
二.企業(yè)解決基礎(chǔ)管理薄弱的策略
從上述分析可知,ERP實施強調(diào)先要打好基礎(chǔ)管理,并不是毫無根據(jù)憑空拋出的一個概念,而是符合ERP實施要求的。因為只有加強基礎(chǔ)管理,才能使日常工作步入專業(yè)化、制度化的軌道。所以,希望打好基礎(chǔ)管理的企業(yè),可參考以下的方法和策略:
(1)從流程標準化著手,建立明確的流程框架
據(jù)調(diào)查顯示,許多準備實施ERP的企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上還停留在“隨意性強”的階段上,因此要求企業(yè)在應(yīng)用ERP之前先要把流程形成制度化、標準化以及表單化。例如,先建立以責、權(quán)、利為基礎(chǔ)的流程框架,然后通過這種基礎(chǔ)管理建設(shè)使企業(yè)常規(guī)的事件納入標準化、規(guī)范化、表單化的流程管理,以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,以此提高ERP實施的成功率。
(2)從制度規(guī)范化開始,做到有法可依
當企業(yè)的規(guī)模越來越大時,千頭萬緒的事情也會越來越多。如果這時企業(yè)的管理還處于“人治”的管理階段,難度就會非常大。因此,企業(yè)需要先制定一套規(guī)范化的控制系統(tǒng),使企業(yè)的每一個崗位、每一個活動、每一個時刻都處于受控之中,使到企業(yè)能做到?jīng)Q策程序化、考核定量化、權(quán)責明晰化、措施具體化和控制過程化,最終也能確保ERP實施的順利執(zhí)行。
(3)認真做好定額和計量,確保數(shù)據(jù)真實可靠
任何數(shù)據(jù)都是由一定的“量”組成,因此為了確切地獲得其真實數(shù)量值,必須要做好計量工作。正如門捷列夫所說:沒有計量,便沒有數(shù)據(jù)。計量是企業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)基礎(chǔ),如從原材料的篩選到定額投料,從工藝流程監(jiān)控到產(chǎn)品的品質(zhì)檢驗,都離不開計量。簡單的說,沒有準確的計量,就沒有可靠的數(shù)據(jù),當然也就無法確保ERP系統(tǒng)需要的高質(zhì)量數(shù)據(jù)了。因此,只有認真做好計量工作,才能保證計量數(shù)據(jù)的有效性,再經(jīng)過長期數(shù)據(jù)積累和統(tǒng)計分析,就能制定出合理的定額,也只有這樣才能真正得到高質(zhì)量的ERP數(shù)據(jù)。
總的來說,夯實的基礎(chǔ)管理是ERP實施成功的基石。如果企業(yè)在基礎(chǔ)管理上不能達到一定的程度,又不愿意下決心和下功夫去解決,這樣就不應(yīng)該匆忙的進行ERP建設(shè),因為在這樣的情況下實施ERP系統(tǒng),效益注定是不佳的。
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