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合適的項目評估指標助力ERP選型與驗收審計

如何選擇一個合適自己的ERP系統(tǒng)?如何對ERP系統(tǒng)進行驗收審計?相信這些問題都在困擾著企業(yè)的IT負責人。筆者認為,只要在項目選型之前,建立起合適的項目評估指標,那么這些問題都可以迎刃而解。在實際工作中,不少IT負責人不愿意做這項工作,或者說應付了事,如此就導致了后續(xù)工作很難展開。

實際工作中的誤區(qū)

在實際工作中,不少IT負責人不喜歡建立評估指標。為什么呢?

一方面,有些項目負責人認為這是搬起石頭砸自己的腳。因為一開始就建立具體的評估指標,可是到后來無法完成,那不是自己打自己的嘴巴嗎?其實很多人都有這種想法,不愿意給自己設置目標。在ERP項目中,筆者認為這種思想是要不得的。或者說這種行為非常的危險。作為項目負責人或者企業(yè)的決策者,應該采取措施,讓相關人員建立具體的項目評估指標。這對后續(xù)的軟件選型、項目監(jiān)督等等,都有很大的幫助。

另一方面,項目負責人對此也有誤解,認為這些指標等到項目開始后再建立也來得及。其實這是一個很大的誤區(qū)。項目評估指標,其實就是對企業(yè)現(xiàn)在管理過程中遇到問題的總結。對于這一點,在下面如何建立項目評估指標的內(nèi)容中會重點談到。帶著問題去選擇ERP系統(tǒng),就好像是對癥下藥,才能夠起到不錯的效果。相反,如果一開始步確認這些內(nèi)容,就好像醫(yī)生找不到生病的原因,或者不知道你生什么病,那么再好的醫(yī)生也是束手無策。

最后需要注意的是,這個考核指標針對的主要是ERP實施商,而不是我們自己。我們訂立考核指標,主要是為了在ERP系統(tǒng)選型與后續(xù)項目結束審計時用。主要是為了監(jiān)督實施的過程。雖然可能最后對項目關系的考核也有一定的關系,但是主要針對的還是供應商。為此大家不要在這個問題上有所負擔,而將指標建立的過于低。否則的話,項目評估指標就失去了其存在的價值。

總之,筆者認為項目評估指標必須要盡早的建立。只有如此,在后續(xù)的項目選型、合同訂立等過程中,才能夠拿來做參考。

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