“系統(tǒng)對(duì)接”成選型關(guān)鍵
接手項(xiàng)目之后，王亮華開(kāi)始向多家知名ERP廠商了解他們的產(chǎn)品，最終，敲定了神州數(shù)碼的易飛ERP。據(jù)王亮華講，之所以選擇易飛ERP，在于神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司深圳咨詢部的經(jīng)理龔勝，向他描述了實(shí)施ERP的“四步對(duì)接”論。
記者隨后電話聯(lián)系了這個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)者龔勝，據(jù)龔勝表示，在了解了這個(gè)項(xiàng)目之后，他從對(duì)方的需求出發(fā)，提出了實(shí)施ERP的“四步對(duì)接”論。
首先，從祥星的客戶都已經(jīng)有比較成熟、完善的ERP系統(tǒng)出發(fā)，確立了祥星的ERP系統(tǒng)必須具備與客戶單據(jù)號(hào)碼對(duì)應(yīng)、客戶的物料編號(hào)必須與祥星的物料標(biāo)號(hào)相對(duì)應(yīng)的基本原則。這樣保障了祥星與自己的客戶之間，進(jìn)行信息以及訂單的無(wú)縫溝通。
第二，制定完整的計(jì)劃。系統(tǒng)上線之后，要能夠準(zhǔn)確給出物料控制的詳細(xì)計(jì)劃。對(duì)于一家制造企業(yè)來(lái)講，任何一個(gè)訂單的變更，都將直接影響到物料計(jì)劃的變更，采購(gòu)計(jì)劃的變更，甚至?xí)苯佑绊懙缴a(chǎn)線的調(diào)控，完整的計(jì)劃有助于企業(yè)隨時(shí)調(diào)動(dòng)自己的資源，并做出最快調(diào)整。
第三，能夠調(diào)控車間現(xiàn)場(chǎng)。材料、物料的挪用，操作標(biāo)準(zhǔn)的消耗，回收物料的管理等，都會(huì)影響到整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)流程。在生產(chǎn)的過(guò)程中，如果能為生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，則有助于管理整個(gè)生產(chǎn)流程，同時(shí)，也能給決策者提供最佳的成本預(yù)算依據(jù)。
第四，系統(tǒng)能夠依據(jù)成本核算，提供差異化分析的依據(jù)。對(duì)于制造企業(yè)，提供最佳分析對(duì)比數(shù)據(jù)，有利于控制和改善成本。
在生產(chǎn)中，通過(guò)核算產(chǎn)品的整體生產(chǎn)成本，能夠詳細(xì)給出任一產(chǎn)品其生產(chǎn)所需的物料、人工、制造等的費(fèi)用，并能夠進(jìn)行不同批次產(chǎn)品之間的橫向差異化比較，以找出成本變異的緣由，并依此提出改善建議。
不過(guò)，作為一家大型的制造型企業(yè)，龔勝的“四步對(duì)接”論，雖然解決了生產(chǎn)制造中所存在的不足，但是祥星的一線員工，大多對(duì)ERP了解甚少。
王亮華說(shuō)，在企業(yè)內(nèi)部，員工的個(gè)體情況各不相同，任何一項(xiàng)事務(wù)的下達(dá)，都需要多次與各部門及員工溝通協(xié)調(diào)，對(duì)于上線ERP，也做了多次培訓(xùn)。
在實(shí)施ERP之前，他們就請(qǐng)來(lái)神州數(shù)碼的技術(shù)人員，進(jìn)行了三個(gè)月的系統(tǒng)功能模塊的培訓(xùn)、操作的培訓(xùn)，并進(jìn)行了實(shí)戰(zhàn)模擬演習(xí)，讓每一個(gè)員工都從中切實(shí)了解到了自己在整個(gè)ERP系統(tǒng)中，所扮演的角色，從事的職位。
同時(shí)，針對(duì)關(guān)鍵部門的具體人員，還請(qǐng)神州數(shù)碼方面的專家進(jìn)行了單獨(dú)的指導(dǎo)和培訓(xùn)，這段時(shí)間大概也持續(xù)了將近一個(gè)月的時(shí)間。