正因如此，協(xié)和集團(tuán)在處理與外部客戶的關(guān)系時(shí)，越來越感覺沒有信息技術(shù)支持的客戶關(guān)系管理力不從心，有一種"找不到支點(diǎn)"的感覺。但發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的方法往往是同時(shí)出現(xiàn)的，于是用友CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。這一系統(tǒng)采用個(gè)性化設(shè)計(jì)，通過客戶管理、房屋管理、房屋銷售管理以及分析決策等模塊，可為協(xié)和集團(tuán)提供業(yè)務(wù)進(jìn)程管理、銷售機(jī)會(huì)挖掘、決策支持等全面的管理功能，從而協(xié)助上海協(xié)和集團(tuán)建立一個(gè)適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的全新模式。

用友房地產(chǎn)CRM的核心是客戶的價(jià)值管理。通過滿足客戶的需求，提高客戶的忠誠度和保有率。從而全面提升企業(yè)的盈利能力和競爭力。并根據(jù)對(duì)客戶特征、購買行為和價(jià)值取向的深入分析，為企業(yè)的決策提供科學(xué)、量化的指導(dǎo)，使企業(yè)在市場上保持穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展能力。

協(xié)和集團(tuán)在實(shí)施CRM時(shí)就意識(shí)到這一點(diǎn)。集團(tuán)在CRM系統(tǒng)中將客戶與協(xié)和集團(tuán)在購房過程中的所有數(shù)據(jù)都記錄在系統(tǒng)中，使協(xié)和集團(tuán)能夠很直接的查看到任何一個(gè)客戶與協(xié)和房產(chǎn)發(fā)生的記錄，通過這些紀(jì)錄，協(xié)和可以很快的查詢到哪些客戶購買了多套房屋？付款方式是怎么樣？本月簽約客戶有多少？本月預(yù)計(jì)銀行放款與實(shí)際到款額等等。集團(tuán)還可以直接統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)有客戶購房的原因是什么？什么樣的戶型最好出售？

通過CRM系統(tǒng)協(xié)和集團(tuán)規(guī)范了房屋銷售流程。在沒有使用CRM系統(tǒng)前，協(xié)和的銷售工作是通過中介公司代售的，然而中介公司銷售人員違規(guī)操作，在新樓盤開盤時(shí)，預(yù)留一些房屋，在銷售過程中再提高價(jià)格，轉(zhuǎn)手再轉(zhuǎn)賣，使協(xié)和集團(tuán)的聲譽(yù)受到很大的影響。由于多家中介公司銷售，雖然合約課每天進(jìn)行房屋銷控工作，但是保留的房屋或是已銷售的房屋仍有被售出的情況發(fā)生。

實(shí)現(xiàn)“資源共享”協(xié)和集團(tuán)由于企業(yè)員工數(shù)量較多，在內(nèi)部信息傳達(dá)上往往會(huì)產(chǎn)生不及時(shí)、不到位的現(xiàn)象。員工很難在第一時(shí)間了解到與自己工作相關(guān)的信息，在一定程度上影響了工作效率。再就是對(duì)客戶的管理上，公司原來采用的是較為傳統(tǒng)的用紙筆建立客戶檔案的方法，但是這種方法存在有很多弊端，已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。原因是：一方面，不同的客戶對(duì)企業(yè)的戶型需求是不同的，傳統(tǒng)方法無法讓企業(yè)及時(shí)的了解到客戶的不同需求，這便導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)了許多銷售機(jī)會(huì)。另一方面，客戶購房后，銷售人員需要了解購房的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度，只能一一去找相關(guān)人員才能了解到。

而用友房地產(chǎn)CRM投入使用1個(gè)月以來，這些問題在協(xié)和集團(tuán)建立起用友房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)后都得到了很好的解決。他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上通過用友房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了權(quán)限制的信息共享，不同權(quán)限的企業(yè)人員可以在上面找到與自己工作相關(guān)的最新信息以及任務(wù)，同時(shí)每一個(gè)人工作進(jìn)展?fàn)顩r的信息也可以與團(tuán)隊(duì)共享。這樣在公司的市場活動(dòng)中，每一個(gè)成員只要根據(jù)既定的工作流程各盡其責(zé)，整個(gè)工作進(jìn)程就在每一個(gè)參與者面前、尤其是組織和決策者面前一覽無余。對(duì)于企業(yè)的市場人員，通過用友房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)對(duì)客戶歷史購買行為的分析，很容易便對(duì)客戶的不同購買需求有了一個(gè)大致的了解，為下一個(gè)樓盤的戶型、價(jià)位、貸款銀行選定都有了指導(dǎo)性的依據(jù)。

關(guān)系理順了，工作效率也就提高了。以前協(xié)和集團(tuán)每月進(jìn)行資金回籠統(tǒng)計(jì)時(shí)合約課提供的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)總是有偏差，其他人員對(duì)數(shù)據(jù)有不了解的地方，于是總要打電話請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人。而現(xiàn)在情況則不同了，企業(yè)的各種制度、客戶信息、數(shù)據(jù)和促銷內(nèi)容、銷售的進(jìn)展、房屋定價(jià)情況等都可以在用友房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)中方便地查尋，一目了然。大家分工明確，各盡其則，各環(huán)節(jié)銜接流暢，很多日常事物不需要再去請(qǐng)示就可以處理，工作效率自然提高了。

用友房地產(chǎn)CRM系統(tǒng)幫助上海協(xié)和集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)的共享。無論是銷售部門，還是合約，抑或是服務(wù)課及后續(xù)的物業(yè)公司，所用到的都是一個(gè)統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)來源。這使得協(xié)和集團(tuán)可以完成一個(gè)連貫的市場營銷過程，從預(yù)算到確定目標(biāo)客戶，到制定一個(gè)營銷方案和其中的事件，一直到執(zhí)行和評(píng)估分析。