
俗話說,一鼓作氣,再而衰,三而竭。在ERP項目中,最擔心的就是項目不能馬上進入狀態,不能在最短時間內取得階段性成果。
實話說,無論企業先期工作做的多好,企業文化有多么的先進。在推進ERP項目的時候,員工對于ERP系統的阻力是很大的,因為他們擔心EPR系統會改變他們即得利益的分配;老員工會擔心上了ERP系統之后失去了他們的經驗優勢;普通原則則會擔心會增加他們的工作量等等。而在項目初期,員工的工作量確實會成倍的增加,這更加加大了他們對于ERP系統的排斥心理。所以,若不能夠在短時間內讓企業員工感受到ERP系統帶來的益處,或者至少要讓他們能夠相信ERP系統可以給他們帶來額外的利益的話,則這個排斥心理會越來越大。即使可以通過行政命令來壓制他,但是,作用也有限;最重要的時候,項目相關工作的質量無法保證。
所以說,我認為無論是企業還是項目外部實施顧問,若不能夠在短時間內找到突破點、打開局面的話,那對于這個項目來說,難度會越來越高。故筆者認為,這是ERP項目的第三個死穴。
不過話說過來,在項目起初的時候,給員工一些“奶糖”吃吃,讓他們感受一些ERP系統的優異之處,這也不是什么難事。如筆者在給企業實施ERP項目的時候,就常常會尋找用戶迫切關心的問題當作項目的突破點。先用這些問題來收攏人心。
如我在給一家電動工具實施項目的時候,筆者發現銷售人員很關心一個返單的問題。也即是說一些老客戶會下一些重復性的訂單,這些訂單數量不少很多,但是產品卻不少,一般都在一百個以上。而且,一般一個月就會下一到兩次左右。若每次下訂單的時候,都要手工輸入的話,那明顯工作量會很大。而以前用Excle表格做的話,只需要整張訂單復制粘貼即可。他們擔心上了ERP系統之后,這個工作工作會比他們先前的麻煩。我了解到這個情況后,就告訴他們系統中有一個訂單復制功能,只需要在ERP系統中先做好一張訂單的模板,然后就可以根據這個模板來生成銷售訂單。其訂單中的產品跟模板中的一模一樣。若實際訂單根模板訂單不一樣的話,還可以做一些修改。同時,也可以從其他訂單中復制。所以,利用ERP系統來處理這種返單的話,會比Excle系統更加的方便。而且,我還讓銷售人員親自操作系統,讓他們消除這個疑慮。通過這些努力,我就可以讓銷售人員打消他們的顧慮,就可以取得他們對于項目的支持。
類似的例子還有很多,要這么做難度也不是很大。現在的困難就在于實施顧問需要“火眼金睛”,能夠發現這些用戶擔心的問題,把他們作為突破點,以取得員工對你以及這個項目的信任。
一般來說,我們可以把一下這些內容當作我們的突破點。
一是在項目需求調研過程中用戶所反映的問題。我們雖然在項目初期不需要解決所有的問題,但是,我們可以挑選每個部門的相對容易實現的需求。先把這些需求在系統中模擬出來,然后給他們進行演示。最好的話,能夠讓企業員工進行實際的操作。這種方法雖然會占用一定的項目時間,但是,這可以在短期內取得大家對這個項目的支持。這就好像你去抱別人的小孩的時候,小孩子不認識你,你去抱他就會哭,因為他對你有排斥感。但是,你若拿些糖去哄哄小孩子的話,他就會讓你抱了,也會叫你了。其實,員工剛開始對ERP系統也是不熟悉的,也像小孩子一樣對它有排斥感。所以,我們需要制造出一些“奶糖”,去哄哄這些員工。這對于推動后續的項目,會有積極的作用。
二是根據我這么多年的項目經驗,我覺得員工最擔心的是上ERP項目會增加他們的工作量。我在跟他們溝通中,他們顧慮的就是,上了ERP系統之后,不但工作沒有比以前簡便;而且加了條條框框之后,還會比原先的更加復雜,工作量更加的大。所以,我覺得在項目的實施前期,要從一些重復性工作出發。因為說實話,讓重復性的工作化繁為簡,這是ERP系統的強項。如單據之間的復制、報表的制作等等。若是手工去做的話,會花費比較多的時間;而利用系統來做這些有規律性的重復性工作,則可以節省大量的時間,甚至只需要原先工作時間的幾十分之一即可。所以,我們也可以把這些重復性的工作當作ERP項目的突破點,讓員工在最短時間內感受到系統的優勢。
總之,筆者認為對于ERP項目來說,實施顧問需要學會在最短的時間內,找到突破點,以拉攏人心。不然的話,實施顧問這個空降兵,人家憑什么要聽你的呢?
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