迎合了Internet的發(fā)展潮流，促進(jìn)了白沙業(yè)務(wù)的穩(wěn)步增長。同時軟件平臺基于Oracle9i數(shù)據(jù)庫的強大功能和安全體系也是項目成功的重要保障。

    截至2002年11月，系統(tǒng)全面實施直至上線運行工作。新系統(tǒng)上線后，白沙集團(tuán)財務(wù)辦公效率和效益取得了較大的提升。

系統(tǒng)特點

    白沙集團(tuán)資金結(jié)算系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的資金管理模式，引入了MPC的先進(jìn)理念，系統(tǒng)構(gòu)架采用基于J2EE的Browser/Server結(jié)構(gòu)的體系，全JAVA結(jié)構(gòu)，由于采用成熟的中間件技術(shù)，因而構(gòu)成了整個產(chǎn)品的高可靠性。

    東軟資金結(jié)算系統(tǒng)應(yīng)用Oracle 9i數(shù)據(jù)庫，確保高效、可靠、穩(wěn)定的系統(tǒng)運行。相對一些廠商的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，應(yīng)用Oracle 9i數(shù)據(jù)庫的突出特點之一是多用戶同時訪問時能確保系統(tǒng)穩(wěn)定，因而能夠支持白沙集團(tuán)下屬16家企業(yè)的統(tǒng)一的在線交流。通過Java，Oracle 9i將強大的新型功能引入到了聯(lián)機事務(wù)處理和數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用之中，確保多個功能模塊的協(xié)調(diào)應(yīng)用。

    白沙集團(tuán)部署東軟資金結(jié)算系統(tǒng)是在已有成功應(yīng)用的基礎(chǔ)上實施的，這個系統(tǒng)的投入產(chǎn)出比最為顯著。

應(yīng)用效益

    白沙集團(tuán)部署東軟資金結(jié)算系統(tǒng)確保企業(yè)資源特別是資金的有效利用和有效配置，與企業(yè)執(zhí)行系統(tǒng)一起集成運行，確保企業(yè)能夠持續(xù)安全有效運行并取得競爭優(yōu)勢：

    應(yīng)用Oracle 9i數(shù)據(jù)庫，建立統(tǒng)一財務(wù)管理體系帶來高效率與高效益。減少了集團(tuán)原有銀行帳戶的總數(shù)，加大了對下屬企業(yè)資金質(zhì)量及其運行狀況監(jiān)管的力度，從而避免了下屬企業(yè)資金帳外循環(huán)和資金管理失控的現(xiàn)象。

    盤活了整個集團(tuán)的資金，加快了資金流動，提高結(jié)算速度，節(jié)省了財務(wù)費用。通過在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)劑資金余缺，解決了集團(tuán)下屬企業(yè)由于效益的差別而導(dǎo)致整個集團(tuán)“存”“貸”兩高的問題，降低了銀行財務(wù)費用支出。

    統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化配置，提高了資金使用效率，確保全部企業(yè)同步成長。在集團(tuán)內(nèi)部通過對資金富余企業(yè)政策性或經(jīng)濟型引導(dǎo)，保障下屬資金緊缺企業(yè)合理的資金需求，實現(xiàn)集團(tuán)整體資金的優(yōu)化配置。

    提高了資金規(guī)模效應(yīng)，提高了集團(tuán)的信貸等級和信貸額度。拓寬了融資渠道，降低了融資成本發(fā)揮了資金的規(guī)模效益。

    利于集團(tuán)全面監(jiān)管和掌控基層單位的對外擔(dān)保、抵押等經(jīng)濟行為，規(guī)避了基層單位的經(jīng)營風(fēng)險。

為什么選擇ORACLE

    基于Oracle 9i的財務(wù)產(chǎn)品在煙草行業(yè)的優(yōu)勢難以動搖。Oracle公司一直秉承其產(chǎn)品“可移植性、兼容性和連接性”的理念，這一理念正是開放式系統(tǒng)計算的最本質(zhì)所在。與把客戶限制在某一個特定供應(yīng)商的解決方案的專有、封閉式的方法不同，開放式系統(tǒng)使客戶能夠從競爭導(dǎo)致的更低成本和更快創(chuàng)新的目標(biāo)中受益。

    Oracle 9i的產(chǎn)品能夠移植到各種各樣的平臺和體系結(jié)構(gòu)上，從而可以持續(xù)保護(hù)客戶在應(yīng)用程序開發(fā)上的投資，使他們能夠隨著技術(shù)和需要的改變，將其應(yīng)用程序遷移到新的硬件和操作系統(tǒng)環(huán)境中。作為數(shù)據(jù)庫兼容性的引領(lǐng)者，Oracle 9i數(shù)據(jù)庫是第一個測試符合ANSI SQL標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。