2.3 信息化進(jìn)一步細(xì)分采購(gòu)管理

    聯(lián)邦家私的物料采購(gòu)呈現(xiàn)很大的差異性，木料的采購(gòu)根據(jù)市場(chǎng)行情不同，采購(gòu)周期長(zhǎng)，金額波動(dòng)大，需要做總體儲(chǔ)備和提前規(guī)劃；而零部件則需要控制庫(kù)存量，需根據(jù)訂單需求進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。早期聯(lián)邦的物料采購(gòu)是每個(gè)部門(mén)做物資采購(gòu)，采購(gòu)分散，效率低下，不具備采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

    目前聯(lián)邦按照物料采購(gòu)周期、金額、對(duì)訂單影響程度的不同，將采購(gòu)物料劃分為戰(zhàn)略性采購(gòu)物料和訂單型采購(gòu)物料兩類(lèi)。聯(lián)邦家私對(duì)不同的采購(gòu)物料制定不同的審批權(quán)限和管控流程。聯(lián)邦根據(jù)管理戰(zhàn)略在系統(tǒng)中設(shè)定相應(yīng)的管理參數(shù)和權(quán)限，根據(jù)物料采購(gòu)流程的不同設(shè)定不同的系統(tǒng)工作流。此后，聯(lián)邦將日常的采購(gòu)作業(yè)統(tǒng)一交由系統(tǒng)執(zhí)行，由生產(chǎn)控制中心對(duì)各地的進(jìn)行集中化采購(gòu)。

    2.4 信息化推進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃360度管理

    在零部件充足的情況下，確保生產(chǎn)順利的達(dá)成是聯(lián)邦家私生產(chǎn)計(jì)劃工作的重點(diǎn)。在前端采購(gòu)不強(qiáng)勢(shì)，后端訂單需求變動(dòng)大的前后難題考驗(yàn)下，聯(lián)邦在供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的幫助下，有效化解了生產(chǎn)不均衡的難題。

    聯(lián)邦一方面通過(guò)信息系統(tǒng)反饋工廠各階段的生產(chǎn)狀態(tài)、定制家具狀態(tài)、訂單完成狀況實(shí)時(shí)信息，維持生產(chǎn)節(jié)拍，確保工單按時(shí)完成率；另一方面通過(guò)管理手段設(shè)立“調(diào)度”崗位，對(duì)干擾系統(tǒng)的“突發(fā)情況”進(jìn)行處理。聯(lián)邦依靠生產(chǎn)+計(jì)劃+調(diào)度+信息系統(tǒng)的有機(jī)互動(dòng)過(guò)程，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行360度管理。

    2.5 信息化幫助降低庫(kù)存成本

    聯(lián)邦根據(jù)采購(gòu)策略的不同，設(shè)立不同的庫(kù)存管理模式，并借助物流信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。聯(lián)邦將自己的庫(kù)存開(kāi)放給部分供應(yīng)商，達(dá)到一定的安全庫(kù)存邊界時(shí)，供應(yīng)商會(huì)自動(dòng)將貨物送達(dá)聯(lián)邦。一方面提高供應(yīng)商積極性，另一方面聯(lián)邦同時(shí)結(jié)合VMI庫(kù)存管理模式庫(kù)存成本大大降低。

    在面對(duì)多工廠、多銷(xiāo)售公司、多法人、不同區(qū)域的運(yùn)營(yíng)模式下，供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)幫助聯(lián)邦打造了統(tǒng)一的信息平臺(tái)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理融為一體管理，在信息系統(tǒng)層面甚至能準(zhǔn)確呈現(xiàn)資產(chǎn)損益表，真正實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)金流、信息流和物流的統(tǒng)一。鄒小川說(shuō)“供應(yīng)鏈信息化在提高供應(yīng)鏈整體績(jī)效的同時(shí)，也加速了財(cái)務(wù)核算。過(guò)往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往延后一個(gè)月甚至兩個(gè)月才能將財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)，到了今年，財(cái)務(wù)結(jié)賬幾天后系統(tǒng)報(bào)表就完整的呈現(xiàn)了，大大縮短了財(cái)務(wù)信息提取的時(shí)間，這一方面反映聯(lián)邦信息化管控的提升，另一方面也表現(xiàn)出了集團(tuán)供應(yīng)鏈信息化的便利性”。

    聯(lián)邦的供應(yīng)鏈信息化進(jìn)程依然在進(jìn)行，他們計(jì)劃未來(lái)通過(guò)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)賣(mài)場(chǎng)的樣品管理，包括樣品數(shù)量、現(xiàn)金回流狀況以及對(duì)樣品的檢索和盤(pán)點(diǎn)。另外，他們也希望通過(guò)網(wǎng)上陳列與展示的方式減少實(shí)物對(duì)場(chǎng)地的依賴度。

    后記：每個(gè)制造企業(yè)的環(huán)境和管理重點(diǎn)均不盡相同，傳統(tǒng)制造企業(yè)受歷史原因與環(huán)境文化影響，管理信息化程度均不高，如何突破外界桎梏在供應(yīng)鏈信息化中尋找新的突破是傳統(tǒng)制造企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的。傳統(tǒng)制造業(yè)在供應(yīng)鏈信息化進(jìn)程中，也比其他的新興制造業(yè)更加復(fù)雜和不確定。以聯(lián)邦為例，公司每年會(huì)調(diào)整各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的績(jī)效和考量標(biāo)準(zhǔn)，每年聯(lián)邦供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)都需要根據(jù)管理方針要求重新設(shè)定新的邊界數(shù)據(jù)。對(duì)此變化，聯(lián)邦的CIO鄒小川先生認(rèn)為“信息化支持商業(yè)變革是信息化的職責(zé)，也是信息化上線的前提條件”，他認(rèn)為確定和大規(guī)模的運(yùn)算是IT的特點(diǎn)，公司在做供應(yīng)鏈信息化規(guī)劃時(shí)，需要充分考慮信息化在工業(yè)化融合過(guò)程的特點(diǎn)，需要首先在業(yè)務(wù)規(guī)劃層面使用業(yè)務(wù)條件讓不確定的東西確定。當(dāng)企業(yè)管理發(fā)生變化時(shí)，CIO需要有足夠的胸懷接受變化的合理性，并鼓勵(lì)系統(tǒng)試錯(cuò)，這樣便能不斷的適應(yīng)變化的要求。