
提高資金的使用效率,增加現金給企業帶來的收入,是ERP軟件能夠帶給中國電力企業最直接、最重要、最能夠看到數字效果的部分。
國外某大型電力公司通過ERP實施,在一年內,實現的財務效益即等同于ERP項目實施的總費用。而要挖掘其中的機會,必須有準確的現金流預測機制,這也正是目前中國電力企業較為薄弱的環節。電力公司的資金流向分收入和支出,收入幾乎全是電費,支出則主要是由電的采購、電網維護的備品備件、各類項目的設備、服務支出以及稅費支出、管理費用的支出等組成。目前現金預測機制主要面臨的問題是:
數據來源多,有營銷系統、銀行對賬單、采購合同和供應商發票等;來源層次多,有省、市、地、縣各級分公司;來源信息渠道不暢,如采購設備等的付款時間事先沒有反映到財務系統;項目資金缺乏預測和根據時間變化自動調整機制,往往采用按照固定時間進度下撥資金的方法等;信息無法及時整合,缺乏實時匯總和修正的功能。
這些問題都可以在ERP軟件實施過程中逐一加以解決,其中有些問題的解決方案原本就是ERP軟件的標準功能,通過整合流程資金利用效率可以得到大幅度提高,從而在短期內實現財務效益的大幅度提升。
這四個方面目標的實現,需要進行相關流程的優化和整合,需要企業出臺一系列的規章制度和操作規范,需要在人員設置、人員甚至機構職能方面作出調整,更需要未來的考核激勵機制與新流程、新職能的執行緊密相連。唯有這樣的ERP實施,才能保證這些項目目標的實現,從而為企業帶來真正的效益。
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