ERP實(shí)施后的企業(yè)變化
自神州數(shù)碼的ERP正式上線運(yùn)行后，ERP的各個(gè)模塊運(yùn)行正常，蘇州東立公司的企業(yè)管理發(fā)生了很大的變化。
與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)涉及ERP管理的各個(gè)崗位員工經(jīng)過培訓(xùn)，對ERP的認(rèn)識有了很大的提高，摒棄了過去低效率的管理模式，接受了ERP系統(tǒng)的全面管控。
實(shí)施ERP后，企業(yè)發(fā)生了如下變化：
統(tǒng)一的內(nèi)部流程和內(nèi)部控制體系——業(yè)務(wù)流程整合獲得成功，為組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和戰(zhàn)略擴(kuò)張做好準(zhǔn)備。管理模式轉(zhuǎn)變，集中管理成為可能。
實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的決策分析數(shù)據(jù)——信息規(guī)劃非常合理、規(guī)范、并達(dá)到共享。為管理層決策（毛利分析、周轉(zhuǎn)率分析、銷售分析等）提供了翔實(shí)的數(shù)據(jù)。內(nèi)部考核也有了充分的依據(jù)（業(yè)績指標(biāo)、管理指標(biāo)等），減少了失策失誤，也減少了很多人際矛盾。
分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少彛瑐}庫統(tǒng)一管理。庫存數(shù)據(jù)直接查詢代替了電話詢問，使采購交貨期、退貨手續(xù)、生產(chǎn)挪用、呆滯料、庫存積壓、應(yīng)收管理，錯(cuò)發(fā)貨，采購不及時(shí)等問題一目了然，并有了更準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。降低了庫存、加強(qiáng)了周轉(zhuǎn)，也大大節(jié)省了資金。
財(cái)務(wù)結(jié)帳時(shí)間大為縮短，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)。工作量大大降低。成本核算人員由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂菩秃头治鲂停芗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)各種管理弊病。
編碼統(tǒng)一、名稱規(guī)范、信息共享，極大地減少了業(yè)務(wù)差錯(cuò)的發(fā)生，提高了產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高，2007年9月采用分層抽樣方法對關(guān)鍵數(shù)據(jù)的檢查結(jié)果非常滿意，庫存做到兩年統(tǒng)計(jì)分毫不差。
企業(yè)各級管理人員在各地，通過VPN可以獲得得到授權(quán)的相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表，高層人員更可通過VPN實(shí)時(shí)知道生產(chǎn)，進(jìn)銷存，財(cái)務(wù)情況，就是人在外地也能得到即時(shí)數(shù)據(jù)，為管理和決策提供依據(jù)。
ERP在東立電子帶來的成效非常明顯，具體體現(xiàn)在：
1、上線半年內(nèi)，庫存呆滯料每月減少20%；上線一年內(nèi)，超過三個(gè)月的呆滯庫存金額降低到庫存總金額的5%以下；
2、庫存防呆滯周期半年內(nèi)達(dá)到一周，最長呆滯時(shí)間半年內(nèi)分別達(dá)到三個(gè)月以下，庫齡分析時(shí)間半年內(nèi)達(dá)到5天精度；
3、庫存周轉(zhuǎn)率（數(shù)量）半年內(nèi)提高1倍，庫存周轉(zhuǎn)率（金額）半年內(nèi)提高50~100%；庫存分析能力達(dá)到國內(nèi)外同類技術(shù)先進(jìn)水平；
4、半年內(nèi)庫存準(zhǔn)確率達(dá)到85%以上，一年后達(dá)到95%以上；生產(chǎn)現(xiàn)場庫存準(zhǔn)確率半年內(nèi)達(dá)75%以上，一年后達(dá)到85%以上；
5、庫存現(xiàn)場管理水平半年內(nèi)6S管理水平，盤點(diǎn)周期一般物料半年內(nèi)達(dá)到2月，重要物料半年內(nèi)達(dá)到1月以下，循環(huán)盤點(diǎn)達(dá)到1~2次/周。支持動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)水平超過國內(nèi)同類，達(dá)到或超過國外一流水平；
6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確率半年內(nèi)達(dá)到90%以上，出入庫準(zhǔn)確率及實(shí)時(shí)率達(dá)到95%以上；
7、成本計(jì)算時(shí)間目前僅需要一個(gè)小時(shí)，準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。產(chǎn)成品、半成品成本計(jì)算時(shí)間及準(zhǔn)確率位居國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)領(lǐng)先水平。
以上僅從數(shù)字上對應(yīng)用成效做了一個(gè)全面的分析，而應(yīng)用ERP不僅僅體現(xiàn)在各項(xiàng)數(shù)據(jù)上還體現(xiàn)在東立電子以ERP為工具，為全公司提供了一個(gè)完整的作業(yè)、溝通、協(xié)助、互動(dòng)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效的信息化平臺，數(shù)據(jù)共享，權(quán)責(zé)明確，流程清晰。并且建立了電子行業(yè)的信息化解決方案及結(jié)合企業(yè)自身特色的ERP解決方案，解決了以下難題：
1、解決了物控難以落實(shí)、領(lǐng)退隨心所欲、庫存經(jīng)常不準(zhǔn)、庫容嚴(yán)重不足的問題；
2、解決了一般軟件難以解決的電子行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（BOM）難以錄入、無法精準(zhǔn)的通病；
3、解決了國內(nèi)外同類軟件無法解決的BOM邊生產(chǎn)邊建立的ERP難題；

實(shí)施ERP的心得與建議
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)統(tǒng)一，建立審核制度，設(shè)定專門的崗位，保證整個(gè)實(shí)施過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。
2、 盡早擬訂ERP的運(yùn)行詳細(xì)流程，并以正式文件的形式發(fā)布，在實(shí)施過程嚴(yán)格按流程的規(guī)定執(zhí)行，強(qiáng)調(diào)流程的嚴(yán)肅性。
3、 實(shí)施的過程中，在業(yè)務(wù)部門對ERP不是很了解的情況下，盡量杜絕部門的個(gè)性化需要，提倡企業(yè)適應(yīng)軟件和做了在說的原則。
4、 設(shè)定專門的部門和人員定期檢查，對于違反規(guī)定的情況通報(bào)并加以處罰。
5、 補(bǔ)充考核體系內(nèi)容，把ERP實(shí)施作為考核的一部分。

建議：
1、 操作平臺為主轉(zhuǎn)為管理平臺決策平臺為主。 進(jìn)一步提高管理人員對ERP和信息化的理解，變實(shí)施期間的被動(dòng)接受，真正要把ERP作為一個(gè)管理工具來看待。深度發(fā)掘ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的價(jià)值，提供有效的信息。
2、 加強(qiáng)規(guī)范管理流程，增加新功能的應(yīng)用。如銷售價(jià)格控制，質(zhì)量信息分析，產(chǎn)品序列號管理等。
3、 提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（品號信息、BOM等 ）準(zhǔn)確度，規(guī)范基礎(chǔ)信息的格式。
4、 管理報(bào)表和決策報(bào)表。 在ERP的現(xiàn)有報(bào)表外提供足夠的報(bào)表以滿足管理者的需求。
5、 異常分析。建立ERP運(yùn)行過程中的異常情況的檢查機(jī)制，保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正，避免發(fā)生錯(cuò)誤。安全庫存，采購限價(jià)，采購周期，訂單信息等。