6月14日    天氣：晴
天氣終于轉(zhuǎn)晴了，按照昨天項(xiàng)目組成員商量的結(jié)果，今天我們安排了兩場(chǎng)料件編碼討論會(huì)，上午是尼龍纖維產(chǎn)品的，下午是拉?配產(chǎn)品的，由黃軍主持，我旁聽了一會(huì)兒，因?yàn)椴块T還有其它重要事情要我去處理，我也沒(méi)有辦法全程參與料件編碼的討論會(huì)議了。在和神州數(shù)碼項(xiàng)目經(jīng)?理進(jìn)行簡(jiǎn)單溝通后，我們一起確認(rèn)了項(xiàng)目小組下周的培訓(xùn)計(jì)劃。張鐵軍顧問(wèn)下周二來(lái)公司，周三安排的是銷售管理培訓(xùn)，周五的是生產(chǎn)管理培訓(xùn)，周六的是料件管理和質(zhì)量管理的培訓(xùn)。
對(duì)于下周三開始的新一輪培訓(xùn)，我調(diào)整了一部分受訓(xùn)人員，根據(jù)培訓(xùn)主題，有目的地安排一些相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵人員一起來(lái)參加培訓(xùn)，比如下周三的銷售管理培訓(xùn)，除了KEY USER成員必須參加外，我想讓銷售部門的幾位主要經(jīng)?理也來(lái)聽聽，一者是為了使學(xué)員和顧問(wèn)的互動(dòng)更為深刻更為權(quán)威，提高培訓(xùn)效果，這會(huì)加快顧問(wèn)對(duì)種子選手的培訓(xùn)輔導(dǎo)進(jìn)度；再者我也是有意識(shí)地想把受訓(xùn)對(duì)象慢慢擴(kuò)大，讓公司主要部門的負(fù)責(zé)人也逐步加入ERP項(xiàng)目中來(lái)，把項(xiàng)目運(yùn)作提升到一個(gè)新的高度。下周五的生產(chǎn)管理培訓(xùn)，我增加了生產(chǎn)企劃部的主要負(fù)責(zé)人，而下周六的料件管理和質(zhì)量管理，我還想增加QCC部門的主要負(fù)責(zé)人。
下午我去了一樓營(yíng)銷部，有些同事還是蠻認(rèn)真的，不但嚴(yán)格按照作業(yè)流程要求進(jìn)行上機(jī)模擬操作，而且還發(fā)現(xiàn)了其中某些流程和系統(tǒng)不匹配，也和我們實(shí)際業(yè)務(wù)流程不吻合，這樣細(xì)心專注的鉆研精神是值得我們其他學(xué)員學(xué)習(xí)的。在這里我也想和學(xué)員們說(shuō)明一下，你們現(xiàn)在使用的易拓ERP系統(tǒng)，其實(shí)是個(gè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品系統(tǒng)，它不是我們最終要上線使用的系統(tǒng)，現(xiàn)在的項(xiàng)目實(shí)施和顧問(wèn)輔導(dǎo)，目的就是根據(jù)我們公司的具體情況，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步修改，所以項(xiàng)目組要求首先要熟悉系統(tǒng)，之后才能對(duì)系統(tǒng)提出優(yōu)化完善意見。由于我們學(xué)員基本都是初次使用ERP，所以如果不首先通過(guò)培訓(xùn)，學(xué)員們所描述的業(yè)務(wù)流程、需求難免會(huì)不清晰和不準(zhǔn)確，因此在下周的培訓(xùn)中，我會(huì)要求學(xué)員們大膽發(fā)言，把自己的疑難問(wèn)題都提出來(lái)，和顧問(wèn)互動(dòng)，及時(shí)解答。
提起料件編碼，我想在這多說(shuō)幾句，料件編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具，這好比人的身份證號(hào)、駕駛證號(hào)一樣。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒(méi)有料件編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，料件編碼就顯得格外重要了。我們公司就屬于后者，此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻繁，而依靠料件編碼，能使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。
料件編碼是我們項(xiàng)目實(shí)施要面臨的第一個(gè)難題，主要原?因是我們的產(chǎn)品零配件品種、型號(hào)繁多，自制、客供和外協(xié)?加工并存，產(chǎn)品生產(chǎn)又幾乎是以訂單為中心，小批量、多品種，產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定；而且，還存在著成品半成品并存的現(xiàn)象，比如拉?頭和碼裝，它們對(duì)于條裝的生產(chǎn)來(lái)說(shuō)，當(dāng)然是半成品，但它們有時(shí)侯又可以單獨(dú)銷售，也是一種成品；這種復(fù)雜的變化關(guān)系，給我們的料件編碼帶來(lái)了很大的麻煩。
說(shuō)我們的產(chǎn)品零配件品種多，我想大家應(yīng)該非常清楚的，就單說(shuō)拉?頭吧，有頭粒、拉?片、中間件、方塊插銷、上下止等等，根據(jù)拉?配數(shù)據(jù)庫(kù)目前記錄的拉?配產(chǎn)品數(shù)據(jù)，其中拉?片就有4676種，拉?頭414種，中間件92種，光這樣的組合就已經(jīng)?有上千萬(wàn)種了，還不包括象顏色、鎖制方式等其它組合方式。而在條裝方面，不但要考慮拉?頭和碼裝，關(guān)鍵還少不了長(zhǎng)度和顏色這兩個(gè)非常重要卻又非常煩人的屬性，加上還必須考慮具體的工藝流程，這樣的變化真的是可以用無(wú)窮盡來(lái)形容了。
公司在去年下半年成立了由品管本部主導(dǎo)的產(chǎn)品編碼小組，對(duì)公司的主要產(chǎn)品和配件的編碼規(guī)則進(jìn)行了廣泛討論，總結(jié)了許多寶貴經(jīng)?驗(yàn)，現(xiàn)在的ERP項(xiàng)目編碼小組就是想在這基礎(chǔ)上，對(duì)需要編碼的產(chǎn)品范圍擴(kuò)大，并根據(jù)系統(tǒng)要求，采用更為合理的編碼規(guī)則和斷階處理，爭(zhēng)取在下周形成一個(gè)初步方案，提交編碼顧問(wèn)小組討論，形成最終定型方案。
這次ERP編碼小組的工作是完成各項(xiàng)主要基礎(chǔ)資料的編碼工作，主要包括料件編碼、會(huì)計(jì)科目編碼、客戶編碼、供應(yīng)商編碼、員工編碼、公司部門編碼等，其中最復(fù)雜和最重要的編碼就是上面提到的料件編碼（ITEM CODE）。在編碼規(guī)則制定過(guò)程中，有些資料的某項(xiàng)屬性如果在未來(lái)有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編號(hào)中。否則一旦發(fā)生變動(dòng)，是否要修改編號(hào)將會(huì)成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就絕不可納入員工編號(hào)中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門是經(jīng)?常可能發(fā)生的。其它如客戶的所屬片區(qū)，商品的分類別，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域等等均是如此。正確的方法，應(yīng)該是將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的字段表達(dá)。
除了編碼工作之外，編碼小組還要收集和完善各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的基本屬性，如物料的計(jì)量單位、各種工時(shí)、成本、缺省倉(cāng)庫(kù)等。