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CIO視野:拓展商業(yè)空間 再造電子商務(wù)流程

電子商務(wù)的發(fā)展為人類開辟了新的生活和工作空間,網(wǎng)絡(luò)、通信和信息技術(shù)飛速發(fā)展,使得商業(yè)空間發(fā)展到全球的規(guī)模,也使得現(xiàn)代商業(yè)具有不斷增長的供貨能力、不斷增長的客戶需求和不斷增長的全球競爭三大特征,使得任何一個商業(yè)組織都必須改變自己的組織結(jié)構(gòu)和運行方式,以適應(yīng)這種全球性的發(fā)展和變化。由此產(chǎn)業(yè)分工和企業(yè)分工將產(chǎn)生極大的變化,企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各職能部門以及企業(yè)與消費者之間的商務(wù)流程將發(fā)生革命性的變革。
各國在電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上投入巨大的人力、物力,以創(chuàng)造一種新的商務(wù)環(huán)境。然而現(xiàn)今的電子商務(wù)很不景氣。可以說電子商務(wù)受到了很大的挫折,人們都在尋求其中的原因。下面以流程再造的思路來分析電子商務(wù)
一、 電子商務(wù)流程再造的概念
流程(Process)在英國朗文出版公司出版的《朗文當代英語詞典》中的解釋為:(1)一系列相關(guān)的、有內(nèi)在聯(lián)系的活動或事件產(chǎn)生持續(xù)的、漸變的、人類難以控制的結(jié)果。如沉陷的森林經(jīng)過長期的緩慢的化學變化而形成煤就是此類流程。(2)一系列相關(guān)的人類活動或操作,有意識地產(chǎn)生一種特定的結(jié)果。流程實質(zhì)上就是工作的詳細過程和工作的具體方法。
業(yè)務(wù)流程(Business Process)是指為完成某一目標(或任務(wù))而進行的一系列邏輯相關(guān)的活動的有序的集合。
電子商務(wù)流程(Electronic Business Process)是指通過計算機聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)而進行一系列有關(guān)商務(wù)活動的有序集合。
業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering)是指組織為滿足顧客要求,充分利用信息技術(shù)、通信技術(shù)和制造技術(shù),對組織內(nèi)部及組織之間的物流、信息流、資金流進行重新設(shè)計和組織,并優(yōu)化人力資源和設(shè)備資源的過程。
電子商務(wù)流程再造(Electronic Business Process Reengineering)是組織為滿足顧客的要求和市場競爭的需要,充分利用INTERNET/INTRANET 技術(shù),對組織內(nèi)部以及組織之間的商務(wù)流程進行重新的設(shè)計和建立,以達到資源及時準確地共享的目的,從而降低成本,提高效率和質(zhì)量。
業(yè)務(wù)流程再造的思想最早出現(xiàn)于80年代后期。業(yè)務(wù)流程再造是組織對業(yè)務(wù)流程進行戰(zhàn)略驅(qū)動的重新設(shè)計,以達到品質(zhì)、反應(yīng)、成本、柔性以及滿意度方面的競爭性突破。這些主動行為的范圍從流程改進直到根本性的新流程設(shè)計。這個流程管理觀點假定BPR綜合運用管理理論、系統(tǒng)分析、工業(yè)工程、操作研究、質(zhì)量管理、溝通分析以及信息系統(tǒng)技術(shù)和工具。盡管根據(jù)項目不同而項目改變程度不同,但BPR一般會導(dǎo)致工作流程、控制流程、職務(wù)定義、業(yè)績評價、溝通結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)基礎(chǔ),以及在某些情況下還包括組織文化、管理哲學以及企業(yè)的本質(zhì)發(fā)生的一系列變化等。
BPR 是指企業(yè)在信息時代激烈競爭的形勢下對其業(yè)務(wù)流程進行徹底的重新設(shè)計,以取得經(jīng)營業(yè)績的質(zhì)的飛躍。流程再造的概念在企業(yè)中應(yīng)用所引發(fā)的問題,企業(yè)投入大量資源于信息技術(shù)的應(yīng)用時,最終能否獲得預(yù)期的業(yè)績,其主要原因在于IT往往只被應(yīng)用于手工作業(yè)的自動化,并不能打破傳統(tǒng)的管理規(guī)則,重新設(shè)計流程,改變舊的工作方式。反而越多投入資源,越導(dǎo)致流程復(fù)雜化。致使原有的非增加價值的活動變得更難消除,結(jié)果是信息技術(shù)的應(yīng)用反而使企業(yè)變得僵化,反應(yīng)遲鈍。這就引起新的思考:如何改變業(yè)務(wù)流程以適應(yīng)IT技術(shù)作用的發(fā)揮? 
二、流程再造的原理與原則
流程再造不是對現(xiàn)有流程細枝末節(jié)的修改,而是在打破原有的工作規(guī)則下的重新設(shè)計,其重要原則是對流程的整合與簡化。傳統(tǒng)的管理理念認為個人不能有效的完成復(fù)雜的任務(wù)。因此打破自然流程,將工作分解為簡單的任務(wù)。而流程再造可以通過信息技術(shù)所提供的機會進行流程整合、簡化,以構(gòu)建面向顧客,反應(yīng)靈活的新管理模式。
對流程進行系統(tǒng)化再造,很大程度上就是完成對企業(yè)核心流程的再造,然后圍繞這個經(jīng)過改造的核心流程,將企業(yè)的其他流程系統(tǒng)作一個適應(yīng)性的調(diào)整。重新設(shè)計現(xiàn)有流程,或者進一步完善剛剛設(shè)計完成的流程,其目的是使之更好、更省、更快。所謂更好是指進一步提高組織的利益相關(guān)者,尤其是顧客的滿意程度。更快是指對于顧客的需求變化具有更快的反應(yīng)速度。更省則是指在提高流程的效果時,也要爭取以更低的流程運營成本來完成這些活動。
從理論上講,所有企業(yè)的最終目的都應(yīng)該是為了提升顧客在價值鏈上的價值分配。重新設(shè)計新的流程以替代原有流程的根本目的,就是為了以一種新的結(jié)構(gòu)方式為顧客提供這種價值的增加,及其價值增加的程度。反映到具體的流程設(shè)計上,就是盡一切可能減少流程中非增值活動調(diào)整流程中的核心增值活動。其基本原則就是ESIA:
E(Eliminate):清除;S(Simplify):簡化;
I(Integrate):整合;A(Automate):自動化 

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