充分重視和利用信息資源
信息化建設(shè)也自有它的源頭，那就是信息資源。提高信息資源利用率是企業(yè)信息化的根本出發(fā)點(diǎn)，也是它的終宿。首先，必須要分清和重視源頭的問題，才能引出信息化應(yīng)用的活水。若我們把組建網(wǎng)絡(luò)、購置服務(wù)器、微機(jī)、比作修公路和購買汽車的話，重視源頭的道理就十分清楚，合理有效的組織貨源，才能充分發(fā)揮公路和汽車的作用，只有把企業(yè)的信息資源組織規(guī)劃成“標(biāo)準(zhǔn)集裝箱”，才能在企業(yè)運(yùn)營網(wǎng)絡(luò)上提高運(yùn)輸效率，達(dá)到企業(yè)信息化利用信息資源提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的。 
歷史源頭多孤島。由于過去的客觀條件，各個(gè)信息系統(tǒng)是在實(shí)驗(yàn)和探索中分散開發(fā)的，是面向具體業(yè)務(wù)和部門的；數(shù)據(jù)庫是面向人工報(bào)表建立的，數(shù)據(jù)流程大多是模擬手工業(yè)務(wù)流程的；信息編碼是隨意的。因而，已建成的信息系統(tǒng)之間難以共享信息，形成了若干大大小小的“信息孤島”。沿此方向發(fā)展無法從根本上解決數(shù)據(jù)環(huán)境復(fù)雜、混亂的問題。再寬的路再好的車也難以高效率地運(yùn)輸這些“散貨、雜貨”，提高企業(yè)信息資源利用率就是一句空話。” 試想某單位要想達(dá)到企業(yè)信息化“管理、控制、營銷一體化”的目標(biāo)，不解決生產(chǎn)自動(dòng)化過程的一線數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的源頭問題，目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)嗎？ 
需求分析工具太落后。為什么國內(nèi)ERP如此高的失敗率？為什么ERP廠商答應(yīng)企業(yè)的需求，而在實(shí)施后企業(yè)的業(yè)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)不滿意？或者沒有真正達(dá)到企業(yè)提出的需求？原因之一就是沒有搞清企業(yè)的信息化需求，尤其沒有搞清企業(yè)信息化的數(shù)據(jù)需求。癥結(jié)就是在搞需求時(shí)仍然使用多少年一貫制方法：ERP廠商技術(shù)人員同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工口談、筆記，填寫需求調(diào)查表，完全是手工操作。缺乏一套工程理論指導(dǎo)下的需求調(diào)研工具，試想現(xiàn)在能單憑把脈診斷腦瘤疾病嗎？必需借助先進(jìn)的CT掃描或核磁共振的手段診斷腦疾，做企業(yè)信息化需求同樣要使用“診斷企業(yè)流程、搞清數(shù)據(jù)需求的CT機(jī)”，對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行診斷，即在系統(tǒng)工程理論指導(dǎo)下，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行需求分析調(diào)研，使用例如IRP2000類似的工具軟件，以現(xiàn)代化手段有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)外信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，細(xì)致的分析企業(yè)信息化的數(shù)據(jù)需求，為實(shí)施信息化項(xiàng)目奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，提高實(shí)施ERP的成功率。

信息資源規(guī)劃一定要先行
企業(yè)信息化工程與其它自然界的事務(wù)一樣，存在著固有的內(nèi)在層次關(guān)系和機(jī)理，需要我們?cè)谄髽I(yè)信息化建設(shè)的過程中不斷認(rèn)識(shí)提高。 
首先是信息化工程的邏輯層次關(guān)系：第一層信息資源網(wǎng)是信息化工程的根基，是基礎(chǔ)層，也是信息化工程出發(fā)點(diǎn)和歸宿，第二層（通訊、計(jì)算機(jī)網(wǎng)）是我們?yōu)槔眯畔①Y源而建造的硬件平臺(tái)，最上層的應(yīng)用系統(tǒng)通過硬件平臺(tái)使用信息資源，發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。沒有信息資源的基礎(chǔ)，其它層都是無源之水，無本之木，投資越大，浪費(fèi)越大。 
其次信息資源是不可跨越的基礎(chǔ)。正是因?yàn)樾畔①Y源是真正的信息化工程的“門檻”和“根基”所在，它是不可跨過的。真正研究“企業(yè)以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”實(shí)現(xiàn)“跨越”的途徑應(yīng)該是：從信息資源入手，完成信息資源的“助跑”階段，才能實(shí)現(xiàn)信息化的“跨越”。具體說就是要運(yùn)用科學(xué)成熟的信息資源管理（IRM）技術(shù)和軟件工具，從數(shù)據(jù)源頭抓起，通過信息資源規(guī)劃的手段，快速建立企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。有了這樣的標(biāo)準(zhǔn)，才能把信息資源規(guī)劃成“標(biāo)準(zhǔn)集裝箱”，才能通過第二層有效地支持ERP等應(yīng)用系統(tǒng)，把提高信息資源利用率，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)落實(shí)到實(shí)處，才真正奠定了信息化建設(shè)“跨越式發(fā)展”的基礎(chǔ)。 
第三只有統(tǒng)一，才能共享。以信息資源為例，在以前的應(yīng)用開發(fā)過程中，由于數(shù)據(jù)平臺(tái)的不統(tǒng)一，同樣的一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)多次錄入，在不同的平臺(tái)之間保存，因而不能確保數(shù)據(jù)的完整性。這樣的問題開發(fā)人員頭疼，維護(hù)人員為難，用戶使用起來麻煩。通過總體數(shù)據(jù)規(guī)劃建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，不僅是適應(yīng)了信息化發(fā)展的要求，也為后續(xù)應(yīng)用開發(fā)工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有了統(tǒng)一，才有共享。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，可以連通“信息孤島”，形成“共享數(shù)據(jù)板塊”，進(jìn)一步集成“信息資源大陸”。硬件平臺(tái)也如此，只有統(tǒng)一，才能貫徹標(biāo)準(zhǔn)，才能共享，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的集成，才能提高信息資源利用率，企業(yè)的績效才會(huì)大幅度地提高。