
二級采購計劃審核,二級采購計劃分交,二級采購計劃注銷,二級需求計劃注銷,二級采購計劃審核回退,二級采購計劃分交回退。
2.3.3、公司計劃管理
1)、管理要求
可以網(wǎng)上接受物資采購計劃或退回計劃提報單位,也可以直接錄入書面的物資需求計劃,有效匯總、平衡物資需求、庫存物資、代用物資、期貨等資源和信息,形成需求計劃缺口,制定采購計劃,跟蹤了解物資需求計劃、采購計劃執(zhí)行情況,科學(xué)合理地制定物資儲備定額,做到按計劃辦理出庫手續(xù),及時進(jìn)行需求計劃核銷,分析計劃不準(zhǔn)確和造成積壓的原因,對于壓縮儲備資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)速度意義重大。
2)、系統(tǒng)功能:包括計劃編制,采購計劃分交,計劃注銷,計劃回退。
2.3.4、采購管理(含:招標(biāo)詢價管理)
1)、管理要求
與供應(yīng)商管理、合同管理和價格管理緊密結(jié)合,要求嚴(yán)格執(zhí)行物資采購計劃,在確定的渠道和范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商、發(fā)布詢價書、根據(jù)供應(yīng)商報價情況進(jìn)行評選,選擇質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商簽訂采購合同。
嚴(yán)格履行物資采購審批程序,可以在網(wǎng)上進(jìn)行無紙化合同的會簽手續(xù),接受法規(guī)部門的監(jiān)督檢查,按物資需用時間要求催交催運,適時組織到貨、質(zhì)量驗收,及時處理異議,完成采購過程的事前控制和事后的物資入庫管理和付款處理。
采購管理規(guī)范了公司的商業(yè)行為,有利于對采購渠道實行集中、高效的管理和決策,降低采購成本,提高資金使用效益。
2)、系統(tǒng)功能:包括待辦采購計劃,招標(biāo)詢價管理,起草訂單,起草付款申請單。
2.3.5、合同管理
1)、管理要求
與供應(yīng)商管理、價格管理緊密結(jié)合,對采購過程中的合同的合法(規(guī))性及審批手續(xù)進(jìn)行審核和控制,建立了合同管理臺帳,能跟蹤合同執(zhí)行過程,及時了解合同到貨、質(zhì)量、付款情況,落實合同核銷制度,提供考核信息。
2)、系統(tǒng)功能:包括訂單審核,訂單變更,訂單注銷,訂單初始化,訂單回退。
2.3.6、倉儲管理(含:出入庫管理)
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