明確需求和目標(biāo)之后，我們便開(kāi)始建議成都石油總機(jī)廠組織相關(guān)人員成立選型項(xiàng)目組。項(xiàng)目組長(zhǎng)由廠長(zhǎng)助理(代表一把手)擔(dān)任，成員有主管生產(chǎn)的副廠長(zhǎng)、主管財(cái)務(wù)的副廠長(zhǎng)和供應(yīng)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備和人事管理以及信息中心主管領(lǐng)導(dǎo)。于是，成立了由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等企業(yè)管理者為主、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員為輔、成飛顧問(wèn)咨詢組提供咨詢服務(wù)的三方結(jié)合的團(tuán)隊(duì)來(lái)選擇ERP。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)國(guó)家ERP有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和成都石油總機(jī)廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際需求，商定了ERP選型標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)打分體系，商定了選型程序，使企業(yè)懂得了如何評(píng)價(jià)ERP。

成都石油總機(jī)廠進(jìn)行ERP選型準(zhǔn)備的過(guò)程一共用了一個(gè)月，這一個(gè)月的許多工作為之后的正式選型以及實(shí)施都奠定了重要的基礎(chǔ)。在此期間，我們不僅為成都石油總機(jī)廠進(jìn)行了ERP原理和功能培訓(xùn)，更重要的是還提交了《ERP選型步驟和原則》和《關(guān)于ERP選型評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的說(shuō)明》等文件，把一個(gè)ERP選型盲目性較大的企業(yè)通過(guò)咨詢引導(dǎo)到一個(gè)ERP選型自覺(jué)性較強(qiáng)的企業(yè)。尤其是這套評(píng)分體系，不僅可以使選型工作更科學(xué)、更客觀，而且從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，也是在與解決方案提供商的談判中取得主動(dòng)權(quán)的有利法寶，提供商的態(tài)度會(huì)因?yàn)檫@個(gè)帶有威懾力的表格而發(fā)生微妙的變化。

程序化選型方法

成都石油總機(jī)廠在經(jīng)過(guò)一個(gè)月ERP選型準(zhǔn)備之后，立即轉(zhuǎn)入對(duì)神州數(shù)碼等5家供應(yīng)商的ERP產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行考察的階段。考察分兩輪:第一輪由這5家ERP供應(yīng)商對(duì)其產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行介紹，考察能否滿足成都石油總機(jī)廠共性管理需求;第二輪考察ERP供應(yīng)商提供的與現(xiàn)有浪潮財(cái)務(wù)軟件的接口方案，考察能否滿足這一個(gè)性管理需求。這次ERP軟件選型完全按照預(yù)定的程序進(jìn)行，第一輪五家選三家，第二輪三家選兩家，最后兩家選一家，當(dāng)時(shí)進(jìn)展非常順利。

由于參加考察的人員承擔(dān)了對(duì)演示和介紹的ERP產(chǎn)品和服務(wù)打分評(píng)價(jià)的任務(wù)，激發(fā)了成都石油總機(jī)廠企業(yè)管理者選擇ERP管理工具的責(zé)任心和積極性。以至于，當(dāng)時(shí)在考察現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了分管生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)管理和質(zhì)量管理等方面的企業(yè)管理者向ERP供應(yīng)商踴躍提問(wèn)的熱烈場(chǎng)面，這不僅有利于選擇適合企業(yè)的ERP，也為企業(yè)管理者實(shí)施應(yīng)用ERP奠定了良好的基礎(chǔ)。我們認(rèn)為對(duì)ERP產(chǎn)品和服務(wù)的考察是企業(yè)ERP選型的關(guān)鍵，企業(yè)不僅要選擇適合管理要求的ERP產(chǎn)品，而且要選擇可靠的實(shí)施服務(wù)，甚至是選擇一個(gè)能長(zhǎng)期進(jìn)行企業(yè)管理信息化合作的可靠伙伴。

成都石油總機(jī)廠對(duì)參加競(jìng)標(biāo)的5家ERP供應(yīng)商考察了近2個(gè)月，這也是我們進(jìn)行ERP選型咨詢最重要的2個(gè)月，我們依據(jù)對(duì)5家ERP系統(tǒng)的軟件功能、管理模式、與現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件接口、技術(shù)和服務(wù)的評(píng)價(jià)，向成都石油總機(jī)廠提出了《關(guān)于成都石油總機(jī)廠ERP選型的建議》，為成都石油總機(jī)廠ERP選型提供了可靠的決策依據(jù)。