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吳正宏:中石化電子商務(wù)平臺(tái)是重要的變革

他是一個(gè)平易近人的老者,渾身散發(fā)出學(xué)者的氣質(zhì),第一次見就很自然的稱呼他為吳老師,他就是中國石油化工股份有限公司副總工程師教授級(jí)高工——吳正宏。吳老在中石化兢兢業(yè)業(yè)的工作了20多年,從一個(gè)普通技術(shù)人員做到全國數(shù)一數(shù)二的集團(tuán)企業(yè)的信息系統(tǒng)管理部的副總工程師。我在他的身上,看到了對(duì)信息化工作的熱情與責(zé)任感,而這些正是當(dāng)下我們年輕人所欠缺的。

IT系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的關(guān)系

企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)組織,其主要任務(wù)就是要產(chǎn)生價(jià)值,而IT則為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值起到支撐作用。IT和業(yè)務(wù)是一種服務(wù)的關(guān)系,為企業(yè)整個(gè)主價(jià)值鏈在不同環(huán)節(jié)上提供服務(wù)。當(dāng)51CTO記者問他中石化的信息化都用來干些什么時(shí),吳老給出了這樣的回答:“中石化在信息化方面做三件事,第一是跟管理結(jié)合,提高管理的效率實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。第二跟生產(chǎn)結(jié)合,提高生產(chǎn)的效率,節(jié)能減排,保證質(zhì)量,降低成本。第三,和市場結(jié)合,提高我們整個(gè)企業(yè)的市場反應(yīng)能力,提高市場響應(yīng)的速度。簡單來講,就是通過信息化的手段提升企業(yè)的發(fā)展。”

傳統(tǒng)行業(yè)的進(jìn)一步細(xì)分、跨部門、跨企業(yè)合作正成為大勢所趨,每個(gè)行業(yè)都面臨著來自客戶和合作伙伴不斷增長變化的需求以及來自競爭對(duì)手的挑戰(zhàn)壓力。IT作為一種工具,其本身的優(yōu)化對(duì)企業(yè)管理起到了哪些作用呢?吳老在回答這個(gè)問題時(shí)表示,首先兩者之間是互相影響,其次,IT系統(tǒng)的優(yōu)化對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生三方面的作用:

第一:提高工作效率,減輕人的負(fù)擔(dān),讓人去做更有創(chuàng)造性的工作。
第二:規(guī)范企業(yè)操作,也就是一切事情都按規(guī)矩辦事。例如:越是大型企業(yè),其結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,需要審批的環(huán)節(jié)也就越多,如果全都由人來執(zhí)行流程就會(huì)很麻煩,但利用IT系統(tǒng)就相對(duì)比較容易形成規(guī)范,規(guī)范人的職責(zé)權(quán)限。
第三:形成監(jiān)管平臺(tái),可以很容易的把某個(gè)部門,某個(gè)人或者是某個(gè)供應(yīng)商在相關(guān)方面的數(shù)據(jù)就調(diào)出來,可防止企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)和員工不去干違規(guī)的事,使企業(yè)能夠更規(guī)范地運(yùn)行。

業(yè)務(wù)流程是人們做事情的一個(gè)方法,當(dāng)把手工環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程放在IT環(huán)境下一定要做變革,吳老強(qiáng)調(diào)IT與業(yè)務(wù)存在三種關(guān)系:

第一種:業(yè)務(wù)部門所有的精力放在業(yè)務(wù)上時(shí),感覺會(huì)很疲憊,便找IT部門做信息系統(tǒng),要求做到簡化操作、規(guī)范操作,這個(gè)時(shí)候是支持的關(guān)系。
第二種:經(jīng)過上面的過程,以后每當(dāng)業(yè)務(wù)部門要開展一個(gè)新的業(yè)務(wù),想要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時(shí),便會(huì)找IT部門,主動(dòng)說要這么做這件事,我要那么做這件事,你能不能支持我,應(yīng)該怎么支持,此時(shí)業(yè)務(wù)和IT變成了協(xié)同關(guān)系。
第三種:現(xiàn)在很多企業(yè)和部門會(huì)問IT部門,請(qǐng)他們從專業(yè)的角度出發(fā),在IT環(huán)境下如何開展業(yè)務(wù)最好,效率更高,更安全、可靠不出問題,這就發(fā)展成引導(dǎo)的關(guān)系。

從支持到協(xié)同再到引導(dǎo)都屬于合作,只是合作的層面在逐漸提升。其實(shí)IT和業(yè)務(wù)的關(guān)系就是在這樣的過程中不斷發(fā)展。

中石化的轉(zhuǎn)型

轉(zhuǎn)型是企業(yè)重新塑造競爭優(yōu)勢、提升社會(huì)價(jià)值,達(dá)到新的企業(yè)形態(tài)的過程。企業(yè)主動(dòng)預(yù)見未來,實(shí)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,此乃明智之舉。當(dāng)記者問起中石化如何實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的轉(zhuǎn)型時(shí),吳老說:“中石油、中石化等企業(yè)希望從國內(nèi)的石油化工企業(yè)變成國際化的石油化工公司,大家都在向這些方面發(fā)展。”利用IT系統(tǒng)的優(yōu)化可以更好的達(dá)到企業(yè)轉(zhuǎn)型的目的:
一是在純技術(shù)方面,不斷地采用新的技術(shù)手段,數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器該升級(jí)升級(jí),如果出現(xiàn)了新的技術(shù),像云計(jì)算SOA,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候引入到企業(yè)當(dāng)中,提升整個(gè)管理系統(tǒng)。另外,通過優(yōu)化支撐業(yè)務(wù),需要注意和業(yè)務(wù)最緊密的融合,這種深度的融合是優(yōu)化的必經(jīng)之路,切記將業(yè)務(wù)和IT搞成兩張皮。大家都在講融合,吳老認(rèn)為最重要的融合是要培養(yǎng)大量的多緯度、多層面的復(fù)合人才,搞IT的人去懂業(yè)務(wù),搞業(yè)務(wù)的人應(yīng)該去了解IT。這是多層次的,只是每個(gè)層次了解對(duì)方的深度不一樣。

IT技術(shù)能不能很好的被企業(yè)應(yīng)用主要受外部和內(nèi)部條件的影響。首先在外部條件要看,有沒有這樣的技術(shù)、有沒有這樣的產(chǎn)品,有沒有這樣的經(jīng)驗(yàn)。其次是內(nèi)部條件,有沒有一支本領(lǐng)過硬的隊(duì)伍。吳老在講到隊(duì)伍建設(shè)時(shí)講了三個(gè)方面:
第一:是企業(yè)的IT管理隊(duì)伍,IT管理團(tuán)隊(duì)是否具有一定的能力水平。
第二:是建設(shè)隊(duì)伍,這個(gè)隊(duì)伍需要我們?cè)谛畔⒒倪^程中不斷地培養(yǎng)、不斷地鍛煉、不斷地積累產(chǎn)生這樣的隊(duì)伍。
第三:提高用戶隊(duì)伍的水平,這個(gè)用戶包括操作層的用戶,也包括高管層的用戶。

中石化的轉(zhuǎn)型促進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)的建立

中石化的電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目啟動(dòng)于2000年,之后經(jīng)過幾番改造提升,成為其重要的、不可替代的采購平臺(tái),同時(shí)也是中石化業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的一種創(chuàng)新。

在建中石化電子商務(wù)平臺(tái)時(shí),也正是其要上市的時(shí)間。當(dāng)時(shí)中石化提出,作為把中石化從國內(nèi)最大的石油化公司變成國際化的能源化工企業(yè),在這個(gè)轉(zhuǎn)型過程中有很多變革,其中電子商務(wù)是變革的一部分,也是很重要的一部分,這是中石化整個(gè)企業(yè)轉(zhuǎn)型的需要。另外,通過電子商務(wù)改造企業(yè)的采購系統(tǒng)和改造銷售系統(tǒng),讓它能夠更適應(yīng)現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)發(fā)生轉(zhuǎn)型的變化。

電子商務(wù)平臺(tái)上線后給中石化的供應(yīng)體系和組織結(jié)構(gòu)帶來很大的變化,這跟信息化的推進(jìn)是同步進(jìn)行的。在發(fā)展IT系統(tǒng)的同時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),從原來的多級(jí)管理簡化成扁平化,到現(xiàn)在的三級(jí)管理,使得整個(gè)企業(yè)的發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、業(yè)務(wù)模式的調(diào)整完全融合在一起。

截至2008年5月28日,中國石化物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站累計(jì)成交額突破5000億元,企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)所需物資90%以上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上采購。這標(biāo)志著中國石化徹底告別了傳統(tǒng)的物資采購模式,全面進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化采購時(shí)代。

在采訪的最后,51CTO記者請(qǐng)吳老分享一些成為優(yōu)秀 CIO的經(jīng)驗(yàn)時(shí),吳老說:“首先我不是CIO,沒有在CIO位置上干過,只是作為企業(yè)IT工作者在圈里干這樣的事多一點(diǎn)而已。”他認(rèn)為,搞信息化最重要的是要踏實(shí)下心來做事,很多事情都是靠多年的積累,靠大家一起來做事情,包括你的團(tuán)隊(duì),包括周圍可以協(xié)同的部門,大家一起做才能把企業(yè)的信息化做好。不要試圖去找那些看起來很簡單的捷徑,要把精力更多的放在要做的事情上。

編后語:與吳老約定的采訪時(shí)間是30分鐘,但到采訪最后結(jié)束才發(fā)現(xiàn)原來已經(jīng)1個(gè)多小時(shí)已經(jīng)就過去了,整個(gè)談話過程很輕松,在吳老的身上感覺不到一點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)的架子,就像兩個(gè)老朋友坐在一起聊天一樣。另外一個(gè)感受就是吳老的人緣很好,在我們的談話過程中,多位他的粉絲朋友前來與他握手道別,可見其是多么受朋友的尊敬。

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