前言在競爭日趨激烈的今天，誰掌握了信息，誰就把握住這個市場的脈搏，從而贏得了商機上的主動。從這個層面上來講，企業(yè)內(nèi)部的信息化是相當重要的，這并不意味著企業(yè)內(nèi)部計算機的添置。而是企業(yè)的內(nèi)部整個進行一個系統(tǒng)的工作流的過程，其中包括企業(yè)的資金流，信息流，物流的正常運轉(zhuǎn)，其中運用軟件的好壞，直接影響到其內(nèi)部運作效率的高低?；谶@樣一個思想，我們根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的自身特點，特別研發(fā)了，這樣一套外貿(mào)企業(yè)的管理平臺，它吸取了其他外貿(mào)軟件的眾多長處，并結(jié)合了以上的思想精髓，很好的適應了中國外貿(mào)公司的需求。
產(chǎn)品介紹主要特點本軟件主要是為外貿(mào)企業(yè)量身定做的一套企業(yè)電子商務管理軟件，它結(jié)合了中國外貿(mào)企業(yè)的運作流程特點，并依托當今最成熟的運行平臺，采用流行的ASP語言編寫。所有的操作界面都采用人們平常非常熟悉的IE瀏覽器的操作形式，是不懂專業(yè)化電腦知識的企業(yè)管理人員方便而熟練地掌握并使用，為企業(yè)提高管理效益，做出了非常大的貢獻。
本套軟件囊括了外貿(mào)企業(yè)的所有業(yè)務流程，把一般外貿(mào)企業(yè)平時所有的業(yè)務操作信息化，數(shù)字化。企業(yè)管理人員能夠很方便的通過計算機進行企業(yè)的日常內(nèi)部管理，包括財務上的管理。
界面介紹下圖是本軟件的一個操作界面，它采用的是人們熟悉的IE瀏覽器的形式，所有的操作和平時瀏覽網(wǎng)頁時相同，即使平時不熟悉電腦操作的公司管理人員也能輕而易舉地掌握并熟練使用它來管理公司日常的一切操作過程。
功能模塊介紹
信息查詢系統(tǒng)（IRS）：將所有的貨品的屬性以企業(yè)內(nèi)部的信息進行編碼，以產(chǎn)品的生產(chǎn)商、類型、品牌、出產(chǎn)地、型號進行一系列的編輯代碼整理，使各級業(yè)務人員能夠方便地進行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)整理，同時使企業(yè)管理層可以方便地進行宏觀方面地調(diào)控。
l       門戶登陸：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)用戶可以通過Internet了解公司的產(chǎn)品情況并且瀏覽到產(chǎn)品的信息圖片等資料，并可以提問并進行訂單交易。
l       訂單管理：主要是通過Internet進行貨物的采購的訂單過程，同時自動生成各種單據(jù)和表格。
倉儲管理系統(tǒng)（SMS）：把企業(yè)所有貨物的倉儲情況，清單以及價值情況進行統(tǒng)計，包括始發(fā)地，收發(fā)地及運輸銷售途中的產(chǎn)品也進行各種統(tǒng)計，保證公司隨時了解產(chǎn)品的庫存情況并可以調(diào)整采購和銷售計劃。
l       虛擬庫存：特地為企業(yè)設(shè)計了這樣一個功能模塊，對那些已經(jīng)下定單的，并已經(jīng)在運貨途中的貨品進行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，使管理者對企業(yè)處在未真正入庫的商品的情況了如指掌。
l       真實庫存：對企業(yè)真正入庫的貨品進行各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，這個模塊展現(xiàn)了企業(yè)目前隨時可以調(diào)配的貨物品種及數(shù)量。
l      集裝箱管理：企業(yè)的所有貨品通過這個功能模塊進行集裝箱的模擬拼箱，使企業(yè)能夠簡單的通過計算機把這個復雜的拼裝集裝箱過程自動的進行，節(jié)省了大量的人力，使復雜的工作簡單化。
財務管理系統(tǒng)（FMS）：將現(xiàn)金流和貨物的銷售采購情況進行詳盡的統(tǒng)計，系統(tǒng)可以根據(jù)公司的不同的運作過程自動生成各種公司需要的財務報表。使企業(yè)管理層能夠清晰的了解到企業(yè)目前的資金流的運作情況，以便更好的調(diào)控利用好企業(yè)的各種資源，使其效益達到最大化。
安全系統(tǒng)（SS）：這個系統(tǒng)是在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等重要系統(tǒng)中加注的一個安全系統(tǒng)，保證一些商業(yè)機密可以在授權(quán)的情況下由固定的用戶訪問和瀏覽。不同的用戶可以使不同的用限權(quán)。由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進行設(shè)置。
系統(tǒng)性能指標運行環(huán)境：服務器配置：CPU：PIII 667；內(nèi)存：256M；硬盤：10G；操作系統(tǒng)：WIN2000；客戶機配置：CPU：PII 450；內(nèi)存：64M；硬盤：10G；操作系統(tǒng)：WIN98/ME；WIN2000典型案例歐易達（上海）國際貿(mào)易有限公司是英國歐易達國際貿(mào)易公司在上海的分之機構(gòu)，其業(yè)務主要集中在向歐洲出口。在沒有使用本套軟件時，所有的單證，合同及公司上的管理都是用人工進行手工管理；公司的決策層覺得這樣的工作費時費力，決定引進整套的因申外貿(mào)企業(yè)解決方案。
在整個實施過程中，歐易達公司把自己的所有業(yè)務操作流程都進行了信息化的處理，是其日常的工作方式發(fā)生了很大的變化，使平時繁瑣的工作變得簡單極了，同時員工的工作效率也大大的提高了，這個業(yè)務的操作更加趨于合理與高效。