不過很快，他再一次面臨了選擇，由于工作需要，楊力被分派到了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處，一時(shí)間全部的學(xué)識(shí)在這里被再次歸零。
剛開始，面對(duì)全新的知識(shí)領(lǐng)域楊力感到了壓力，不過，慢慢地，他所掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)開始在他的日常工作中得到了極大的發(fā)揮。自楊力進(jìn)入財(cái)務(wù)處后，“人們不再用手工出報(bào)表了，從最初簡(jiǎn)單的報(bào)表設(shè)計(jì)到一些小型專用數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，他開始在財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)踐起了自己的計(jì)算機(jī)特長(zhǎng)。”簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件使財(cái)務(wù)處的信息化也告別了零，同時(shí)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。楊力的信息技術(shù)理論與財(cái)務(wù)管理知識(shí)在這里融合，并形成了一些初級(jí)的成果。也就是在這個(gè)時(shí)候，楊力開始嘗試接觸了用友7.0版本的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件。
現(xiàn)在回頭看看，與用友后來的成功合作和軟件系統(tǒng)的成功應(yīng)用，都離不開三次歸零的考驗(yàn)和鍛煉。
“自從用友8.1版本的財(cái)務(wù)軟件得到順利實(shí)施后，又開了好多新的功能。原來只想做總帳、報(bào)表，后來慢慢財(cái)務(wù)管理和分析等也做了起來，功能模塊越擴(kuò)越大，”擴(kuò)大不會(huì)沒有終止，因?yàn)?A style="FONT-SIZE: 14px; COLOR: #0000ff; TEXT-DECORATION: none" target=_blank>財(cái)務(wù)軟件的局限性也在日益顯露，而信息化已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的事情了。
這時(shí)候，ERP來了。
楊力意識(shí)到機(jī)會(huì)再次光臨，多年的積累該到一展身手的時(shí)候了。
跟著ERP走緊抓住用友的手
隨著山焦集團(tuán)財(cái)務(wù)管理電算化的順利實(shí)施，建立以財(cái)務(wù)管理為核心，以ERP為平臺(tái)，支撐供應(yīng)鏈、客戶鏈、生產(chǎn)控制鏈的信息化管理系統(tǒng)雛形開始形成。雖然有1999年與用友成功合作的喜悅，但面對(duì)全面的企業(yè)信息化，這一次他們更加慎重了。
為了選型，山焦集團(tuán)成立了由財(cái)務(wù)部門、計(jì)算機(jī)部門、業(yè)務(wù)部門等部門骨干組成的信息化工作小組，同時(shí)還吸收了供應(yīng)商成員。
“通過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研考察，結(jié)合企業(yè)實(shí)際”，山焦再一次將視線鎖定了用友。
因?yàn)椋浇沟倪x型標(biāo)準(zhǔn)是：“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)符合企業(yè)實(shí)際、切實(shí)可行；系統(tǒng)選型先進(jìn)可靠，性價(jià)比合理；系統(tǒng)開發(fā)性、集成性強(qiáng)，實(shí)施方便快捷；軟件供應(yīng)商具有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)規(guī)模、市場(chǎng)占有率和良好的售后服務(wù)體系。“最后比較下來，我們覺得應(yīng)該是選擇用友。從系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)行效果看，我們當(dāng)時(shí)的選擇是正確的”
龐雜的企業(yè)艱難的實(shí)施
作為國務(wù)院確定的520戶重點(diǎn)企業(yè)和山西省重點(diǎn)保護(hù)優(yōu)勢(shì)企業(yè)，山西焦化集團(tuán)是一個(gè)對(duì)煤進(jìn)行深加工，集采煤、洗煤、煉焦、化工、化肥、水泥和投資網(wǎng)絡(luò)科技、對(duì)外參股等為一體的國家大型一檔企業(yè)，對(duì)上市公司山西焦化(600740)控股。現(xiàn)有職工6800人，占地面積214公頃，總資產(chǎn)25.8億元。
這是一家歷史久、業(yè)務(wù)眾多、在山西省和全國煉焦行業(yè)影響巨大的企業(yè)。
20000米光纖、8臺(tái)服務(wù)器、近300臺(tái)電腦，70多個(gè)單位和部門、6800多職工，近百個(gè)倉庫、幾萬個(gè)庫存明細(xì)，終端使用者400多人。
這是一個(gè)涉及范圍廣、數(shù)據(jù)量大、人員素質(zhì)參差不齊的項(xiàng)目。
如何保證它的成功實(shí)施？
在實(shí)施前，這是一個(gè)迷，現(xiàn)在，迷底要由山焦集團(tuán)和用友組成的聯(lián)合項(xiàng)目組在十個(gè)月后來揭曉。
為此，項(xiàng)目組確定了“總體規(guī)劃，分步實(shí)施，穩(wěn)步受益”的基本方針。
首先他們確定第一階段為系統(tǒng)規(guī)劃階段：通過分析公司業(yè)務(wù)、管理需求、發(fā)展趨勢(shì)、現(xiàn)有軟硬件環(huán)境等項(xiàng)目實(shí)施的前期工作，協(xié)助集團(tuán)業(yè)務(wù)層掌握用友軟件業(yè)務(wù)流程、管理思相，結(jié)合集團(tuán)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入分析，制定具體實(shí)施方法并確定實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃；
第二階段，完成部分業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，統(tǒng)一企業(yè)編碼體系，重新核對(duì)大量的原始數(shù)據(jù)，結(jié)合對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行模擬運(yùn)行。
第三階段，通過認(rèn)真細(xì)致、有條不紊的初始錄入；現(xiàn)場(chǎng)操作、安全穩(wěn)定的系統(tǒng)切換，待項(xiàng)目運(yùn)行平穩(wěn)后實(shí)施驗(yàn)收。
基本方針確定后，項(xiàng)目組根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，選擇了從關(guān)鍵環(huán)節(jié)“存貨管理”和“成本管理”入手，因?yàn)檫@樣可以很好的落實(shí)“分步實(shí)施，穩(wěn)步受益”原則，為其他各功能模塊的開發(fā)打好基礎(chǔ)。
在存貨管理方面，本著最大限度的減少庫存資金占用的原則，通過信息化不但規(guī)范了存貨的采購、管理工作，保證了存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且實(shí)實(shí)在在的降低了庫存資金占用，使公司原來的平均庫存由4000萬元，降低到現(xiàn)在的2000萬元左右，平均庫存周期由原來的50天降低到現(xiàn)在的35天。同時(shí)理順了存貨管理程序，如在手工核算管理方式下，由于資金結(jié)算不及時(shí)，在庫存管理中常常出現(xiàn)負(fù)庫存的現(xiàn)象，就是物品已領(lǐng)用，但由于結(jié)算不及時(shí)沒辦入庫，造成庫存帳面產(chǎn)生紅字，庫管部門報(bào)上來的庫存數(shù)據(jù)含有很大的水份，庫存余額往往是正負(fù)抵消后的數(shù)據(jù)，例如帳面上反映的庫存余額是500萬元，而實(shí)際可能有900萬元，其中有400萬元的負(fù)庫存，造成庫存資金占用反映不真實(shí)，影響了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。
由于集團(tuán)公司物資管理采用二級(jí)庫管理辦法，每個(gè)生產(chǎn)車間都有自己的二級(jí)庫房，由于信息不流動(dòng)，不共享，造成部分物資“總庫無庫存，整體大庫存”現(xiàn)象，從而導(dǎo)致重復(fù)采購，大量物資在車間二級(jí)庫中沉淀，占用大量的流動(dòng)資金，庫存周轉(zhuǎn)率非常低，現(xiàn)在通過用友U8管理信息系統(tǒng)存貨管理模塊的實(shí)施，一切都網(wǎng)絡(luò)化、透明化、流程化，通過公司內(nèi)部物資的合理調(diào)撥，這種情況得到了根本的改善，也直接帶來了經(jīng)濟(jì)效益。