信息化實(shí)施：著眼于現(xiàn)在還是立足于未來(lái)？
企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，更多是從眼前問(wèn)題出發(fā)，而忽略了發(fā)展時(shí)即將遇到的問(wèn)題，而管理變化頻繁的服裝行業(yè)并不能標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展，因此多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化ERP,只能幫助企業(yè)在一個(gè)較短的時(shí)間內(nèi)完成或?qū)崿F(xiàn)某一流程的管理和實(shí)施，無(wú)形中給企業(yè)增加了成本浪費(fèi)。面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，多數(shù)企業(yè)開(kāi)始思考，如何最高效的完成自我轉(zhuǎn)型；更多的ERP軟件商也在探索，如何使ERP適應(yīng)企業(yè)完成信息化改造。
服裝企業(yè)的發(fā)展可以分成四個(gè)階段，起步階段、發(fā)展階段，成熟階段、國(guó)際化擴(kuò)展階段。這四個(gè)階段當(dāng)中，企業(yè)對(duì)信息化的理解和需求都是不一樣的。 首先，企業(yè)在起步階段只需要一個(gè)財(cái)務(wù)競(jìng)銷層或者是出口跟單系統(tǒng)；其次，當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，進(jìn)入發(fā)展階段，就需要商業(yè)智能全面預(yù)算的管理系統(tǒng)等；再者，企業(yè)逐漸成為成熟階段，需要建立VIP客戶管理系統(tǒng)、更多的零售促銷策略要執(zhí)行、生產(chǎn)成本要進(jìn)一步的降低、供應(yīng)鏈效率如何提高，使得企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)提出了更高的要求等；到了國(guó)際化擴(kuò)展階段，建立企業(yè)全面預(yù)算管理體系、構(gòu)建企業(yè)資金管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)回籠等都將成為企業(yè)需要考慮的模塊。
如果綜合地從企業(yè)發(fā)展的全生命周期來(lái)看，一個(gè)服裝企業(yè)信息化的系統(tǒng)應(yīng)該是非常全面的，絕不僅僅是滿足當(dāng)前眼下的一個(gè)需求就可以了。但是，目前眾多的服裝企業(yè)在選擇信息化產(chǎn)品的時(shí)候，出于成本投入的考慮，或者是出于信息不對(duì)稱、了解不夠多，那么選擇軟件的時(shí)候，往往會(huì)選擇自己找一些開(kāi)發(fā)人員來(lái)做，或者就選擇一些比較小的服裝行業(yè)的軟件，保證低投資、低成本。
但是，這種短視的做法沒(méi)有考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略管理的問(wèn)題。很多服裝企業(yè)的實(shí)施案例都表明，類似這種做法，可能短期內(nèi)是能夠解決當(dāng)時(shí)的一些問(wèn)題，但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、管理水平的提高，出現(xiàn)一些新的要求的時(shí)候，舊的軟件就不再適用；于是，企業(yè)只好把舊的軟件放棄，然后重新選擇一套新的軟件，服裝企業(yè)的信息化也就因此出現(xiàn)了“黑洞”。短期的“節(jié)省”，造成了長(zhǎng)期的浪費(fèi)。
因此，服裝企業(yè)的信息化建設(shè)，不僅要立足當(dāng)下的階段，也要考慮即將發(fā)展進(jìn)入的階段，企業(yè)信息化系統(tǒng)需要全面整合，而非滿足當(dāng)前眼下的一個(gè)需求就可以。用友公司積累了20年的業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)發(fā)出從標(biāo)準(zhǔn)化到個(gè)性模塊化整合行業(yè)解決方案。基于最底層的UAP平臺(tái)，開(kāi)發(fā)其它運(yùn)營(yíng)模塊，并這個(gè)平臺(tái)上搭建相關(guān)的應(yīng)用，達(dá)到非常細(xì)化的程度：從財(cái)務(wù)、到人力資源，到OA，到分銷零售，以及內(nèi)部供應(yīng)鏈管理，生產(chǎn)制造、車間管控，包括管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域，集團(tuán)管理，包括商業(yè)智能的管理范疇全部都包含在內(nèi)，這就是用友所成功整合的“中國(guó)服裝企業(yè)ERP成功應(yīng)用模式”。
考慮到企業(yè)對(duì)信息化的投入通常不會(huì)一步到位，用友在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，采用了結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的思想：軟件的底層是一個(gè)完整的平臺(tái)，數(shù)據(jù)結(jié)合在一起，根據(jù)不同的領(lǐng)域，分成不同的模塊，不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景有不同的應(yīng)用。這樣企業(yè)根據(jù)自己不同的情況，可以選擇不同的模塊，搭配組合來(lái)使用。同時(shí)，不同的階段用戶所選擇的模塊、應(yīng)用都可以做到完全無(wú)縫地結(jié)合，以避免出現(xiàn)信息孤島或者是組合受阻等情況。