在會(huì)計(jì)電算化程度較高的國家，例如美國，軟件是否具有充分的保留和提供審計(jì)線索的功能，已成為對管理軟件進(jìn)行評(píng)價(jià)的最重要標(biāo)志之一。顯而易見，一個(gè)理想的管理軟件必須具有充分的保留和提供審計(jì)線索的功能。在初始錄入憑證時(shí)有一條記錄記載，在改動(dòng)、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，在什么時(shí)間改動(dòng)的，誰操作的，在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。

如果財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)時(shí)未考慮審計(jì)要求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變動(dòng)也無任何痕跡，這就使得審計(jì)難以進(jìn)行。目前我國許多軟件缺乏這方面的思考，財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)未充分考慮審計(jì)人員的特殊要求，會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，這將嚴(yán)重影響我國管理軟件特別是財(cái)務(wù)與審計(jì)工作的發(fā)展，不能適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求。