U6上線，管理效益已見(jiàn)成效
正是在大家的共同努力下，用友普及型ERP—U6系統(tǒng)在華西鋁業(yè)公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)、物控、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售幾個(gè)部門(mén)得以穩(wěn)定運(yùn)行，系統(tǒng)的作用也逐漸顯現(xiàn)，管理上發(fā)生了明顯變化：
庫(kù)存降低了20%，提高了存貨周轉(zhuǎn)率：通過(guò)U6的倉(cāng)庫(kù)貨位、批次、可用量管理等及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫(kù)存存貨信息，有效跟蹤庫(kù)存的出入庫(kù)情況，分析庫(kù)存的異常狀態(tài)，進(jìn)行了存貨的合理控制，從而避免材料、產(chǎn)成品積壓占用資金，或材料短缺影響生產(chǎn)。大大方便了供應(yīng)部、銷(xiāo)售部提前針對(duì)各種產(chǎn)成品進(jìn)行相應(yīng)的購(gòu)銷(xiāo)安排。
為決策者及時(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息：各種報(bào)表的的生成能在瞬間完成，使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平與效率大幅提高，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)的數(shù)據(jù)。使決策者能夠隨時(shí)掌控企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售和庫(kù)存情況，為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供了有力的數(shù)據(jù)。以實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，為公司成為同行業(yè)更有競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力起到一定作用。
信息充分共享，數(shù)據(jù)統(tǒng)一平臺(tái)：數(shù)據(jù)統(tǒng)一在了一個(gè)信息管理平臺(tái)上，物料的出、入庫(kù)單、發(fā)票信息一次錄入，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)以及各業(yè)務(wù)部門(mén)共同使用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機(jī)集成。
降低企業(yè)的賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)，也同時(shí)加強(qiáng)了應(yīng)付款額度管理：通過(guò)銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)一體化管理，提高了銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)和客戶之間的對(duì)帳效率。通過(guò)對(duì)應(yīng)收帳款的有效管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶的信用管控，減少企業(yè)的呆壞帳，減少貨款拖欠帶來(lái)財(cái)務(wù)損失，提高業(yè)績(jī)達(dá)成率。同時(shí)采購(gòu)部也能通過(guò)應(yīng)付款項(xiàng)的額度管理，及時(shí)安排資金，這樣就加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商付款管理，并不是無(wú)計(jì)劃想付哪個(gè)就哪個(gè)。
工作效率更高、更正確：信息的共享和數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確，給各個(gè)部門(mén)都帶來(lái)了明顯的效率，其中最明顯的就是庫(kù)存管理。原來(lái)庫(kù)存物料是自行的編號(hào)，通過(guò)U6—ERP系統(tǒng)把物料、產(chǎn)成品都通過(guò)編碼系統(tǒng)整理，名稱(chēng)、規(guī)格一清二楚，其他部門(mén)要查詢也很方便了。在財(cái)務(wù)部，由于數(shù)據(jù)錄入惟一入口的確立，財(cái)務(wù)人員不必再為每月月底的賬目核對(duì)而犯愁。這樣一來(lái)，大大減少了各部門(mén)之間的扯皮現(xiàn)象。
內(nèi)部管理更規(guī)范，達(dá)到降低成本的目標(biāo)：現(xiàn)在，每種原料、輔助材料的庫(kù)存量可隨時(shí)調(diào)取，不僅為供應(yīng)部制訂采購(gòu)計(jì)劃提供了方便，又實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存占用資金的最小化；改變了過(guò)去粗放的成本管理，實(shí)現(xiàn)了按產(chǎn)品單獨(dú)核算成本，快捷、準(zhǔn)確核算成本，達(dá)到降低成本的目標(biāo)；從財(cái)務(wù)核算到各業(yè)務(wù)工作都做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，如部門(mén)費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收應(yīng)付信用額度控制、成本考核、銷(xiāo)售分析等；使企業(yè)徹底擺脫了以往那種粗放式管理方式，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理，企業(yè)的利潤(rùn)有了明顯提高。
在項(xiàng)目總結(jié)會(huì)上，作為U6系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人趙洪總結(jié)說(shuō)：“用友U6系統(tǒng)確實(shí)為我們?nèi)A西鋁業(yè)提供了一個(gè)很好的信息共享空間，大大減輕我們各部門(mén)的工作量，提高了我們的工作效率，也借助這個(gè)平臺(tái)使我們對(duì)企業(yè)的管理更規(guī)范化了。并在短期內(nèi)看到了ERP給我們企業(yè)帶來(lái)的顯著效益！在今后的發(fā)展中，我們科將繼續(xù)信守“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理、產(chǎn)品精、保滿意”的質(zhì)量方針，不斷提高管理水平，來(lái)全面提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，盡快實(shí)現(xiàn)成為亞洲最大的雙零箔生產(chǎn)基地目標(biāo)。
專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)：
成長(zhǎng)型制造企業(yè)的庫(kù)存積壓和生產(chǎn)斷料往往同時(shí)發(fā)生，與之相伴的就是交付及時(shí)率低。各業(yè)務(wù)部門(mén)的不閉環(huán)處理造成數(shù)據(jù)信息不共享，直接導(dǎo)致上述情況的發(fā)生。同時(shí)，我們還看到企業(yè)的業(yè)務(wù)是頻繁變化的，倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)各自記錄業(yè)務(wù)信息，但記錄的時(shí)間與粗細(xì)度卻不同步，客觀上造成對(duì)帳不準(zhǔn)。客戶越來(lái)越多，業(yè)務(wù)越多，客戶應(yīng)收帳款管控越來(lái)越難。客戶習(xí)慣性拖欠，企業(yè)對(duì)應(yīng)收貨款監(jiān)控不嚴(yán)，且缺少有效的追討手段。銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)不清客戶的業(yè)務(wù)貨款票往來(lái)明細(xì)。企業(yè)要想從根源上杜絕上述問(wèn)題，必須建立一套完善的庫(kù)存管理，應(yīng)收應(yīng)付賬款管控體系，做到財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)主動(dòng)管控業(yè)務(wù)的過(guò)程，而不是事后被動(dòng)接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。企業(yè)如何突破各種制約，進(jìn)行規(guī)范化管理？
借助信息化規(guī)范企業(yè)管理是一種比較直接、見(jiàn)效快的好方法。信息化建設(shè)本身不是管理思想，而是提供管理思想、業(yè)務(wù)模式實(shí)現(xiàn)的工具、平臺(tái)。通過(guò)ERP的應(yīng)用不僅可以解決企業(yè)的關(guān)鍵問(wèn)題，更重要的是通過(guò)業(yè)務(wù)流程的改善實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流、信息流的集成，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)持久發(fā)展。 U6普及型ERP給企業(yè)提供了一個(gè)很好的管控平臺(tái)，企業(yè)借助這個(gè)平臺(tái)，可以解決一連串的核心應(yīng)用問(wèn)題，助企業(yè)規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。