
結(jié)合我們的方法論和經(jīng)驗,我們將商務(wù)智能引入企業(yè)有以下的關(guān)鍵步驟:
(1)需求定義
需求定義是整個項目的基礎(chǔ),也是影響項目成敗與否的關(guān)鍵步驟之一。
(2)現(xiàn)狀分析
詳細(xì)分析企業(yè)現(xiàn)有的資源狀況,包括分析現(xiàn)有系統(tǒng)的能力和管理人員的能力兩方面。比如說系統(tǒng)能夠提供的技術(shù)數(shù)據(jù)和報表,可以支持的決策分析;管理人員的觀念、技能、素質(zhì)等。
(3)現(xiàn)狀/需求差異分析
分析現(xiàn)狀-需求間的差異,為下一步設(shè)計解決方案設(shè)定方案的范圍。
(4)解決方案群設(shè)計
根據(jù)現(xiàn)狀/需求差異分析的結(jié)果,從管理可行性和技術(shù)可行性兩個角度綜合考慮,設(shè)計可以滿足企業(yè)需求的解決方案群。
(5)決策/系統(tǒng)選型
將候選系統(tǒng)和相應(yīng)的解決方案群,遞交給最高管理當(dāng)局定案。國內(nèi)許多企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)的決策上多少帶有盲目性,而其實(shí)系統(tǒng)選型是一項復(fù)雜的工作,需要一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查評估方法和工具,因此如何選擇合適自己的BI軟件,是BI引入過程中的另一個重要步驟。
(6)實(shí)施
選擇專業(yè)顧問公司又恰恰是影響項目實(shí)施成功與否的關(guān)鍵因素。對企業(yè)來說選擇顧問公司時需要考慮的包括:該公司對BI市場、產(chǎn)品的了解;該公司是否有一套科學(xué)的實(shí)施方法論和專業(yè)的工具,比如對不同BI軟件的評分方法和工具;該公司的國際/國內(nèi)行業(yè)知識和國際最佳實(shí)踐經(jīng)驗等。
盡管目前績效管理中BI的應(yīng)用還面臨種種挑戰(zhàn),但中國企業(yè)參與WTO競爭必須要堅定走管理信息化之路,要堅定不移地利用BI的“本土化”來提升自身的管理水平和決策質(zhì)量,使商務(wù)智能真正成為績效管理的有效工具,為企業(yè)發(fā)展壯大、價值創(chuàng)造服務(wù)。
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